受到讚美是人們心理上的需要，人們有受到尊重、被欣賞、被鼓勵、被肯定的心理需求。願意得到讚美，是人的一般心理需求；而善於讚美他人，則是一種重要的美德。讚美在一般社交中有任何社交功能，在生活交往中，讚美者對被讚美者的讚美最重要的功能有兩點：一是使被讚美者希望獲得尊重的心理需求得以滿足。二是加強被讚美者對讚美者的認同感、信任感，使雙方在感情上產生共鳴。讚美者認識到讚美的這些功能十分重要：一方麵，任何人都希望能得到他人的讚美和肯定，這是人的一種必然的心理需求。另一方麵，如果你能夠不失時機地、巧妙地讚美對方的各種長處，會極大地鼓勵對方的積極性，從而協調並融洽與對方的關係，以達到理想的溝通效果。
雪中送炭式的讚美是最具有功德性的讚美，在人們最需要他人鼓勵的時候能夠聽到我們的一聲真誠的讚美，將有十分明顯的激勵作用，能夠更加堅定他人奮發努力的信心。在一個人遇到困難或者心情不太愉快的時候，你可以使用這種讚美方式，抓住他的某個特點或某一件事情讚美他，使他獲得真誠的鼓勵，從而對生活充滿信心。
籠統模糊式的讚美主要適宜淺層次的讚揚，屬於策略性的讚美。一般多用於與他人相關的各種主客觀的整體性因素的讚美，比如，對大多數人所代表的整個集體的讚美、對別人家鄉的各種情況的讚揚等等。
具體清晰式的讚美主要是讚美的內容要具體，最好具體到讚美什麼、為什麼讚美等內容。
在一般社交禮儀中，直接鼓勵式的讚美多用於有地位級差的情況，即多用於從高到低的情況。但是在平常的交際中，即使彼此的身份地位是平等的，也可以使用直接鼓勵式讚美對方。因為不論甲方多麼年輕、地位多麼比不上乙方，甲方都可以使用直接讚美的方式來讚美乙方讚美，我們知道，這種方式是不需要過多的條件限製的。
間接迂回式的讚美主要是含蓄地表達讚美意向，從而不露痕跡地巧妙地稱讚對方，讓對方在不知不覺之中潛移默化地受到融洽氣氛的感染。如果要間接地讚美某一個人，可以從他的職業、籍貫、民族、習俗，也可以從他的地域、特產、氣候特點等方麵進行。這些讚美雖然不是針對他個人的，但有時候比直接讚美他的效果更好，受到恭維的人一樣會喜不自禁、眉開眼笑的。他們會生出一種自豪感，為自己的職業、家鄉、民族和習俗等感到由衷的驕傲。
對比顯長式的讚美常常是以他人之短來對比讚美對象之長。使用這種方式，一定要特別講究表達方式，追求良好的表達效果。首先，讚美對象的“長”是清晰而具體的，比較對象的“短”則應該是籠統而模糊的，不能指向特定對象，否則，就會影響讚美的效果。其次，比較時不能當著有“短”的一方的麵說，否則就會傷害這一方，產生本末倒置的後果，讚美的效果同樣要受到影響。
抓住每一個具體的小事及時讚揚，表現出一種十分細致的體貼入微，這會使他人感到由衷的高興。一個人值得讚美的地方不僅是因為其具有明顯的優點或長處，而且還蘊藏著許多不明顯的或尚未明顯表現出來的可貴之處。你應該運用知微放大的方式讚美別人，有助於進一步發掘別人的各種優點的潛能，從而進一步發揮別人工作的積極性。
一位先生在工作時，忍了三個小時沒有抽煙，走出辦公室門口時，下意識地取出了香煙，隨即又發現仍然在辦公室中，就又迅速地將煙收了回去。此時，主管看在眼裏，立刻以顯微放大的方式進行讚美。他說：“你們想抽煙，盡量不要在辦公區抽，要抽可以去走廊或者樓梯口去抽，謝謝大家的配合。”如此一來，辦公室的氣氛會緩和一下，大家也可以在緊張的工作之餘稍微休息放鬆片刻。