14.精心設計每個財務環節(1 / 3)

盡管財務管理十分重要,而許多小型企業卻幾乎沒有正規的財務管理。造成這種情況主要有兩個原因,一是小型企業通常沒有專業的財務人員,二是正規的財務管理在一定程度上並不適合許多小型企業的財務實際情況。當然,一些商人有意將自己的財務情況變得複雜,也是一個原因。

實際上,財務管理對於私營公司同樣具有重要的意義。首先,能幫助商人做好現金周轉的決策;其次,能使商人明白自己是否真正賺錢,到底賺了多少錢;第三,規範的財務管理可以防止員工的"偷手"。以下從商人的角度討論財務管理,並以實務的角度討論解決上述三個問題的措施。

現行的財務製度在很多地方並不適應現代企業的營運實際情況。例如,在存貨價值的評估與確定上,通常將進貨成本作為存貨的價值入賬。而麵對快速變化的市場,過季存貨的價值幾乎一錢不值。這樣,賬麵上或許是盈利,但實際上已經是虧損。其他企業可以這樣處理,但商人這樣處理,隻能是自欺欺人。

1.現金流量管理

一家利潤很高、規模很大的企業可能會破產倒閉?當然有可能。企業倒閉的原因不在於利潤的高低,而在於現金的周轉。當企業沒有辦法支付到期債務的時候,會像多米諾骨牌一樣,很快垮掉。因為,成熟的企業多是建立在商業信用的基礎上,企業既對外欠債,外界又欠企業的債。如何維持一種平衡,是現金流量管理的重點,也是企業管理的重點。

財務上有專業的現金流量表處理這個問題,對商人來說,顯得複雜了一點。商人可以通過以下程序確定自己未來一定階段的現金流量,並據此提前采取相應的措施。

許多生意都有明顯的周期,這種周期可能是一年、半年、三個月等,但很少是財務規定的一個月。因此,首先你必須根據自己生意的特點,確定自己現金管理的周期,而不是財務規定的周期。

現金流量預計與你營業的規模具有直接的關係,因此,你也必須提前確定自己的業務規模。實際情況可能有很大的出入,不要緊,因為現金流量預計僅僅是一種預計,幫助你理解自己未來一段時間內的資金情況。

大家都知道,做100萬元的生意,本錢並不需要100萬,或許10萬8萬的就可以了。本錢僅僅是營運周期內的啟動資金。生意啟動之後,完全可以從供應商獲得一定的商業信用,同時,也可以通過銷售獲得現金收入,滾動進行。在現金流量預計的過程中,你一定要根據自己多年的經驗,相對準確地做出判斷。

隻要你提前知道自己在現金周轉問題上麵臨的實際情況,通常都可以順利過關,不至於陷入四麵楚歌的境地。當供應商知道你的財務狀況不好之後,一般不會再提供商業信用,反而會增加催款的力度,使你的現金周轉雪上加霜。這種情況出現之後,你生意的利潤再高、規模再大,都可能倒閉。

在你經營實務中,或許你已經感覺到,維持自己生意的規模不變的情況下,通常不會麵臨資金周轉的問題。現金周轉困難一般都發生在擴大經營規模、實施新的創業計劃、個人消費非常、大量用款、嚴重的營銷決策錯誤等。所以再一次提醒你,事業出現上述四種情況的時候,通常會出現現金周轉壓力,必須提前預算,做好準備。否則,將幹淨、徹底地終結你苦心經營的事業。

2.利潤的確定

現金周轉僅僅是針對你營運過程的現金流動情況,直接反映與決定你是否仍然被人尊敬地稱為商人,還是被人調侃地稱為商人(已經破產的商人)。當你辛辛苦苦經營自己的事業,除了獲得滿足感、成就感之外,你還希望獲得更多的收益,也就是你企業的利潤。