在日常生活中，我們經常可以感受到社會交往中存在的一些語言交流障礙。譬如：我們常說的“話不投機”、“語焉不詳”、“言不逮意”等等。這說明語言的表達能力還取決於表意功能的實現程度。話說得好不好，還要看與你的語言目的和語言環境是否一致。也就是言語不多不少，句句說到點子上，而且分寸適當。就表現出一定的語言表達能力。
話語內容要適切
言談話語應與客觀事物、人們的認識體驗相一致。或者說既不誇大，也不縮小，要實事求是。一家鍾表商推出自己的產品時說：“這種手表走得不太準確，24小時會慢幾秒，請君購買要三思。”這個說法要比那些“精工製作”、“譽滿全球”的自吹自擂的廣告高明的多。很多香煙廣告上，首先告誡你“吸煙有害健康”也有同樣的效果，打這種廣告比不打這種廣告的煙，更值得用戶信賴，銷路更好。
同時還要考慮言語的內容要適合特定的場合、特定的對象，例如：“按我們家鄉的風俗，新婚那天，新郎要入席吃茶用飯，然後分桌敬酒，當我和愛人在眾人的簇擁下入席。各位來賓也入席之後，第一盤盛滿喜糖和糕點的金色塑料盤由一個幫忙的夥計端了上來。就在他把盤子放在餐桌上的刹那，隻聽“哢嚓”一聲脆響，盤子破裂了。……端盤子的夥計嚇了一跳，慌了神，脫口而出地說：‘怎麼是個破貨！’這句話就像一聲驚雷……頓時氣氛一下子緊張起來，所有人的呼吸都仿佛停住了似的。”
話語形式要適切
話語內容的適切，是解決“說什麼”的問題，話語形式的適切，是要解決“怎麼說”的問題。因為一個意思，在一定場合，麵對一定對象，應該說出來，但還有個說得好與不好的區別。說不好，仍然難以達到交流的目的。比如有個笑話說，過去有人讀了些文言文，時時都想用文言說話，一天夜裏被蠍子蜇著了，疼痛難忍，忙叫妻子：“賢內，迅燃銀燈，你夫為毒蟲所襲！”說了三遍，妻子就是不知道他說啥。後來疼得實在受不了啦，他隨口說出：“老婆子，快點燈，蠍子蜇著我啦！”妻子立刻聽明白了，趕快點上了燈。我們看，一個意思，換了個說法，一文一白，交際效果截然不同。這裏前一種說法不適切，就是因為不適合聽者的文化知識水平，用錯了表達方式。
語言表達能力要做到適切曉暢，除了要了解對方的思想感情，考慮交流對象和場境外，還有個語言材料的調遣和句際關係的組合問題。
1.選詞要明確、通俗、形象、生動
廣播影視的選詞都應該是具體、形象的。漢語存在多音、多義的現象，有些詞看得明白，聽不明白。如：“治病”和“致病”、“期中”和“期終”、“言重”和“嚴重”等等，這些往往會引發歧義，應盡可能選那些一聽就明白的詞彙，不要濫用。方言土語、文言詞語、外來詞語和生造詞語等隻是在狹小的範圍內流行，很難讓大家通曉。
2.用句要簡短、明快、和諧、暢達
人們聽覺的記憶功能是極為有限的，最好是讓人聽一句懂一句，聽一段明白一段，倒敘、插敘等表述方法在這裏都不太適用。廣播影視裏的語句應盡可能明白、曉暢，必須得讓人聽明白，不致誤解。
廣播影視藝術語言應該是一種聲感優美的語言，不僅語音抑揚頓挫，富有音樂節律，而且語句的組合也十分講究和諧、對仗，富有韻律。如果我們的廣播電視不僅準確、鮮明、生動地表現了內容，而且字音響亮、聲調和諧、節奏鮮明、韻味悠長，就會給人以美感，產生動人的魅力。