正文 第21章 通用文書(4)(2 / 3)

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_________________________________________________________________________________________________________________________________(依情況而定,或總結全文,或指出努力方向,或提出期望,或發出號召)。

(以上為調查報告的正文,一般由前言、主體、結尾三部分組成)

三、常用語彙

最近,×××××,我們對此進行了調查,調查的部分結果如下。

就這一問題,×××對×××××進行了專題調查,現將調查情況綜合歸納如下。

近日,我們在×××、×××、×××等地通過當麵訪問以及電話采訪、網上調查等方式,對×××情況作了一次抽樣調查。此次調查共發放×份問卷,回收有效問卷×份。

通過宣傳與調查,×××了解了一些情況,發現了一些問題。以調查資料為基礎,結合×××的具體情況,在如何解決×××問題上,我也提出了一些觀點與措施。

第六節 述職報告:陳述任職情況,進行自我回顧

一、概述

(一)述職報告的概念

述職報告是指幹部在會議上向上級組織和廣大群眾如實地陳述自己履行職責的情況,請求與會者審議的報告。述職,是近年來人事製度改革的產物,是上級組織和人事部門用來考察幹部的一種形式。通過述職報告,可以使上級組織和人事部門較全麵地掌握所屬幹部的“德、勤、能、績”方麵的情況,預測幹部今後發展的潛力,克服憑個人經驗、主觀印象評定幹部的做法,使幹部考察工作進一步製度化、科學化。

述職對於監督幹部是否忠於職守有著較好的作用。目前,有相當一部分人不能處理好“責、權、利”的關係,在其位,不謀其政,以權謀私、玩忽職守的現象時有發生。建立述職報告製度,可以增強幹部的責任感和使命感,使其當好人民的公仆,創造性地完成各項任務。述職一般是一個年度作一次,也可以在某項重要工作告一段落或任期屆滿時進行。

(二)述職報告的特點

不少人感到述職報告難寫,對於寫什麼、怎麼寫、寫到什麼程度把握不住。有的人把它與工作報告、個人工作總結混為一談,其實它們是不同的。

1、述職報告與工作報告的區別

工作報告是以集體的名義寫的,是代表集體的;述職報告是以個人的名義寫的,是代表個人的。

2、述職報告與個人工作總結的區別

述職報告必須從職責範圍內選材。與職責無關的工作,你做得再出色,也不必寫。因此你要寫明你的職責是什麼,履行職責的情況如何,是否稱職。

而個人工作總結就不受此限製,凡是你取得的成績,都可寫入總結中去。因此,你可以寫自己做了哪些工作,取得了什麼成績,有什麼教訓。

二、寫作模板

(一)寫作格式

1、述職報告的構成

述職報告一般由四個部分構成。

(1)標題。常見的有三種:

①隻用“述職報告”四個字作標題。

②時限+內容+文種。如《在××××年至××××年任××職務期間的述職報告》。

③文章標題法。這類標題以述職報告的基本點、基本經驗、教訓或態度為題,如《抓住機遇,開創×××的新局麵》。

這類標題常以副標題補充說明何職何人的述職報告。

(2)稱謂。稱謂是述職者對聽眾的稱呼。述職報告是麵對麵進行的,有明確的對象,述職者應根據聽眾對象的不同采用不同的稱呼,如“各位領導,同誌們”或“各位代表,同誌們”等。

(3)正文。述職報告的正文一般包括如下內容:

首先,簡明扼要地寫明自己的職務職責,以及對自己工作的整體評價。

其次,詳細具體地總結履行職責的情況。這是述職報告的主體和核心,寫明任職以來所做的主要工作和成果、工作中存在的主要問題、對自己工作規律性的認識。寫這部分內容的要求是:

①主次分明,不要麵麵俱到。也就是說,對主要實績、主要問題,要寫得詳細具體。

②圍繞中心選材,即隻寫與你的職責有關的大事。