如果您將去一所豪華宅邸或鄉村別墅小住，首次最好不要帶禮物去。旅行家德布雷特是這樣解釋的：“禮物最好在訪問之後再送，因為第一次能使您有機會了解到主人的興趣愛好。”
但隨著交往的日益增多，送禮的最佳時機在一些方麵已形成慣例。如：
在會見和會談時，如果準備向主人贈送禮品，一般應當選擇在起身告別之際。
拜訪、赴宴、道喜、道賀時，如擬向對方贈送禮品，通常選擇在雙方見麵之初相贈。
出席宴會時向主人贈送禮品，可在起身辭行時進行，也可選擇在餐後吃水果之時。
觀看演出時，可酌情為主要演員預備一些禮品，並且在演出結束後登台祝賀時當麵贈送。
遊覽觀光時，如果參觀單位向自己贈送禮品，最好在當時向對方回贈一些禮品。
為專門的接待人員、工作人員準備的禮品，一般在抵達當地後盡早贈送給對方。
作為東道主接待外國來賓時，如要贈送一些禮品，可在來賓向自己贈送禮品之後進行回贈，也可以在外賓臨行的前一天，在前往其下榻之處進行探訪時贈送。
送禮還需要進行權衡，在別人最需要的時候，雪中送炭，及時給予。
雪中送炭勝過錦上添花，急人所急的禮物不需要十分貴重。對於沙漠中幹渴的人來說，一袋黃金不如一罐泉水，人在最需要幫助的時候，您伸出手，會讓他終身難忘。
比如，朋友家碰上意外之災，您及時去看望他們，即使送上一份薄禮，但禮輕情義重，它會使您和朋友之間的感情更加深厚。在別人最需要幫助時，您以朋友的姿態出現在他麵前，給他以幫助和鼓勵，不僅會獲得朋友的感情，也會樹立起您重情重義的良好形象。
日本首相田中角榮在擔任自民黨幹事長時，全麵主持自民黨選舉事務，然而，他卻沒忘記派人將慰問金送到落選的議員家中，並且勉勵他們不要氣餒，下次重新再來。
對落選的議員來說，田中角榮的勉勵已經使他們深受感動，而送來的慰問金，更加深了他們的感激之情。在此之後，擁戴田中的人越來越多，竟形成了一個“田中派”。
如果田中在此時將相同的金額或禮品送至當選的議員家中，情況就不同了，那些禮品、禮金隻是錦上添花，一點也不特殊，更不能取得效果。隻有在別人困難時伸出援手，才能得到真正的友誼。
受禮和答謝
受禮和答謝是受禮人對饋贈者深情厚誼的肯定，它可以從另一方麵幫助饋贈者完成送禮的任務。
在一般情況下，對於一件得體的禮品，受禮人應當鄭重其事地收下。大多數人很幸運地接受過禮品，卻並不是每個人都能禮貌地接受別人的禮品。
當他人口頭宣布有禮相贈時，不管自己在做什麼事，都應立即中止，起身站立，麵向對方，以便有所準備。
在對方取出禮品，預備贈送時，不應伸手去搶，開口相問，或者雙眼盯住不放，以求先睹為快。此時此刻，應保持風度。
在贈送者遞上禮品時，要盡可能地用雙手前去迎接。不要一隻手去接禮品，特別是不要單用左手去接禮品。在接受禮品時，勿忘麵帶微笑，雙目注視對方。接過來的若是對方提供的禮品單，則應立即從頭至尾細讀一遍。正式場合下，受禮者應用左手托好禮物（大的禮物可先放下），抽出右手來與對方握手致謝。
您可能對禮品讚不絕口，但這是不夠的。在雙手接過他人禮品的同時，您應向對方立即道謝。“謝謝您”三個字表明，您謝的不是禮物本身，而是對方送給您禮物的這一舉動。
您還可以找一些動聽的話，或者令人開心的模棱兩可的話來說。您可以感謝送禮人所花費的心血：“您能想到我太好了。”您可以感謝對方為買到合適的禮品所付出的努力，如：“您竟然還記得我收集郵票。”
接受禮物時要注意禮貌，但不要過於推辭，沒完沒了地說：“受之有愧，受之有愧！”以致傷害送禮者的感情，即使送的禮物不合您意，也應有禮貌地加以感謝。
接受禮品後，歐美人喜歡當著客人的麵，小心地打開禮物欣賞，從外包裝誇讚到內包裝，看見了禮物，也會好好地誇讚一番，甚至高興時還會擁抱您一下，與送禮者共同分享收到禮物的喜悅。欣賞完禮物，他們會重新將禮物包裝好，對他們而言，這才是一個完整的受禮禮儀。
而中國人在接受禮品時，一般不會當著送禮者的麵把禮物打開，而是把禮品放在一邊留待以後再看。這是為了避免自己萬一不喜歡對方所送禮物時的尷尬，也是為了表示自己看重的是對方送禮的心意，而不是所送的禮品。還有一點是，如果給不同地位的人贈送不同的禮物，當場不打開禮物可以避免相互之間的比較。