一、調查報告的特點與總結、報告的異同
1．調查報告和總結的異同
調查報告和總結有相似的地方：兩者都可以反映新情況，總結新經驗，都要在深入調查和分析研究的基礎上，說明事物發展的過程和規律，從而回答社會現實中迫切需要解決的問題。兩者在正文的結構、夾敘夾議的表現方法、簡明生動的語言表達上都相似。
但是，兩者畢竟是兩種不同的文體，它們之間存在著較為明顯的區別：
(1)寫作時間不同
調查報告具有新聞性，根據現實的需要，在工作進行中可以寫，工作結束也可以寫；而總結一般是在工作結束後才著手寫。
(2)寫作對象不同
調查報告的寫作對象很廣泛，既可以寫現實材料，又可以寫曆史問題；既可以總結經驗，又可以揭露矛盾；既可以寫點上的具體情況，又可以寫麵上的綜合情況；而總結隻能寫本單位或本人前一階段做過的工作，範圍較小，因而有一定的局限性。
(3)應用範圍不同
調查報告的應用範圍比較廣泛，常在報刊上發表，對麵上的工作有指導意義；而總結一般隻用來向上級彙報或向本單位報告，其社會宣傳作用沒有調查報告大。但是在實際工作中，總結的使用頻率卻比調查報告要高。
(4)人稱不同
調查報告常由調查組或新聞記者撰寫，多用第三人稱；總結則應當由本單位、部門或本人執筆，必須用第一人稱。
2．調查報告和公文中的報告文種的異同
調查報告與公文中的報告文種也有相似的地方：兩者都可以向上級機關彙報、反映新情況，同樣都要在深入調查和分析研究的基礎上，比較全麵地反映在社會現實中發生的實際情況或迫切需要解決的問題，幫助上級機關及時、全麵地掌握客觀實際情況，便於科學決策。尤其是專項工作報告與調查報告的寫作方法十分相似。
而兩者之間所存在的較為明顯的區別在於：
(1)寫作功能不同
公文中的報告是上行文，是下級機關向上級機關彙報工作，反映情況，或答複上級機關詢問的專門公文文種。在通常情況下，報告應有發文文號，一般不發給下級機關或不相隸屬機關傳閱（上級機關批轉的除外）。調查報告則具有一定的新聞性，發布範圍一般不受限製，可以作為下行文發給下級機關參閱，甚至可在報刊上發表，不受隸屬關係、地域限製，使用頻率較高，社會宣傳作用大。
(2)寫作特點不同
公文中的報告必須按照國務院《國家行政機關公文處理辦法》的“行文規則”辦理：“行文應當確有必要，注重效用”。即可報可不報的報告一般不要向上級機關行文。而調查報告則通常不受限製，隻要是通過調查研究獲得的成果、心得、體會，都可以歸納整理寫成調查報告，可以不向上級機關作為公文報告。而且，調查報告可以采用新聞手法來寫作。公文中的報告不一定要求帶有觀點，或做出結論，而調查報告卻一定要有明確的結論和觀點。
3．調查報告的特點
調查報告自身具有以下三個特點：
(1)具有很強的針對性和明確的目的性
調查報告是為了直接解決工作中的某個問題而寫的。它總是針對需要弄清和解決的某個問題先做周密細致的調查研究，然後將事實和結論寫成報告，回答或解決領導與群眾所關心的問題。而且，調查報告的針對性和目的性越強，其指導性就越強。
(2)用事實說話，觀點明確並帶有結論性
調查報告在堅持真實的原則下，對事件背景的交代，對事件發生、發展、結局過程的敘述，對其中涉及的數據的介紹，都必須非常準確，否則就失去了其科學價值。因此，調查報告的觀點必須是從事實材料中得出的科學結論，絕不能模棱兩可，含糊其辭。
(3)敘議結合，以敘為主
調查報告一般用第三人稱的敘述，既要求準確地敘述客觀事物（事件），還要求對事實進行概括、分析並形成觀點。二、調查報告的種類和寫作方法1．調查報告的主要種類按內容分，調查報告主要有以下四類：(1)總結經驗的調查報告這類調查報告往往是總結某種帶有方向性、指導性的先進典型經驗，目的是為了推廣這種經驗，以點帶麵。
(2)介紹新生事物的調查報告
這類調查報告主要是介紹在社會主義現代化建設進程中出現的新鮮事物，較完整地敘述新生事物的發生、發展過程，提示其發展規律，並闡明其意義和作用，以促進新生事物進一步成長。如山西古交經驗調查為全國推廣“環境保護一票否決權”發揮了重要作用。
(3)反映情況的調查報告
這類調查報告通常反映社會某方麵的情況，促使領導或群眾關注這一情況，也為領導機關製定政策提供依據。如一段時間以來，報紙上就下崗職工再就業問題、打擊拐賣人口問題、社會治安問題、城市規劃問題、環境汙染事故頻發問題、社會老齡化問題等，連續登載了不少調查報告。這些問題都是當前人們十分關心的熱點問題。調查報告反映了問題的症結和人們的看法和願望，為黨和政府製定有關的方針政策，動員全社會的力量解決這些問題，提供了重要的依據。
(4)揭露問題的調查報告
這類調查報告又可分為兩種，一種是揭露人民內部存在的不良傾向的，一種是揭露犯罪分子活動的。前者通過擺問題，引起注意，達到治病救人之目的；後者通過揭露真相，明辨事非，收到警戒之效果。近年來，揭露問題的調查報告還常以“調查附記”、“微型調查”等短小形式越來越多地發揮它的積極作用。
以上四類是比較常見的調查報告。此外，由於分類角度不同，調查報告還可以有不同的種類。
例如，從範圍上劃分，有綜合調查報告，專題調查報告；
從時間上劃分，有曆史情況調查報告，現實情況調查報告等；
從性質上劃分，有戰略問題調查報告（有關總方針、總計劃的），重大問題調查報告（有關全局性、綜合性的），熱點問題調查報告和苗頭性問題的調查報告等。
2．調查報告的結構和寫作方法
調查報告通常由標題、前言、主體、結尾四個部分組成，其中的後三個部分均屬於調查報告的正文。
(1)調查報告的標題的寫法
調查報告有單標題和雙標題之分。單標題即標題隻有一個主標題；雙標題即除了有主標題之外，還有引題或副題。有的標題不直接點明調查報告的體裁，也有的標題寫明“調查”、“調查報告”、“調查附記”字樣。標題沒有這些字樣的，前言部分常有何時、何地、對何事進行了何種形式的調查等說明。
調查報告的標題要醒目、突出、有新意。例如：《為有源頭活水來——廣州蔬菜產銷放開啟示錄》一文，以朱熹的名句作題目，新穎簡潔，寓意深刻。《警惕旅遊開發的“建設性破壞”》（原載《經濟參考報》2002年6月22日，獲杜邦杯全國環境好新聞二等獎）把“開發”與“破壞”作為延伸、對比，提出了“建設性破壞”的嶄新概念。
(2)調查報告的前言的寫法
調查報告的前言部分是全文的開篇，通常用一個自然段來引領全文，因此前言部分要使讀者一目了然，有個總的印象，這樣便於把握全文的中心。
前言的形式多種多樣。可以說明情況，直接說明調查的地點、時間、對象、方式，以表明內容的由來，增加調查報告的可信度；可以突出成績，擺出成績吸引讀者，這是總結經驗的調查報告常用的方法；可以提出問題，把要揭示的問題直接提出來，以引起讀者興趣與關注；也可以把突出成績和提出問題結合起來，先擺成績，然後用提問的方式引出正文等。
(3)調查報告的主體的寫法
主體是調查報告的主要部分，它或者對前言提出的新經驗、新做法進行具體的闡述和說明，或者對前言提出的問題予以解答。因此，調查報告的主體部分要求結構合理，條理清楚。可以像寫總結那樣，按照一定的結構用列小標題的方法分為幾部分。