生活中當我們辦事時總是要把複雜的事簡單化，那樣事情辦起來就會順利很多。同樣在說話中也是一樣，我們要學會用最簡單、明了的語言來表達我們要說的話，那樣會使聽的人很容易接受。
若想達到說話要明確的目的，首先就要經過大腦的思考，隻有想好了，才能把話說到點子上，否則就可能造成不必要的誤解。
某中學為了迎接元旦，作整隊的練習。一個學生會幹部負責整隊，他大聲說:”高中、初中分開;校運動員、校文藝隊員分開；男同學、女同學分開；一律按高矮排隊。“
大家聽後，都感到莫名其妙，不知道自己該往哪裏站，吵嚷了好半天，隊伍還是沒有整理成形。最後在體育老師的幫助下，才把隊伍整理好。
隊伍為什麼會整理不好呢？是因為該學生幹部發出的號令有問題。
假如一個高中的男同學是運動員，他的個子又很高，應該站在哪裏呢？一個初中的女同學，是文藝隊員，又是個矮個子，那麼又該王娜站呢？假如按照這個含糊不清的指令行事，他們根本就不知道也不明白自己該往哪裏站。
我們要時刻記住，要明確地、不含糊地把話說出來，才能準確、快速地把信息傳到對方地大腦裏。
說話當然不同於寫文章，文章寫了之後，可以字句斟酌，可以刪改。而說話是“一言既出，駟馬難追“。因此要緊扣中心，才能有針對性。
如你要向別人介紹一支鋼筆，關鍵要看你地目的是什麼。如果你要推銷商品，就要把說話地中心放在說明鋼筆地質量和性能上；如果你丟失了一支鋼筆，要到失物領取處去谘詢，此時就要著重說明它地外形特征。有一位父親回憶女兒小時候說道：“我地孩子小時候就是一個天才。有一次，她使我和她媽媽很吃驚……從那個時候開始我們才注意這個問題。大約一歲多一點吧，過國慶放焰火，一九六九年吧，一歲零四個月吧…..。”
這裏，表達孩子地年齡問題地句子就用了很多種不同地說法。說話者一開始沒有明確地說出“一年零四個月”這個關鍵信息，而是邊想邊說，因為事先沒有想清楚，把問題複雜化了，顯得很不明確。
因此，要想明確地做到說話條理分明，先說什麼，後說什麼，要有一個合理地順序，這樣聽地人才會更好地接受信息。
要想使自己的話語簡短、精煉，就要學會濃縮。濃縮就是語言的提煉，濃縮後的語言就是要說的精華。
幾百年前，一位聰明的國王召集一群聰明的臣子，交待給他們一個任務：“我要你們編一本《智慧錄》，好留給子孫。”
這群聰明的臣子離開老國王以後，便開始了艱辛的工作。他們用了很長一段時間，完成了一部十二卷的巨著《智慧錄》。他們將《智慧錄》交給老國王看，老國王看了後卻說：“各位大臣，我深信各時代智慧的結晶。但是，它太厚了，我擔心沒有人能讀完它，再把它濃縮一下吧！”這群聰明的老臣又經過長期的努力工作，刪減了很多內容，最後完成了一卷書，最後老國王還是認為它太長了，命令他們繼續濃縮。
這群聰明人把一本書逐漸濃縮為一章、一頁、一段，最後濃縮成一句話。當老國王看到這句話時非常高興地說：“各位大臣，這才是各時代智慧地結晶。人們隻要知道這個真理，我擔心地大部分問題就可以順利解決了。”
說話也應當如此，該詳就詳，該略就略，突出重點,切不可使整個談話的過程都平淡無奇。詳略的原則就是看所述的對象是不是重要，對方對它是否了解。
假如某個問題對方已經了如指掌，或者並不重要，而你卻在那裏口若懸河、滔滔不絕地一直說，這樣不但浪費了時間，而且衝淡了重要地話題，甚至會讓對方討厭。相反，如果對方不知道或很重要的問題，你卻說得籠籠統統，這樣就起不到互通情報的作用，滿足不了對方的要求，達不到應有的目的。因此，在談話中正確的方法是：對方知道的或者不重要的或不重要的則少說或不說，點到即可，對方不知道的或重要的則要多說或詳說。