陳嫣然首先安排領導分工的事務，繼續道：“高書記負責黨政，實訓室，工會，與企業聯係等相關事務，何雪麗負責與教學相關的教學活動，姚博士負責學辦相關工作。我自己統籌管理各項事務。”
聽到這工作安排，書記暗自抱怨道：“其它學院的書記隻負責黨政和工會，而我卻要管這麼多，你個陳嫣然自己倒塗個輕鬆。”
“我們四名幹事的經費管理進行如下分配，就業經費、交通費、接待費總計6萬，由白振老師負責；辦公經費5萬由方婭楠老師負責，教學經費19萬由廖龍峰負責，學生活動經費18萬由姚博士全權負責。”
聽到經費的分配時，張軒皓豎起了耳朵聽，陳嫣然開始說的時候，張軒皓心裏一直在嘀咕：“其它學院的實訓管理員從不參與經費的管理，陳嫣然又叫我參加院辦例會，不知她會做何安排？”
陳嫣然繼續道：“實訓耗材維修費，學生實習經費，總計9萬元由張軒皓老師負責。”
受人重視和尊重，是每個人的精神需要，聽了陳嫣然稱呼其為老師，張軒皓產生心裏上的滿足感，心道：“多謝陳院長看得起。”
陳嫣然望著張軒皓，語重心長地道：“另外，張老師還負責全院的采購工作，所有人提交的采購計劃必須要經過你彙總，再經過我的同意，才能上傳電子采購流程。還有，你負責部門門戶網站的維護工作。”
說到這裏，她一頓，道：“以後不管是誰報銷，經費第一簽字人根據我們責任的劃分就是我們院辦的四位幹事，第二就是分管任務的三位在位領導，最後我就是簽字審批。”
陳嫣然這麼分配其實是有目的的，她隱約感覺到某些經費就是一糊塗賬，比如教學秘書有時負責行政秘書的經費，也比如其它學院行政秘書負責實訓維護費等。
為將施行責任到人，也盡量避免將公進私，於是經過這半年的工作經驗想出了這麼一套經費管理辦法。
經費管理辦法出台，在位的各位心裏都打著各自的小算盤。對於教學秘書和行政秘書來說，所管經費減少了，工作任務也就相應的輕鬆許多，這對於不擅長從所管經費中拿好處的人來說，經費管理越少越好。
對於白振來說，他就很難插足其它經費的報銷，隻專管他的本職工作所管範圍的經費，這對於他來說，他心裏是有些不爽的，他會想盡一切辦法在經費上弄好好處，教學秘書和行政秘書肯定是突破不了的，他把唯一的突破口放在了他的徒弟張軒皓身上。
對於張軒皓來說，他要負責院辦部門辦公室事務，還要負責陳嫣然重新安排的工作任務，也還要堅守他的實訓室管理的本職事務。
對於漢鐵學院的十幾位實訓室管理員來說，這是破天荒的。其他實訓室管理員每天守著自己的一畝三分地，工作簡單，自由，這也難怪學校將實訓室管理員的工資待遇設置的比較低。