以言相感,即通過語言搭建與部屬的“連心橋”,以此來凝結部屬的向心力,從而提高工作效率。曆史上不少精通文韜武略的政治家、軍事家,都是善於運用以言相感,殊途同歸的個中高手。
他們的成功經驗值得我們現代人學習借鑒。
10.1對下屬要及時進行認同和讚美
玫琳·凱女士是美國一家年平均營業額達8億美元的化妝品公司經理,她曾說過一句被後來的領導者視為“聖經”的名言:“有兩樣東西比金錢和性更為部屬所需要,那就是認同及讚美。”
如果你的太太身材肥胖,你可以告訴她,她的體態豐腴,是一種健康的成熟美,比苗條女郎更能吸引你,她一定會對你更加關懷體貼。實際上,每個人都渴望得到賞識,尤其是勤奮苦幹的員工,更需要領導對他的成績表示認同與讚美。無論是新進職員或即將退休的老職員,當他們聽到領導的讚美時,他們的不安感和緊張會隨之放鬆下來,更能促使其工作得更起勁,這魅力可見一斑。
眾所周知,錢是引發員工積極性的有力工具。但認可和讚美往往比金錢更有魅力,因為它能喚起員工的榮譽感、責任感和自尊心。有時你的一句話會使他覺得人生價值得到認可和重視,無形中你已肯定他的付出。這使部屬產生“士為知己者死”的神聖感情,他們會更加努力工作。其實,這種用人術是“成本相當低廉”
的投資,是花費最少,效益最大的管理技巧。
運用人才時,你一旦知道讚美部屬所產生的巨大力量,你就會不吝惜的讚美員工。隻要你發現部屬在工作上表現突出,就該抓住機會給予讚美。例如,秘書小姐所擬定的報告、文件書信非常簡明扼要、切中要領,請務必讚美她;看見職員重複使用影印紙張,也請立即讚美他的勤儉作風及環保概念;對提意見的員工,即使其意見並非完全正確,也可以讚美他的勇於規諫。如果領導留心,就會發現每個員工都有不少優點,都有值得讚美的地方。
運用“以善相感”的用人術時,要以公平、公正、公開的方式進行,最好在大庭廣眾之下當麵讚美員工,這樣才會收到預期的效果。一位英國企業家說:“如果我看到一位員工工作傑出,我會很興奮,並且讓更多的人知道他完成這件工作的傑出之處在哪裏,如此既可以讚美那名員工,又可以教育他人。”許多公司會召開表揚會,也是同樣的道理,不僅可起正麵作用,也能鼓勵其他員工向優秀者學習。領導者必須記住,對個人進行認可和讚美,意義會更大,也許成果是屬於很多人的,但讚美卻必須針對個人。這才能發揮讚美的最大作用。
戰國時期齊國的宰相管仲曾說:“讓有才幹的人靠本領吃飯,國君就更有尊嚴;使將士靠立功來領取獎賞,士兵就不怕死亡。領導者若能做到這兩點,天下便會太平。”從古至今,沒有聽說有屍位素餐的人得到獎賞。因此,高明的領導者不會忽視有真才實學的部屬。讚美時要客觀且真誠,需發自內心地讚美,語言和表情要嚴肅認真,不能給人造作或漫不經心、敷衍了事之感。一邊看報、喝茶;一邊說幾句讚美的話,這樣會讓員工覺得你隻是在耍耍嘴皮子,並非真正認同他的工作績效。
認同和讚美雖然是用人術中極具效果的技巧,但不著邊際,不痛不癢的讚美並不會產生任何積極的效果。你千萬不要刻板地認定員工並沒有值得讚美的地方,你隻要讚美他們,他們就會信心百倍,工作起來也格外盡心。
也有一些故步自封的領導認為,隨意讚美員工不僅讓自己失去威嚴,還會使員工自我陶醉,不求上進,甚至降低工作的積極性。
其實這無疑是庸人自擾,因為工作直接關係到員工的薪水,他們是不會因為領導的讚美而變得恃寵而驕的。
10.2不要輕易許諾
三國時代,曹操率軍南征,時值炎暑,再加以軍中備水已盡,附近又沒有水源,士兵多因口渴而頻生怨言。曹操見人心躁動,便心生一計,對士兵們說:“前麵有一大片梅林,結滿了又酸又甜的梅子。”士兵一聽,個個口舌生津,精神大振,奮勇直前,再也不覺得口渴了。
用人非常強調一個“情”字。領導者的話語能左右員工的思想情緒;人事管理關係著員工的前途與未來,因此,每位員工都對此極為敏感,他們會牢牢記住領導所說的每一句話。曹操這種“以言相感”的用人術,在短期內便能收到一定的效果。但時間一長,員工就會有被愚弄的感覺,企業中有些主管就是這樣,心情一高興就信口開河;酒酣耳熱之時,封官加薪樣樣都來,過後就來個打死不認賬,這樣往往更容易打擊團隊的士氣。
有些領導喜歡對部屬開“空頭支票”,讓部屬一時興奮不已,這種方法在短期內的確有一定的激勵作用,但就長遠來看,效果並不好。一旦你的承諾無法兌現,員工就會覺得上當受騙,往後的工作偷斤減兩可想而知。
幾年前,香港一家著名的大酒店重金聘請一名新經理,這位先生滿懷壯誌地走馬上任,在與員工見麵的大會上,他大放厥詞,聲稱要在一年之內創造兩倍的效益,並信誓旦旦地表示會給員工極大的優惠:獎金、假期、出國旅遊等。員工們自然歡呼雀躍,幹勁倍增。可是半年以後,該經理許諾的事沒有一件兌現,員工們不免意興闌珊,經營狀況馬上呈直線下降。這位經理原本想用語言來激勵員工,卻因不懂得其精髓所在,結果等於搬石頭砸自己的腳。由上述得知,領導者一定要引此為鑒吸取教訓,切忌信口開河,辦不到的事,絕不要輕易許諾。
10.3用激將法激勵部屬
諸葛亮是一位古今少有的政治家及軍事家,然而許多人卻不知其深諳用人之術。在今日的商業戰場中,很多領導還未洞悉諸葛亮的智慧用人之法,這確實是他們的一大損失。
俗話說:“商場如戰場”,在商業活動中,你可以體會到,戰爭時的激烈和殘酷。如果你不懂得兵法,不能引鑒古人的用人之術,在這種激烈現實的商場上,肯定無法顛覆傳統,獨占鼇頭。
《三國演義》第七十回中寫道,魏國名將張率兵攻打蜀國,葭萌關告急,劉備在成都急召文武百官共商退敵之計,孔明對眾人說:“葭萌關是入川要道,萬不可失。張是河內名將,必得請關中的張飛前去,才能擊退張。”一位謀士說:“張飛鎮守關中,同樣是兵家重地。隻能在帳下另選一將去對抗張。”
孔明笑著說:“此事非同小可,張非等閑之輩,除了張飛,隻怕沒有人敵得過他。”
忽然,帳下有一人大聲說道:“軍師為何輕視眾將,我等雖然沒有張飛蓋世之才,但對抗張卻是綽綽有餘。”大家一看,發此狂言的正是老將黃忠。
孔明故意說:“黃將軍雖然英勇,但年事已高,隻怕不敵張。”
黃忠一聽,皤皤白發倒豎:“我雖然年老,尚能開三石之弓,仍有千萬之力。昔日趙國大將廉頗年近七十,還能騎馬揮刀,何況我尚未滿七十歲!”說完取下大刀,揮灑自若、虎虎生風,眾人莫不齊聲喝彩。孔明便委以此任,黃忠果然擊敗張立下戰功。
由上述故事得知,領導用一些簡短有力的語言,刻意提出一個否定的情境激勵部屬,往往可以引發部屬不甘示弱的氣概和高昂的鬥誌,達到預想不到的效果。
企業的生存之道,就是勝利、成功和賺錢,如果做不到這三點,企業將無法避免地走上解體之路。對於一個領導者而言,他的生存之道就是任用賢才,掌握大局。人才猶如璞玉,善於識別和雕琢人才是聰明的領導;善於運用和調度人才的方是有智的領導。
10.4斥罵也有技巧
大家也許很難想像,斥罵也是培養、運用人才的技巧。其實,如果你是公司的主管人員就不難發覺,有些時候確實需要運用這種方法來帶領部屬。有些部屬如果不嚴格督促,就會失去工作的熱忱,需在較嚴肅的氣氛中才能使其反省進而更努力工作。不過運用這種特殊的用人方法時,一定要慎重措辭,把握語言的輕重,才不會弄巧成拙。
日本明治大學棒球隊的島岡教練便經常斥罵隊員,也許你不認同責罵的方法,但島岡教練率領的隊伍一度創下連勝十場,榮獲全日本決賽權的佳績,可謂成績斐然。
島岡先生是一位愛才如命的教練,雖然他平常喜歡和隊員在一起談天說地,但在訓練時卻一絲不苟,對於名氣愈大的隊員,無論其是日本球員或是世界級的優秀選手,他都一視同仁地罵得他們狗血淋頭,尤其是那些自命不凡的隊員,他要求更是嚴格,毫不寬容放縱。
島岡教練罵人的方式和技巧相當特別。有些明星隊員經常要其他隊友幫忙做事,包括洗衣服之類的小事都要麻煩他人。島岡知道後,把那幾名隊員找來,痛罵一頓。結果全隊上下再沒有出現這種以“大”欺“小”的事。由於他總是對事不對人,挨了罵的隊員在訓練時反而更加努力,並不會懷恨在心。