地標大廈的h公司辦公樓裏,員工們忙忙碌碌,黃子俊緊鎖著雙眉,一副對於工作永不滿足的樣子。
小米在新職位上做得風生水起,她協助黃子俊編排客戶服務計劃,她的圖解計劃越來越熟練,黃子俊也比較滿意,即使協調中有些矛盾,但是在葉亮的eap服務下,小米解決一個又一個的心結。小米變得日益自信起來,葉亮組織的活動讓小米的心靈大受震撼。過去一對一詢問葉亮,隻是解決自己當下的燃眉之急,還有很多心結沒有打開,這次團隊的學習成長,讓小米的團隊合作與組織能力提高很多,也學會了理解團隊其他人的心理,這讓一貫覺得自己一無是處的小米也信心大增,隱隱覺得,天生我才也必有用吧。
小米工作越來越上手,她每天用圖來輔助自己工作上的各類事務
地標大廈晚上華燈初上。
小米下班後繼續在辦公室整理當天的事務記錄,也為明天的事務做準備。
小米對於用圖形描繪流程和事務,越發得心應手,她以前是不會,或者是自己不敢去畫什麼,怕別人說醜,還是那次絕望時,葉亮給她做心理輔導,讓她在徹底放鬆狀態下勾繪圖形,才激發了這種潛能,沒有想到,這個潛能在工作上非常有用處。
小米在總結一天的事務時發現,每個科室的工作,有非常相似和重複的地方,例如,每個客戶(其實是經銷商),他們都會介紹一遍h公司的新軟件,對每個客戶,又都會詢問現有舊版的管理係統的問題如何改進,當客戶描繪具體的客戶場景時,又要說好久,這時技術員才明白是哪裏的硬件問題或是軟件問題,然後,找公司的軟件或者硬件的專家去解決技術問題,這時,客戶與技術員到公司樣板係統機房去給客戶講解問題。如果,客戶自己不能掌握的,服務部就派人去客戶那裏解決。
小米看著複雜的服務流程,試圖尋找當中存在的規律
小米不懂技術,可是日複一日的會議,讓她也知道了用戶的使用情景,大致需求有哪幾個類別,大致客戶有多少個問題。大部分的問題是用戶不理解新係統的谘詢,一般在樣板機房演示給客戶時,可以讓客戶學會正確的方法。
小米突然想到,為何不把樣板機房改造一下,做一個客戶體驗室,模擬各種情景,讓客戶選擇開放自己的現場問題,客戶也節省了說明情景的時間,員工也省了理解的時間,不是更好嗎?
小米想到這個主意時,擊掌給自己鼓勵,回頭看看,辦公室裏好像隻剩下她一個人,她站起來一看,最後一個格子裏,那個小莫在劈劈啪啪地打著鍵盤。這次,他把煙霧報警器弄了一張紙包起來,自己放肆地抽煙,搞得屋子裏烏煙瘴氣。
小米和小莫打了個招呼:“小莫啊,你還在打遊戲啊?”
小莫在用耳機,聽不見,小米走過去拍打了一下,把小莫嚇了一跳,小米哈哈大笑:“你在和哪個mm聊天啊?”
小莫結結巴巴說:“沒,沒,還在做、做、做功課。”小米一看,果然是那些小米最看不懂的電路圖。
小米總結了一下,突然她想到了建立體驗室的主意
小米嚴肅地對小莫說:“小莫,我剛才想到一個創意,就是我們是否可以建立一個用戶體驗室,模擬用戶使用情景,讓用戶通過人機對話,體驗產品的用圖,這樣就可以替代每天的重複勞動嗎?”
小莫一時反應不過來,小米見他不明白,就在紙上開始描畫起來,描畫了一半,小莫說:“明、明白了。”
小莫說:“這個設想,以前、前都有想過,確實可以,節、節省人工服務,並使用戶使用方式模塊化、模式標準化。”