開展廣告活動,怎樣以最少的投入獲取最佳的效果,這是所有廣告主都會認真考慮的問題,在廣告策劃中,進行廣告費用預算,正是解決這一問題的有效途徑。同時,廣告費用預算是廣告策劃過程中的重要組成部分,任何廣告策劃和廣告決策,都必須建立在廣告費用的基礎上。否則,廣告策劃再新穎、再完美,沒有足夠費用支撐,也將是無意義的。
一、廣告費用預算的含義
(一)廣告費用預算及種類
廣告費用預算,是指廣告主投入廣告活動的費用計劃,它規定了在廣告計劃期限內開展廣告活動所需要的經費總額、使用範圍和使用方法。正確編製廣告費用預算,可以使廣告主有計劃地使用廣告費用,使有限的經費滿足整個計劃期限內的營銷需要,也可以使廣告主有效地管理和控製廣告活動,確保廣告主意圖的貫徹落實。
廣告費用包括直接費用和間接費用,直接費用如製作廣告和購買媒體付出的刊播費;間接費用如企業廣告人員的工資、辦公費等。一般廣告費用由下列幾部分組成。
(1)廣告調查策劃費 廣告調查策劃費主要用於廣告的市場調查、效果測評、購買各種相關的資料,以及編製調查報告、策劃報告、效果測評報告等分析研究費用。一般情況下,這部分費用占廣告費用總額的5%。
(2)廣告設計製作費 廣告設計製作費主要用於各類廣告作品的設計製作。一般情況下,該項費用占到廣告費用總額的5%~15%。
(3)廣告媒體發布費 廣告媒體發布費用於購買廣告媒體的時間和空間的費用。這是廣告費用的主體,占到廣告費總額的80%~85%。
(4)廣告機動費 廣告機動費主要用於應對臨時性事件或意外變故的開支,占總費用的5%左右。
(5)廣告管理費 廣告管理費用於企業廣告人員的工資、辦公等費用,占到總費用的10%左右。
以上是一般情況下廣告費用的構成,其中,廣告媒體的發布費、廣告設計製作費是兩項最基本的費用。目前,國際上廣泛認可的廣告費用支出管理,是美國的《印刷品》雜誌在對幾百家廣告主進行調查後,列出的廣告費用開支表。
(二)廣告費用預算的意義
廣告預算是企業營銷管理和廣告管理的有機組成部分,是企業廣告活動的重要環節。其主要的意義是:
(1)使企業的廣告活動更為科學化。對廣告的投入與產出進行科學地分析,在此基礎上對廣告費用進行科學預算和分配,可以減少和避免企業廣告費用使用上的主觀性和盲目性。
(2)能夠更加有效地對廣告活動進行控製。按照實現廣告目標的要求,合理確定各項廣告費用的使用要求,可以使廣告費用的使用更加透明適度,減少偏差和錯誤,通過對各項廣告費用的監督,有效地控製廣告活動按照目標進行。
(3)可以更好地對廣告活動進行評估。在廣告活動結束以後,通過評估各項廣告活動的費用支出與效果,及廣告總投入與總體效益,能夠更好地幫助企業提高廣告活動的水平和質量。
總之,做好廣告費用的預算,能夠對企業的廣告活動產生多方麵的積極影響。
二、影響廣告費用預算的因素
廣告費用與企業營銷活動、廣告活動和市場環境密切相關,因而影響廣告費用預算的因素是多方麵的。具體分析和研究這些因素,對於科學做好廣告費用預算有著重要意義。
(一)產品生命周期
產品在市場生命周期的位置,直接影響到廣告費用的預算。產品生命周期在不同的階段,由於市場競爭的條件不同,廣告宣傳的目的也不同,廣告費用投入也不同。如產品在導入期,由於消費者對產品缺乏認識,需要通過廣告告知潛在消費者有關產品的存在、用途、利益的信息,提高產品的知名度,迅速提升產品的銷售量。此時,廣告的投入較多,可能超出銷售額。在產品成熟期,同類產品在市場中競爭激烈,為了保持和提高市場占有率,塑造品牌的形象,增強和鞏固原有消費者的購買習慣,並吸引新的消費者的試用,廣告費用或者增加投入,或者保持現有的投入甚至降低投入。增加投入既可能使產品進入新的成長期,也有可能不能如願以償;保持甚至降低投入,可能錯失增長機會,失去已經占有的市場。因此,在產品成長期,如何把握市場機會,直接影響著整個營銷費用的投入,當然,廣告費用的投入也在其中。