辦公室是一個充滿原則、紀律,講求策略的場合,更是一個充滿利益衝突的是非之所。工作間歇是辦公室裏閑話的滋生所在,然而已經鬱悶的職場一族們總得找些話題放鬆一會兒,為了不讓閑聊入侵私域,可以有意圍繞新聞、熱點、影視作品聊聊,避開個人問題,放得開,而且無害。
職場上風雲變幻、錯綜複雜,麵對同事之間的競爭,一不小心就言多必失、馬失前蹄。所以在職場中說話前要深思熟慮,是競爭壓力下的自我保護。
有禮有節,讓客人乘興而來滿意而歸
孔子說:“有朋自遠方來,不亦樂乎。”我國是禮儀之邦,講究禮節是我們的傳統。同時,待人待客是非常有講究的,它也是一種禮儀的表現,它甚至是你個人良好修養的一部分。
當朋友來做客時我們應該以熱情好客的態度來對待。首先就應該做好準備工作。我們應該先了解一下客人的大致情況,比如客人的姓名、職位、人數、身份,還有做客的目的,不至於在之後的招待中手忙腳亂。
如果客人不在本地,是從外地來的,作為主人應到機場、車站、碼頭去迎接。在此之前,應該詳細問清楚客人所乘車次、班次及到達時間。一定不要遲到,讓客人在車站久等,否則,會使他陷入失望和不滿,事後不論你如何解釋,也很難改變這次不滿意的最初印象。一定要讓客人一下車就見到你,這會使他感覺到你的體貼和尊重。
等客人接到以後,要對客人表示問候,如果是第一次見麵,還要做自我介紹,如果客人行李較多,你還要幫助客人拿一部分,但是要記住,客人隨手提的公文包不要幫著提,一則公文包不占分量,二來公文包裏的東西一般都是較重要的文件或者現金等貴重東西,所以,讓客人自己來比較好。
在帶領客人到招待地點的過程中,也要注意一些事情。在乘車的時候,要注意座位的安排。在車上,要主動與客人聊天,讓他感受到你的熱情。談話的內容可以視具體情況而定,比如你可以介紹一下和客人來訪有關的一些內容,也可以把接待客人的主要內容、安排等告訴他,也可以聊一聊當地的情況,讓來訪者熟悉一下這裏的環境。
到了接待的地點,要禮貌地請客人進去,可以對客人說:“我們已經到了,您請。”主人把門打開,這時應該注意:如果門是向外開的,主人應把門向自己的方向拉開,請客人先走;如果門是向裏開的,應把門推開,自己先進,並扶住拉手,不讓門動,再請客人進去。
客人進入房間以後,應該先讓客人落座,然後可以先給客人上茶或者遞給客人一根煙,如果客人抽的話。待這些程序做了以後,主人方可以坐下。在客人不止一個的情況下,一定要做到全麵照顧,不能厚此薄彼,讓別人心生不快。當寒暄過後,要用簡短的語言介紹一下活動安排,並詢問一下對方有什麼具體要求,然後再詳細介紹一下作息時間、服務設施等。這些之後,主人就可以告辭了,以便讓客人早點休息,因為客人已經勞累了很久了。走之前要告訴他們你的聯係方式,以便他們隨時聯係你。
與此同時,要主動給客人辦好報到、住宿手續。對身份較高的貴客,應事先預定房間,帶有秘書的,食宿手續,可由秘書辦理。
如果是親戚朋友來訪,況且接待地點又是在自己家裏,就比較簡單了。但一些必要的禮儀仍然不能缺少。在了解清楚了客人的來訪時間之後,就要做準備。到了約定時間,主人應去門口等待客人,自己室內的衛生也同樣打掃幹淨,主人衣著也要得體。客人進來以後,主人應遞煙、倒茶、遞糖果、削果皮等,熱情接待客人。如果時間是夏天的話,要開空調,並讓客人稍微休息一下,如果可能的話,可以讓客人先洗個澡。