正文 第16章 斯蒂芬的實踐四:時間管理總結(2)(1 / 2)

許多人問我他是否變得更聰明,是的,他是更聰明一些了,因為他現在已擁有11年的經驗而不是10年。許多人問我他是否比以前更努力工作,不錯,他真的變得更努力。他懂得利用時間,還學到了一分鍾的真正價值。他發現每一個人每小時不會有60分鍾,每天也沒有24小時,甚至每周也沒有7天。每一個人僅有他所使用的那麼多的分鍾、小時與天數。他發現當他活用時間而不僅僅是計算時間時,就能做相當多的生意,並且仍然有更多的時間供他自己以及家庭使用。

如果你是推銷員,你必須知道你每接近多少潛在顧客,才能獲得一次會麵;你得會麵多少次才能做成一筆生意。把這些計算一下,就能算出需要多少時間才能完成一筆交易,包括開車時間、服務時間、紙上作業時間等等。掌握這些資料以後,你就知道你目前在何處。使用這些資料,你就知道每小時將發生什麼事。你將會立即把目標修正,而且幾乎是相當大幅度的增加,因為這些事實都表示你有信心使你更有動力。

當我們將這個故事分解後,發覺這位年輕人的故事實際上是由於“設定目標”而獲得了達到目標的種種動力和步驟:

(1)他確信自己能夠打破紀錄並發現他自己目前在何處。

(2)他按照進度、月份與日期,將想要達到的目標寫在紙上。

(3)他有特定的目標(104000美元)。

(4)他有偉大而能達到的目標,以便創造刺激與挑戰。

(5)他設定一年的長期目標,所以他不會被每天的挫折擊倒。

(6)他把他和目標之間的阻礙列出,並且擬定計劃來排除阻礙。

(7)他把大目標分成每天的小目標。

(8)他在心理上訓練自己並采取必要的步驟以達到目標。

(9)他絕對相信能夠達到目標。

(10)在年度開始以前,他就預見自己實現了目標。

跟其他人分享你的目標時應當小心。如果你有自信,而且需要其他人幫助你實現一切時,那就這樣去做吧。然而,在分享目標時采用有彈性的做法比較聰明。如果你的同事或愛人分享你的樂觀,並堅定你達到目標的信心,那就很有幫助。如果你跟一個掃興的人分享你的夢想,他會嘲笑你的創意並輕視你的努力,這樣是十分有害的。

也許這個例子並不一定適合每個人的情況,但是其中的原理將能適用於你,而且有一些其他的觀念,對你也很有幫助。

內斯夫曾經是一位高爾夫球手,經常打出90幾杆的成績。越戰期間,他應征入伍,並成了越南人的俘虜,一關就是7年。在這7年時間裏,他沒有摸過高爾夫球,而他的身體狀況也在惡化之中。令人驚異的是,當他再回到比賽場時,又打出了漂亮的94杆的成績。

內斯夫的故事同樣說明:如果我們期望達成目標,就必須首先看到目標完成。在這7年的日子裏,內斯夫一直與世隔絕,見不到任何人,沒有人跟他談話,更無法做正常的體育活動。開始的幾個月他幾乎什麼事情也沒做,後來,他覺得如果要保持頭腦清醒並活下去,就得采取一些特別、積極的步驟才行。最後,他選擇了他心愛的高爾夫課程,開始在他的牢房中玩起高爾夫球來了。在他自己心裏,他每天都要玩整整18個洞。他以極精細的手法玩高爾夫球。他“看見”自己穿上高爾夫球衣走上第一個高爾夫球座,心裏想象著當天的氣候狀況;他“見到”球座盒子的精確大小、青草、樹木,甚至還有鳥;他很清楚地“見到”他的手緊握高爾夫球的精確方式;他很小心地使自己的左手臂維持平直;他叮囑自己眼睛要好好看著球;他命令自己小心,在打倒杆時要慢而且輕輕地打,同時記住眼睛盯在球上;他教導自己在擊打時要圓滑地向下揮杆,並且順利地擊出;然後他想象著高爾夫球在空中飛過,落在修整過的草地中央,滾動著,直到它停在他所選定的精確位置。

他在自己心中打球,所花的時間就跟他在高爾夫球場上打球一樣長,而且對剛擊出的球仔細觀察。換言之,他決定成為一個“有意義的特殊人物”,而不是做一個“徘徊的大多數人。”

這樣每周7天整整持續了7年,他都在心裏玩那完美的高爾夫球。從來沒有一次漏打了球,也從來沒有一次球不進洞,這真是完美的打法,這位囚犯每天用整整4小時的時間來打心裏的高爾夫球,結果頭腦一直很清醒。

這個故事說明了我們希望你了解的要點:如果你想要達到目標,在達到之前,心中就要“看見目標完成”。

如果你想獲得加薪,在公司獲得較大的機會、較好的職位、你夢想中的房屋等,那麼我鼓勵你仔細地重讀這個故事。每天花幾分鍾遵守精確的步驟,這樣你向往的那一天終會到來。那時候,你將由“看到目標完成”,而“達到想要的目標。”

相反,如果你給自己設定障礙,總覺得目標是不可實現的,那麼,事實上你將正是如此。