2011年4月29日昨天，借著召開4月份工作會議的機會，會後我又召集相關人員召開了承辦省少兒國際象棋公開賽的第二次協調會議。這次承辦的省少兒國際象棋比賽，是學校有史以來第一次承辦如此等級和規模的大型比賽，比賽的時間恰好是“五一”小長假期間，從4月29日到5月2日，4月29日下午參賽運動員開始報到。本次比賽參賽的運動員有200多名，加上領隊、教練和家長，總的規模可能達到將近400人，對於我們這樣一所小學來說(而且是初次承辦，沒有任何經驗)，承辦的難度之大，困難之多是可想而知的。但為了使比賽的組織工作能真正做好，使比賽能順利舉行，這一段我和負責此項工作的小周老師一直在探討著，我們都堅信一定能把這個比賽辦好。
在召開第一次協調會議前，我和小李老師、小周老師專門開了一個碰頭會，就組織的相關工作先定下一個大框架。辦事比我還要迅捷的小李老師放棄中餐時間，立刻趕做比賽組織工作的整個策劃，等我吃好飯回來後，她還在堅持做著，在我的強硬要求下，她去吃飯了，我就接著做這個策劃。在我做的過程中，小周、吃好飯後的小李加上小袁等也一起參與進來，我們幾個人一邊做，一邊議，一個策劃最後整整探討了一個多小時才最終定稿。在這個過程中，我不斷地要求小周提供他帶隊參加其它比賽時遇到的最不開心的環節，以便我們在組織時能盡量避免掉，從而使參賽的運動員、教練員和家長能感到開心和舒心。下午放學前，我們召集了要為這次比賽服務的16名老師一起召開了第一次協調會，讓我特別開心和感動的是，在這個會上，每個教師都真正體現了“每個員工都很重要”的東湖理念，大家紛紛獻計獻策，就這項工作的最終能得到很好落實動足了腦筋。最後，我們為這次的接待工作專門設置了四個工作小組：簽到處、收費處、發房卡等資料處、注冊處。每個組又各自列出了他們認為要事先做好的相關的準備工作，關注細節在這個環節中真正得到了體現和落實。第一次協調會結束後，我就發現有幾個組又單獨聚在一起討論工作中的細節問題。老師們的用心和敬業讓我很感動。
第二次協調會議上我要求各個組長彙報準備的情況和工作的流程安排，從簽到處的小李老師開始，每個組長都彙報了他們的準備情況及遇到的問題和困難，大家又就這些問題和困難紛紛提出了自己的看法。會議開始時已經下午5點了，半個小時後，老師們仍不厭其煩地在討論各個環節的工作程序和細節，絲毫沒有坐不住的感覺，看著大家的辛苦，我趕緊散會叫他們早點回去休息，因為今天下午開始，這些工作人員要為這次比賽整整服務三天，有部分老師還需要在黨校留宿值班，為比賽做好服務工作。今天早上為我們比賽提供服務的退休的胡天放老師，一早就打電話給我，他要在今天下午指導我們的老師把賽場布置好，為明天開始的比賽做好準備工作。他的熱心讓我們的老師也很感動，而且他還為我們提供了比賽的用具，大大減輕了我們的負擔。
4月份，因為舉辦區首屆國際象棋公開賽和省少兒國際象棋公開賽，我戲謔“4月是東湖的國際象棋月”，堅信有這樣充分的前期準備，各地參賽選手一定會有一種溫馨的感覺，一種“到家”的感覺，也堅信這次比賽一定能組織地圓滿成功。雖然參與比賽服務的老師們會因此犧牲掉整個“五一”假期，會感到很疲勞。但是對學校來說，這樣的經曆無疑是一種財富，一種積累，一種收獲。祝願本次比賽能順利舉行並圓滿成功！