黨委辦公室是同級黨委重要的職能部門，擔負著綜合服務工作的職能，具有紐帶、助手和參謀的作用。紐帶作用是指黨委辦公室是同級黨委麵向基層、麵向群眾的窗口，又是同級黨委機關的綜合部門。它既要將黨委的決議、指示、意見傳達到各部門、各單位，又要將各部門、各單位貫徹執行黨委決議的情況及時地反饋給黨委。上情下達，下情上傳，發揮著紐帶作用。助手作用是指黨委辦公室協助同級黨委籌備、召開各種會議，並做好會議準備，即準備會議材料、起草會議文件、安排會議記錄。必要時，黨委辦公室還需要協助領導同誌處理文件。參謀作用是指黨委辦公室要按照黨委對工作的要求，搜集信息，搞好調查研究，使黨委及時掌握各種重要情況，發揮參謀作用。
加強辦公室建設，首先要明確黨委辦公室的工作任務。黨委辦公室的主要任務是：一是搞好行政事務工作，為黨委工作服務。基層黨委辦公室是直接為本地區、本單位黨委領導工作服務的辦事機構。要做好各種會議的準備工作、來信來訪接待工作、文件收發工作、調查研究工作、檔案管理工作等，其目的都是為黨委卓有成效地工作服務。二是研究政策，輔佐黨委做好決策工作。黨委辦公室要根據黨委的工作安排，經常進行調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞信息和反饋各方麵的動態，提出帶政策性、傾向性的問題，為黨委決策提供有價值的谘詢意見。三是深入調查研究，搞好綜合協調工作。黨委辦公室在基層黨委的同級職能部門中處於中心地位。綜合協調是基層黨委辦公室一項重要任務。要認真搞好調查研究工作，及時了解各單位、各部門貫徹黨委決議情況，督促有關單位和部門認真貫徹執行黨委的決議，對實際工作問題做好綜合協調工作。
其次，認真做好本職工作。黨委辦公室的職責是：組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動；負責黨委各類文件（工作計劃、總結、報告、通知、信函、電報及簡報）的起草工作；掌握、協調和督促各單位、各部門貫徹執行黨委決議的情況及進程；根據黨委對工作的要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究並提出帶有政策性、傾向性的問題，為黨委決策提供有價值的谘詢意見；負責上情下達、下情上傳的工作，當好黨委的助手，配合宣傳部做好思想政治工作；代表黨委和協助黨委負責同誌接待和受理群眾來信、來訪，從信訪角度密切黨群關係，溝通黨委與群眾聯係渠道；統一管理黨委文書檔案，認真做好黨委各類文書檔案的收集、保管、利用、鑒定工作；負責各類文件、雜誌簡報、機要函件的分發、上報、傳閱催辦等機要工作；隨時承擔黨委及黨委負責同誌臨時交辦的各種任務，積極主動地做好黨委各部門都不管的工作。
一些基層黨委專設的文書檔案室和機要室，也必須明確並履行自身的職責。黨委文書檔案室的職責：（1）做好收集文書檔案和整理編目工作。接收黨委各部門的文書檔案，進行係統排列、編寫案卷目錄；收集各種有關黨委工作的照片、錄音帶、錄像帶及零散文件；收集統戰工作、組織工作、紀檢工作各種刊物，為機關工作服務。（2）做好檔案保管工作。在文書部門立卷的基礎上，根據一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全麵清點、檢查，發現問題及時處理。損壞的檔案卷宗應及時修補或更換；要做好檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲、防火和科學管理工作。（3）做好檔案利用工作。要有計劃地編製專題索引、卡片、人員分類彙編等資料，以便於利用；對於前來查閱檔案的人員，要熱情接待，周到服務。（4）做好檔案統計工作。分永久、長期、短期、年度和全年進行統計。對檔案的收集、移出和保管利用等做好統計工作，按規定向檔案機關報送檔案工作基本情況統計表。（5）做好剪報工作。凡報上登載本地區、本單位情況的消息、文章、照片，要及時剪下歸檔，做到不遺漏。黨委機要室的職責是：負責各類文件、雜誌、簡報、信件的發放工作；負責黨委機關文件、報告、材料簡報的編號、打印、蓋章工作；組織好黨委領導同誌的文件傳閱工作；做好各部門文件的下發工作；掌握和檢查各部門文件處理情況和落實結果；負責複製有關文件；做好安全保密工作等。
再次，要堅持正確的工作方針和原則。黨委辦公室的工作方針可以概括為效率、保密、實事求是。效率，就是黨委辦公室的工作要做到準確、迅速，講究時效保密，黨委辦公室是黨委機關要害部門，黨委辦公室的工作人員一般都了解和掌握黨委機關的很多機密，因此，黨委辦公室的工作人員必須有嚴格的保密觀念，隨時注意保密，提高警惕性，不該說的機密，絕對不說，不在不利於保密的地方存放機密文件，不在公共場所議論機密。實事求是，就是黨委辦公室的工作人員在工作中不能弄虛作假，要有喜報喜，有憂報憂，為黨委領導同誌服務，按黨委領導同誌的要求工作。黨委辦公室工作原則：精簡機構、減少層次。工作人員要遵守紀律，做到令行禁止；實行目標管理，崗位不虛設，人員不冗雜，崗位定責任，人員定目標，以實績衡量工作人員能力；建立健全工作製度，精減文件和公文，合理安排會議，堅持查辦、催辦製度；逐步實現辦公手段現代化，加快工作節奏，更加有效地為黨委的領導工作做好服務工作。