直接預覽正文
對當前打開的小樣進行正文發排，並立刻顯示發排結果，當前的小樣所在磁盤目錄下不生成任何中間結果的大樣文件。其操作方法為：
①在編輯窗口中打開需要直接預覽正文的小樣文件。
②選擇“排版”菜單下的“直接預覽正文”命令，或在標準工具欄上單擊“直接預覽正文”按鈕或按快捷鍵Shift+F5鍵，係統即對指定的小樣進行“一掃查錯”和“正文發排”操作。
③在一掃查錯和正文發排後，在預覽窗口中直接顯示大樣文件結果。由於不保存大樣文件，每次直接預覽正文都將重新發排小樣文件。
正文發排結果顯示
如果當前打開的小樣文件已根據當前設定的大樣風格成功地發排過正文，保存了相應的大樣文件，則執行“排版”菜單下的“正文發排結果顯示”或按F5，在預覽窗口中顯示該大樣文件。它不用再對小樣文件進行“一掃查錯”和“正文發排”。當小樣改變後，若不重新發排，顯示的仍是小樣修改前的排版結果。
正文發排結果輸出
如果當前打開的小樣文件已根據當前設定的大樣風格成功地發排，保存了相應的大樣文件，則此命令可以將該大樣文件轉換為PS文件或EPS文件，也可以直接用與本地計算機相連的PS打印機輸出紙樣。
一、輸出PS文件
小樣文件發排生成大樣文件後，再輸出為PS文件的方法為：
①單擊“排版”菜單下的“正文發排結果輸出”命令，或在標準工具欄上單擊“正文發排結果輸出”按鈕，將會打開對話框。
②在“輸出文件名”編輯框中輸入或選擇要輸出的PS文件或EPS文件的路徑名或文件名。輸出的PS文件，可以在後端輸出；輸出的EPS文件，可以被插入到其它的排版軟件中進行排版。
③在輸出對話框的“頁麵範圍”選項中，指定要輸出到結果文件裏的頁碼範圍，其中：
全部：指定大樣文件中的所有頁麵都輸出到結果文件中。
頁碼範圍：選擇此選項，可以在“頁碼範圍”右邊的文本框中輸入所需要輸出的頁號，頁號與頁號之間用“，”分隔，連續的幾頁可在起始頁和終止頁號之間用“-”間隔。
“輸出”對話框奇數頁：指定大樣文件中的奇數頁輸出到結果文件中。
偶數頁：指定大樣文件中的偶數頁輸出到結果文件中。
④選中“直接輸出到默認的PS打印機”選項，係統則直接在PS打印機上輸出大樣，而無需生成PS文件。Windows默認的打印機是方正文傑係列打印機，否則該項不可選。
⑤在“輸出份數”的編輯框中指定要打印的份數。如果選中“逐份打印”選項，表示按份打印大樣文件，即按頁碼順序輸出一份後，再輸出另一份。如果不選中此項，表示按頁打印大樣文件，即一頁輸出需要的份數後，再輸出下一頁。
⑥在“EPS文件命名及預顯”選項中，指定EPS輸出文件名的自動生成方式，以及EPS文件是否要預顯。其中：
簡單順序：係統按照大樣頁麵的輸出順序命名EPS文件。
頁碼順序：係統按照大樣頁麵的頁碼順序命名EPS文件。
彩色：對於彩色版麵生成彩色的EPS預顯文件。
單色：對於彩色版麵生成單色的EPS預顯文件。
無預顯圖：選擇“比例”下拉表中的“無預顯圖”項，生成的EPS文件不能在其排版軟件中瀏覽顯示，隻能在後端輸出。不選此項，而選其它項，如10%預顯、100%預顯等，可生成帶有預顯EPS文件，且數字越大，預顯效果越好，但生成的EPS文件也就越大。
二、設置輸出選項
為了保證排版結果的正確輸出，一般還需要設置各項輸出參數，“輸出”對話框中，單擊“選項”按鈕，將打開對話框。
（1）“頁麵設置”選項卡
在此卡中可設置輸出頁麵的尺寸、方向和頁邊空等，其各項參數的含義為：
設置麵頁尺寸：選中此項，可以在列表中選擇“紙張大小”，也可以在“寬度”和“高度”編輯框中，輸入頁麵的寬和高。不選此項，具體的頁麵尺寸由後端的RIP或PS打印機設置。
邊空：用於指定版心在頁麵上的位置，如果選中“版心居中”複選框，此時版心在頁麵上居中排，版心四周的邊空相等。否則，就要設置上、下、左、右邊空，如果用戶設定了頁麵尺寸，上空、下空和左空、右空隻需設定一個即可。如果選中“區分左右頁”複選框，左空和右空將被內空和外空代替。
第一頁為右頁：選中此項，輸出的大樣文件的第一頁為右頁；否則，為左頁。