正文 第26章 20幾歲,請打好你手中的那副牌(3)(1 / 2)

每個人都應該明白,浪費時間就是浪費生命,會使生命更加短暫。生命是短暫的,但人心無限,每個人都想在短暫的生命裏做最多的事情。然而,人不可能同時做更多的事情,人隻能在有限的時間裏,高效率地做事情。

劉少言是一家文化公司的編輯,從業五年。他告訴我說,他的前三年就像沒有頭的蒼蠅,每天早晨都感到有做不完的工作等著他處理,每天晚上都發現這一天什麼都沒做。

我找到了原因。”他說,“我被工作所累,被動地聽從工作的支配,

從來沒有主動想過要當工作的主人,把要做的事情做好分類,管理好自己的時間。”

他開始強行支配自己的時間,畫了時間表,掛在辦公室和家裏的顯眼處,嚴格執行。

早晨8點鍾:收發郵件,查看今日要務。

上午10點:完成選題跟蹤。

上午12點:和作者溝通工作。

下午3點:去印刷廠。

下午5點:和插畫師交流。

晚上8點:選題篩選。

一個簡單的時間安排表,登時將他在以前沉重的負擔卸下,壓力回到正常數值。時間的水桶依舊裝滿了水,但再也不像過去那樣隨時都有傾泄的可能,而是穩定高效。

時間對我們有多麼重要?想知道一分鍾的價值,就去問剛錯過火車的人;想知道一秒鍾的價值,就去問剛躲過一場車禍的人;想知道百分之一秒的價值,就去問奧運會百米比賽的銀牌得主。

德國哲學家歌德說:“如果我們把時間用在對的事情上麵,我們永遠都會有時間。”所以,必須學會辯識什麼是該做的事,避免自己將精力輕易消耗在那些瑣碎無聊的事物上。要做到這一點,時間管理就非常重要。我們既要將時間的水桶裝滿,又不能因為它的沉重而步履蹣跚。

那麼,如何有效地去完成自己的時間計劃呢?心理學家威廉·詹姆斯說:“要改變人的一生,第一,立即行動。第二,滿腔熱情地去做。第三,沒有例外。”

立即行動,是提高時間效率的第一步。拖延是一種對成功的恐懼,對於要做的事情,猶豫會斷送你成功的前程。不僅如此,成功在你看來還會變得沉重。但是隻有立即行動,還遠遠不夠,時間管理的目的是為了要達到目標,而不是體現你行動的速度。如果一開始你的目標沒有設定好,方向不明確,計劃不周密,那麼你的行動力再強,時間的效率也不會理想。

把你的時間水桶裝滿的8條策略:

明確目標。要知道自己想做什麼,計劃完成哪些事情,你必須對這一點有著堅定而清晰的判斷,並願意付出最大的努力。

製定行動計劃。你必須把未來一段時間內要做的每一件事情,

詳細地列出來,讓自己熟記於心。

抓住最重要的事。你要知道哪些事情對你來說是最重要的,是必須重點完成的。每一天,你必須花最多的時間去做這一件事,這對管理時間來說非常重要。

不被打擾的時間。每天給自己這樣一段安靜自由的時間,半小時到一小時左右,你可以獨自思考或處理一些事情。這一條極為關鍵,它可以給你提供一個反思的空間,並且提高工作效率。

開始就做對。所有的事情,從一開始就要保證做對,這樣你就不必重複去做,不必因為回頭而浪費時間。

正確的價值觀。你的目標必須和你的個人價值觀相符合。如果相互矛盾,你怎能在工作和生活中取得共同的快樂?

一次做完。如果是同一類的事情,最好一次做完,既提高了效率,又可以鍛煉技能。

工作備忘。你每天做了多少事情,每件事情花費多少時間,需要將它們詳細記錄下來。當你回頭查閱時,你會發現哪些時間是你利用正確的,哪些是浪費的。這可以給你一個改正的參考。

一個人的成就取決於他在每天24小時內做了哪些事情,做的是否有效率。時間的水桶對我們的重要性,不僅在於它的容量,還在於它對水的利用率。時間管理的重點就在於如何有效分配自己的時間,讓它們的每分每秒都體現出最大的生產力,在最短的時間內做出最大的成效。