企業的組織機構製度,是企業組織工作最重要、最核心的一個環節。組織機構製度設計搞不好,組織效率將難以提高,各部門之間還會產生矛盾。
博凱文化公司是一家中型企業,主要業務是為企業設計和製作商品目錄手冊。傑瑞是凱迪公司負責業務經營的主管,他經常聽到設計人員抱怨自己受采購部的約束太多,從而無法實現藝術上的創新。
於是,傑瑞決定再設個市場部,專門負責分析市場需求和挖掘市場潛力,並向采購部提出了建議。市場部成立後,傑瑞又聽到了很多不同意見,采購部和設計人員強烈反映說,新成立的市場部不僅多餘,而且還幹涉了他們的工作。而市場部的人員則認為,采購員和設計員墨守成規,缺乏遠見。傑瑞雖然做了大量說服工作,並先後調換了有關人員,但效果仍不理想。
他不明白到底什麼地方出現了問題呢?其實就是企業機構設置的不合理。
企業的組織機構越來越膨脹、製度越來越繁瑣、文件越來越多、效率越來越差……很多管理者不僅沒有意識到這些問題,反而還陶醉在複雜的事務中沾沾自喜,以為自己正在為“即將到來的成功”而“努力奮鬥”。有些人雖然已經意識到了問題的嚴重性,可是卻不知該從何處下手。因此,保持事務的簡單化是最有效的方式,這是所有管理者都必須認可並遵行的準則。