正文 第25章 寒暄是一種重要的禮節(1 / 1)

寒暄是人際交往的一種手段,是溝通彼此感情、創造交談氣氛的一種方式,同時也是一種很重要的禮節。

寒暄的內容一般與正題無關,寒暄的任務主要是造勢,在交談前創造一個有利於交談的氣氛,這是由於人們往往不願意過早地觸及到實質性的問題。實質性的問題提出得過早或過晚都是很不利的。

有的人認為,寒暄隻是人們碰麵的時候打個招呼而已。而事實上,對於初次見麵的人來說,寒暄的內容和方法是否得當,很有可能決定交際的成敗。陌生人初次見麵的時候,常常是無話可說,為了消除彼此之間的陌生感、緩解緊張的氣氛,可以先談一些與正事無關、但大家都熟知的話題,比如天氣、社會新聞等,這樣一來,就能迅速地拉近彼此之間的距離,營造出一種親切友好的氣氛,為之後深入地交流溝通打下良好的基礎。

寒暄看似很簡單,也沒有什麼固定的程式,但要恰到好處地運用並充分發揮其作用,卻要花點兒工夫。那麼,麵對陌生人,如何恰如其分、頗有成效地進行寒暄呢?

1.寒暄要積極主動。在與陌生人進行寒暄之前,要迅速培養自己的愉快情緒,積極主動地跟對方寒暄。這樣不但能夠表現出你對他人的尊重,還能向他人充分展現自己真誠和進一步交談的良好誠意。同時,積極的姿態也能充分地展現你的自信和易於合作的個性。

2.要善於選擇話題。社會學家研究表明,在與陌生人相見的最初4分鍾裏,隻適宜做一般性的寒暄,比如,問候、互通姓名以及談論一些無關緊要的話題。這時,應絕對避免提出容易產生爭議的話題、不易回答的問題以及大而不當的話題。寒暄的基本原則是表現出自己的親和力,讓人感覺到自己的關心。

3.要注意寒暄時的表情、姿勢和語氣,微笑在人際交往中的重要作用是眾人皆知的。因此,在寒暄的時候,一定不要忘記展露你真誠的笑顏。此外,還要注意保持優雅的姿勢,上身挺直,和對方保持目光的接觸。

寒暄時的語氣要輕鬆而柔和、富有感情,就像家中茶餘飯後的閑談一樣,讓對方消除戒備的心理和緊張不安的情緒。

4.寒暄時要有禮貌。在與人初次見麵的時候,禮貌的寒暄是必不可少的。在寒暄的時候表現得謙恭有禮,說話文雅禮貌,才能給初識的人留下一個良好的印象。

5.在成功地營造出融洽的氣氛之後,要及時轉入到正題。由於適當的寒暄可以緩和、營造和諧氣氛,而過多的寒暄則會讓別人覺得你熱情過度,從而引起他人的反感,影響交流的效果。

寒暄本身並不表達特定的意義,但它是人際交往中不可或缺的一部分。寒暄就像一把打開話匣子的鑰匙,寒暄能使不相識的人相互認識,使不熟悉的人相互熟悉,使沉悶的氣氛變得活躍。在正式交談開始之前,幾句恰到好處的寒暄,就能表露出你對初次見麵的人的關心,很快贏得陌生人的好感,獲得陌生人的認同,達到溝通感情的目的。

由此可見,寒暄並非是可有可無的,而是人際交往溝通中的一個組成部分。一般交際都有幾個階段:寒暄、破題、開場交談、結束。而寒暄是交際的起始階段。“良好的開端是成功的一半”,寒暄如同火力偵察。通過寒暄,可以迅速了解對方的個性性格。大凡友好的交際通過寒暄,都能迅速建立起一種友好輕鬆愉快的氣氛,消除對方的猜疑、警惕、緊張的心理,這對以後誠懇地洽談、互諒互讓、友好地達成協議有重大的作用。如果雙方的氣氛冷淡、關係緊張,則可能意味著交談不會取得什麼結果。