在和他人初次見麵的時候，學會用恰到好處的稱呼，就能消除彼此之間的陌生感，迅速拉近雙方之間的距離。
稱呼是指在人際交往中人們彼此之間所采用的稱謂語。有人也許會說，誰不會稱呼別人啊？實際上，這裏麵還是大有學問的。如何稱呼別人，既是禮貌問題，又是態度問題。並且對於使用稱呼的得當與否，人們還是相當敏感的。在與陌生人的初次交往中，稱呼甚至能決定交際的成敗。稱呼得當，他人自然樂意與你交往；稱呼不當，就會給交流設置障礙，從而導致交際的失敗。
那麼，如何在交際中恰到好處地稱呼他人呢？一般要注意以下幾種關係。
1.場合關係。同一個稱呼，在有些場合中使用就合適，換一個場合就不太合適了。比如，在一般的場合叫“爺爺”、“媽媽”，自然而親切，叫“祖父”、“母親”，就生硬別扭；如果在一些比較莊重的場合，則以後者為宜。又如，一個人兼有幾種身份，對他的稱呼也要因時因地而異。
2.地區關係。中國幅員遼闊，方言土語繁多，即使是同一個稱呼，也因地區不同而含義迥然。比如“侉子”這個稱呼，南方有些地區指體魄健壯的男子，是敬重誇讚的稱呼，而北方人習慣於把“侉子”與粗俗野蠻聯係在一起。因此，來到異地他鄉，不了解當地的方言土語，還是以“同誌”相稱比較妥當。
3.時代關係。有些稱呼帶有舊時代的烙印，有剝削階級思想意識的痕跡。比如“剃頭的”、“夥夫”、“戲子”之類，都有輕蔑的含義，應該被淘汰，而改稱為理發員（或理發師傅）、“炊事員”（或廚師）、“演員”（或文藝工作者）等。
不過另有一些稱呼，如“先生”、“小姐”、“閣下”、“陛下”，在某些場合使用起來還是很得體的。由於各國社會製度的不同，在外事的交談過程中，稱呼的使用要順應對方國家的習慣。
4.等級關係。當代社會中的等級關係，雖然不同於森嚴的封建等級，但是用合適的稱呼體現出上下長幼，以示親切或尊敬，也是十分必要的。對年長者、知名人士要用尊稱；對上級領導者或其他單位負責人可稱其職務；對職務低於自己的，也要選擇有敬重含義的稱呼，一般不宜直呼其名。
5.心理關係。同樣的稱呼，有人樂於接受，有人則諱莫如深。漁民忌“沉”字，假如他正好姓陳，你若“老陳老陳”叫個沒完沒了，他肯定會很不高興。同樣是30歲的人，有人樂於被稱為“老張”、“老李”，而對於正在尋找伴侶的30歲的人，不妨叫他“小張”、“小李”。