工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來得重要。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃就是要我們自己和其他人知道，我的工作內容是什麼，我需要做什麼，我采用了什麼樣的工作方法，我應該怎麼做，我需要和誰合作來完成這項工作，這項工作的進度如何，我什麼時候完成這項工作。缺少這其中任何一點，這個工作計劃都會是不完整、不可操作、不可檢查的。工作計劃做出來，目的就是要執行。執行不力，或者無法執行跟計劃其實有很大關係。如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解，那麼這個計劃首先就會給後麵的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不單是執行人員的問題，也是做計劃的人的問題。計劃做得不合理，工作也就沒有辦法執行，沒有很好的執行力度，工作也就不會順利完成。
工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。無論是單位還是個人，無論辦什麼事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
約翰斯在一家IT公司做技術工作。在美國這樣大大小小的IT遍地都是，所以為了提高公司競爭力，公司決定讓約翰斯負責改版網站，但是改版網站的同時還不能影響約翰斯原本的數據搜集工作。剛接到任務的前幾日，約翰斯忙得焦頭爛額，每天早早地就到公司，中午連吃飯的時間都不願意浪費，晚上除了要在公司加班外，回到家後也時刻不敢放鬆，隻要想起來工作沒什麼進展，他就會打開電腦繼續工作。反複幾日，他便開始抱怨起來：公司那麼多人，為什麼偏偏我一個人又要做數據、又要改網站？難道其他的技術人員做不了這件事情嗎？我一個人做這麼多的工作怎麼做得完？如此一想，約翰斯白天在公司的狀態也越來越差。
老板福特看出了約翰斯有了工作情緒，及時找他談了一次話，簡單溝通後，問了約翰斯幾個問題：“現在你的主要工作是什麼？具體時間段內你都在做什麼？每天做了多少？什麼時間內能完成？”約翰斯聽了福特的提問後沉思了片刻，突然醒悟過來，原來自己在接到任務後根本沒有認真計算過自己的工作量以及沒有給自己製訂一個合理的工作計劃，這幾天都是想起什麼做什麼，不但工作一點進展都沒有，甚至讓自己很疲憊。後來約翰斯給自己製訂了一個周密的工作計劃，每天什麼時間做數據、什麼時間改網站、怎麼改、每天做多少……這樣，他不但工作得輕鬆愉快，而且比規定的時間提前幾天完成了任務。工作目標、任務和要求是計劃的靈魂。計劃就是為了完成任務而製訂的。計劃應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。工作沒有完成，主要是因為自己沒有製訂出一個完整的計劃。隻要認真做好工作計劃，明確工作目標，切實按照工作計劃一步一步地實施，就不會有完成不了的工作。
工作計劃是你完成工作任務的重要保障。我們常常看到有些員工整天無所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情是否都完成了，答案應該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計劃，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之，事情越積越多，就更加束手無策了。所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須有一個合理的工作計劃，工作計劃也是我們提高工作業績的關鍵。每天向著目標前進，工作會更有充實感。作為公司大家庭的一員，我們每個人都肩負著神聖而艱巨的使命。正如一句格言所講：“成功者找方法，失敗者找借口。”希望我們每位都能成為成功者，努力幹好自己的本職工作，享受工作的樂趣，實現自己的人生價值！