那怎樣建立自己的“朋友檔案”呢?其實做法很簡單。
首先,你可以把上學時的同學資料整理出來,做一個記錄,畢業幾年甚至幾十年後,你會有很多同學分散在各種不同的行業,有的肯定已經幹出點名堂,當你需要幫忙時,憑著你們原來的同窗關係,他們一定會幫你忙的。這種同學關係還可從大學向下延伸到高中、初中、小學,如能充分運用這種關係,這將是你一筆相當大的資源和財富。當然,要建立起這些同學關係,你平時得經常與同學保持聯係,並且隨時注意他們對你的態度。
其次,建立你身邊的朋友的資料,對他們的專長做個詳細記錄。他們的住所、電話、工作等。工作變動時,也要在你的資料上隨時修正,以免需要時找不到人。
同學和朋友的資料是最不能疏忽的,你還可以在檔案中記下他們的生日,並在他們的生日時寄上一張賀卡,或請吃個便飯,這樣你們的關係一定會突飛猛進。平時注意保持這種關係,到你有事相求時,他們一定會盡力相助,萬一他們自己做不到,也可能動用自己的關係網為你幫忙。
另外還有一種“朋友”也不能忽略,那就是在應酬場合中認識的,你們隻交換過名片,更談不上交情。這種“朋友”麵很廣,各行業各階層都有,你不應把這些名片丟掉,應該在名片上盡量記下這個人的特征,以備再見麵時能“一眼認出”。最重要的是,名片帶回家後,要依姓氏或專長、行業分類保存下來。你不必刻意去結交他們,但可以找個理由在電話裏向他們請教一兩個專業問題,話裏自然要提一下你們碰麵的場合,或你們共同的朋友,以喚起他對你的印象。有過一二次“請教”之後,他對你的印象也會加深。當然,這種“朋友”不一定能幫你什麼大忙,因為你們沒有進一步的交情,但幫點小忙也許對他們來說是舉手之勞。再說,你也不可能天天有很多要事去求人幫忙,很多情況下就是點小事。
現代社會,很多人開始使用電腦辦公,因此你也可以用電腦建立一個朋友檔案。也有人用筆記簿,還有人用名片簿,這些都各有長處,不管你使用什麼方法,在建立這種檔案時,有幾點你必須記住:
每個朋友對你都有用處!
每個朋友都不可放棄!
每個朋友都要保持一定的聯係!
總是在自己需要幫助時才想起朋友的人,其實是最不夠朋友的人。做朋友就應當時時心想起,經常聯絡,這樣,你的朋友就會越來越多。
3多參加社會活動,廣結各類人士
人緣不是鳥兒,不會自個兒飛來。要建立一個人際關係網,你必須積極主動。光有想法是不夠的,必須將它化為行動。
這個世界上,在各方麵都有許多出類拔萃的人物,他們的影響是非同小可的,必須利用與他們接觸的機會和他們建立良好的關係,這對你的前途有時候至關重要。不要等待,一味地等待隻能使你錯失良機,絕對不可能使你建立良好的人際關係,你應該積極地一步一步地去做,沒有什麼不好意思的。
在各個場合,你有許多接觸他人的機會。如果你想接近他們,讓他們成為你人際關係網中的一員,你必須付出像那些西方議員一樣的努力。假如你到一個新的環境,如機關、企業、學校等,在彼此都不認識的時候,你要主動“出擊”,以真誠友好的方式把自己介紹給別人。