現實生活中有些人會令你頭痛,可這種頭痛人物又無處不在,怎樣應對這些人,首先要學會區分對付九種“頭痛人物”。
(1)一點即燃的“導火索”
生活中這種人是隨處可見的,他們性子急、脾氣暴,常常會突然為一件不相幹的小事情完全失控,大發雷霆。盡管事後他可能後悔莫及,希望時間能止痛治療,但是疼痛的裂痕已深,而下一次,他仍然會再失控,以發脾氣來贏得注意。碰到這種狀況,盡管你忿忿不平,千萬不要以暴製暴,或默默懷恨在心。你要做的是控製局勢,提高音量,或叫他的名字引起他的注意;以真誠的關心和傾聽,打動他的心,當對方開始試圖克製脾氣時,你也要降低音量,減緩緊張氣氛;找到觸發風暴的原因,預防再度爆發,平時多聆聽,是治本之道。
(2)“萬事通”先生
“萬事通”先生通常知識豐富,能力超群,勇於發表自己的看法,希望凡事都能按照他心目中的方式完成,不願忍受懷疑歧視。麵對“萬事通”先生,千萬要按捺下你的不滿和想辯論的衝動。溝通的目標應該是想辦法讓“萬事通”先生能放棄自己的想法,接受新的觀點。所以要準備充分,讓他無法挑出你的毛病;懷著敬意重述他說的話,讓他覺得你充分了解他的“英明”,這樣他也能接受你的想法;了解他的顧慮或期望,並且據以提出你的想法,解除他的“武裝”之後,再委婉地提出意見和看法;多用“或許”之類的字眼,以“我們”代替“我”的字眼,多用問句。不要與“萬事通”為敵,而要與他們搞好關係,你會發現,他們的知識和經驗可能對自己很有幫助。
(3)優柔寡斷的“或許先生”
在麵臨做決定的關鍵時刻,這種人總是遲疑不決,嘴巴老是嚷嚷“或許”、“很難說”。
有決斷力的人知道每個決定都有利有弊,“或許”先生卻隻看到每個方案的缺點和風險,所以一直拖延,直到錯失時機。對於這種優柔寡斷的人,如果是你的上級,最好委婉地建議他早下決定,不要貽誤時機;如果是你的同事,最好幫他放鬆,找到解決途徑;如果是你的下屬,就要讓他明確自己的任務,以免誤事。
(4)自以為是的“半瓶醋”
有這樣一種人,生怕別人不知道他的本事,討論事情的時候,他更是不停地發表他自以為是的“高見”。麵對這種人,要有同情心或耐心:首先,肯定他們的用心;假如你覺得他實在是不知所雲,可以問幾個問題,請他們闡述論點;以你的觀點,實事求是地把事實講清楚;放他們一馬,不要讓他們出醜栽麵子,為他們找個台階;委婉地說明誇大其詞的不良後果,同時也肯定他們做對了的事情。
(5)秀口難開的“悶葫蘆”
你碰到過這種悶不做聲的人嗎?任憑你打破砂鍋問到底,他們總是緘默不語。無論“悶葫蘆”怎麼三緘其口,你的目標就是說服他開口,做法是:眼睛注視著他,用期待和關注的眼神,問他開放式的問題,千萬不要讓他輕易就以“是”或“不是”的答案把你打發掉,多問“你在想什麼”、“我想聽一下你的意見”、“下一步該怎麼辦”之類的問題;輕鬆一下,來一點無傷大雅的幽默,笑聲常常能打破僵局;如果他到這時候還是堅持沉默,那麼就設身處地地想想到底發生了什麼事,以及可能的後果,把你的想法說出來,觀察對方的反應。