最重要的事情先做,不要先做那些次要的事情。如果不作這樣的選擇,那將一事無成。
———德魯克
把最重要的事放在第一位
生活中人們見麵常說的一句話就是:“哎喲,最近忙死了!”其實平心而論,這些所謂的忙多數是在做無用功。大多數人做事的時候,總是喜歡想到什麼事情就先做什麼事情,等這件做完再去做另一件。可能在這個過程中,又會發現有一件重要的事還沒做,就又扔下手中的事,去做另一件事。這樣盲目、毫無章法的工作,怎麼可能不忙啊?
工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分清輕重緩急,這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理,避免拖延。人們容易犯這樣的錯誤:瑣碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事時,已經沒有時間了。工作的一個基本原則應該是:要把最重要的事情放在第一位。
不論事情有多少,永遠要事第一。區分輕重緩急,把最重要的事放在第一位,先做重要的事情,在做事的過程中分清主次,並設法排除幹擾前進的次要事務,你會在不知不覺中接近人生的成功。
拿破侖·希爾這樣說:“要獲得成功,首先要培養注意重點的習慣。必須把事實分成兩種:重要的和不重要的,或是有關係的和沒有關係的。與你的主要目標有密切關係的事情,就是非常重要的;與你的主要目標隻有間接關係或者關係不密切的,則是不重要及沒有重大關係的。”
有一家公司的老板去拜訪人際關係學鼻祖戴爾·卡耐基,看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝,他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放到哪兒了?”
卡耐基說:“我該處理的信件都處理完了。”
“那你沒幹的事情又推給誰了呢?”老板緊追著問。
“我所有的事情都自己處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次隻能處理一件事情,於是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然後就一件一件地處理。結果,就全都處理完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩膀。
這位老板聽了以後,略有所悟,陷入了沉思……
幾周後,這位公司老板請卡耐基參觀他寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裏,我要處理的文件、信件等等,都堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。但是自從用了你說的法子以後,情況完全改變了。瞧,再也沒有處理不完的事情了。”
這位公司老板,就這樣找到了處事的辦法。這種方法不但沒影響到正常的工作,還讓工作變得更有效率。幾年以後,這位公司老板成為了美國社會成功人士中的佼佼者。
如果我們能把每天要做的事情也列出這樣一個清單,然後根據情況區別一下“輕重緩急”,安排好恰當的處理順序。我們就會發現,其實每天根本不必那麼忙,而且該做的事情一件也不會少。
所以,當你覺得生活中總是有著做不完的事情,工作中的事多得讓你厭煩,不妨試試這種方法。它一定可以給你的生活帶去極大的驚喜。
善於排除那些次要事物
德國著名文學家歌德過這樣一句話:“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆。”因此,當我們有很多事要做的時候,我們要善於先排除那些次要事物,把它們排在最後再去做。那樣,你就很容易就能夠取得成功。因為,重要的事情,往往代表著更大的價值。
哈佛商學院是當今美國最大、最富有名望、最具權威的管理學院。即使在世界上,它的影響力也是舉足輕重的。