正文 第29章 6 點優先工作製(1 / 1)

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供谘詢時提出的,這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推。

3.帕累托原則。

這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人隻分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。

4.麥肯錫30秒電梯理論。

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做谘詢。谘詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間裏遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由於該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鍾內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這個重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鍾電梯理論”或稱“電梯演講”。

MBA所有耀眼的課程裏麵,最重要的一門便是時間管理。但遺憾的是,時間管理的重要性卻往往被窮同學所忽略,有效的時間管理是許多職場人士最缺少的一樣東西之一。畢業後,應把時間管理作為一門技能,認真吃透學透,滲透於職場生活中去,合理利用時間,重視每一分鍾。

拿破侖?希爾是美國曆史上最棒的時間管理顧問,他認為,一個人能否成功,在很大程度上取決於他如何掌握時間、運用時間。所以,學會利用時間是每一個渴望成功的人的一門必修課。為此,他在研究了數百位成功人士後,為我們提出了一個較詳盡的方案:

1.將目標盡可能地細化。

針對個人成長和事業發展列出年度目標,並在此基礎上列出季度目標,再細分成每月、每周目標。

2.為自己準備一個綜合記事本。

將自己經管的人和事以及重要的電話和地址記下來;另外,記下自己有創意的想法或重要的承諾。

3.不要浪費上班的第一個小時。

大多人每天是從喝咖啡、看報、和同事聊天開始浪費時間的。

4.要保證自己有足夠的休息、營養和運動。

隻有保持強健的體魄,才能勝任超強度的工作壓力。

5.弄清楚自己白天的黃金時段是在什麼時候。

在這個時段裏處理一些重要的事務,而將一些簡單的事情放在自己低能量的時段去做。

6.當感到疲倦時,不妨稍稍休息一下。

大多數人會在下午3點到4點的時段裏感到注意力不集中,當然,也有些人在早上或午餐後感到疲倦。

7.在一個時段隻做一件事,盡量把一件事做完之後再開始新工作。

8.不要拆開不重要的信件。

平均而言,約有20%的信件是不需要拆開就可以丟掉的。現在的廣告信件滿天飛,騙去了人們的不少時間。

9.隨身攜帶工作、讀物、錄音帶、手提電腦,無論你置身何處,都不要讓時間白白流走。

10.在每一周的開始,花20分種寫下你本周計劃處理的事項;每天早晨花10分鍾寫下當天要處理的事情。

別忘了問自己:本周或今天我要完成什麼工作?

11.調整好白天的休息時間表。

午餐時不要一麵吃飯一麵工作,這種做法不僅使你浪費了一個給自己減壓的絕佳機會,也不符合養生之道。

12.每天要不時想到自己的終極目標,以刺激自己保持旺盛的鬥誌。

13.每次開會或討論問題之前,設定好時間限製。

估計時間快到時,看一看表,時間一到,立即停止講話。

14.為自己安排休假,休假時絕不工作。

工作壓力愈大,愈需要運動和休閑。

15.盡可能地將當天的工作在下班之前完成。

將工作帶回家隻能偶爾為之,絕不能成為習慣。一個成功的人應該擁有令人滿意的個人生活。

重視時間管理,記錄時間的使用和流失情況,利用好工作中的每一分鍾是富同學涉入職場後及時去做的工作;學會做好時間管理,要善於用每天投入的能量和心力換取最大的回報。畢業以後,做善於利用時間的富同學,讓自己找不到充裕的時間偷懶,運用好時間,努力活在人生的黃金時段,讓每分每秒具有經濟價值。