好比再經曆一次嚴峻的高考,我終於成功地成為了這家規模不小的公司的一員,雖然隻是秘書處的一名小文員,而且還有未來3個月的試用期。

秘書處的文員和其他部門的文員叫法相同,可是工作性質卻並不相同。其他部門的文員隻需要對自己分內的工作負責就成,而我,除了要坐在計算機前打印材料、在複印機前複印文件、掃描其他部門同事來不及處理的圖片,還要穿行於各個部門的辦公室間遞送材料。可是,生活因為忙碌而變得充實許多。在工作之中,我接觸到了許多新事物,實踐到一些從前書本上沒能講到的東西,所以,每次我對別人交來的工作總是來者不拒地說上一句:“Noproblem(沒問題)!”到公司快半個月了,有一天下午快下班的時候,經理秘書小林姐通知我晚上要加班。原來,公司的員工認為現有的製度有很大漏洞,對眼下工作造成很大障礙,於是,派出代表與公司總經理進行談判,而這個製度的改革結果必須要在明天早上8點的職工大會上宣布。

小林姐不停地穿梭在總經理的辦公室與我的辦公室之間,不時地把談判的材料讓我修改再修改。到談判的結果令雙方滿意時已是第二天清早的7點40分。小林姐來通知我:“小柯,現在開印,印300份,時間會不會有問題?”“NoProblem!”我接過材料,做了個OK的手勢,“保證8點鍾準時給你!”總經理好像特別不放心地來到我的辦公室,但是他什麼也沒有說。

材料是用A4的幅麵,要在20分鍾內印出300份,的確是不可能的事,可是既然接下了活兒,我就應該想出辦法才對。聯係了一下其他部門的複印機,都有工作在幹,而且都很緊急,沒辦法,我隻能從自己這裏考慮了。我用A4的紙翻印了兩張後,再將它們拚在一起,用A3的紙進行複印,在自動複印的按鍵上輸入了150。我試了10份,從時間上計算,我完全可以在8點鍾準時完成任務。於是,我在計算機旁開始了另一份材料的錄入。

那個聽慣了的聲音終於響起來時,我知道那是最後一張複印紙的預告,計算機上的時間顯示正好是7點58分零20秒。

把複印出來的材料全部撂齊,用切紙器進行切割好,再瞄一眼複印機上的時間刻度,7點59分零1秒。

抱著那疊有些燙手、熱氣撲麵的材料進到小林姐的辦公室時,手表顯示時間7點59分35秒。

總經理一定是有些不放心,所以在我之後也跟進了小林姐的辦公室,看見放在辦公桌上的材料:“小柯,全印好了?”“嗯!我說過,Noproblem!”我朝總經理揮了揮手中的材料。

“我可是問過其他人,都說沒辦法在20分鍾之內印完300份文件的!”總經理停了停,說,“能告訴我你的秘訣嗎?”“那簡單了,我隻不過把兩份A4的紙拚起來,再用A3的紙進行翻印150份,再用切紙刀切開它們,自然就Noproblem了!”我邊分發文件邊向幫我們一起分發材料的總經理解釋著過程。