正文 第8章 輕重有度,褒貶有節:批評別人要恰當(1)(1 / 3)

交談時的含蓄和得體,比口若懸河更可貴。

——[英]培根

論說之出,猶弓矢之發也;論之應理,猶矢之中也。夫射以矢口效巧,論以文墨驗奇,奇巧俱發於心,其實一也。

——王充

含蓄、委婉的批評最得體

如果把批評的話語不露痕跡地說出口,就能使接受者在心悅誠服的同時,還能立即彌補自己的不足。

在生活中,幾乎沒有人願意聽批評的話語。但是,一些高明的說話者卻能充分運用語言的魅力,把批評的話語不露痕跡地說出口,使接受者在心悅誠服的同時,能立即彌補自己的不足。那麼,這些口才高手的高明之處在哪裏呢?答案很簡單,即把批評的話語含蓄、委婉地表達出來。

美國著名作家馬克·吐溫一次到某地旅店投宿,人家早告訴他此地蚊子特別多,叮起人來特別厲害。馬克·吐溫特別擔心晚上是否能安穩睡覺,想要事先對服務員打個招呼,又覺得這樣做效果未必好,因為服務員不一定樂意接受。

當馬克·吐溫在服務台登記房間時,一隻蚊子正好飛過來。他靈機一動,馬上對服務員說:“早聽說貴地的蚊子十分聰明,果然如此。它竟然會預先來看我的房間號碼,以便夜晚光臨,飽餐一頓。”

服務員們聽了不禁大笑起來,結果就記住了房間號碼,並相應地采取一係列防蚊措施,使馬克·吐溫一夜睡得很好。

在這裏,馬克·吐溫如果生硬地告訴服務員要怎樣怎樣趕蚊子,就不一定能達到這種效果。他的話風趣而委婉,讓服務員易於接受,當然也就樂意盡心服務了。

在日常生活中也常有這樣的例子:比如你要求別人做一件事,或者指責別人哪裏有過失的時候,要盡量選擇對方感到有回旋餘地的話,即把主動權送給對方。例如,某一員工衣冠不整,有礙企業形象,你可以說:“這樣還算挺好的,但如果能夠再把這個顏色換一下,會更好些,會顯得更得體。”或者是“你的計劃書寫得很好,如果再添加一些具體的數據,那就更完美了。”也可以說:“你的敬業精神大家有目共睹,如果你在工作中再多一些創新精神,你的工作就能高質量地完成。”諸如此類委婉的話語就會使員工樂於接受,也就心悅誠服地願意改正自己的缺點。

當我們不得不批評他人時,語氣一定要含蓄、委婉,這樣被批評者就容易接受,因為對方認為你的委婉是給了他“麵子”,感激之餘,也就會努力地去改正。反之,如果批評者語氣粗魯,直言不諱,就會傷了對方的自尊,從而令人心生反感,這樣的批評往往事與願違,達不到教育人的目的。

點到為止,切忌畫蛇添足

說得多不一定就能說得透,有時說得少,才算是說得妙。

好口才既表現在如黃河決堤之水,滔滔不絕,但有時簡潔、扼要的三言兩語,同樣能帶給人豐富的聯想,同樣能切中事情的要害。一個會說話的人,能很好地控製自己的語言,知道在什麼情況下應該滔滔不絕,在什麼情況下應該“惜字如金”。不過,在批評別人時,口才高手往往會選擇後者,即點到為止,絕不畫蛇添足。因此很多口才高手都認為,說得多不一定就能說得透,有時說得少,才算是說得妙。

齊國有一位善諫的大臣叫晏子,他在世時經常敢於直言勸諫,齊王很是欣賞他。晏子死了17年後,齊景公有一次請大臣們喝酒。酒後,景公射箭射到了靶子外麵,滿屋子的人卻眾口一詞地稱讚他。景公聽後變了臉色,並歎了口氣,把弓丟在一旁。

這時,弦章進來了。景公說:“弦章,自從我失去晏子到現在已經有17年了,從來沒有聽到別人對我過失的批評。今天我射箭到了靶子外,他們卻眾口一詞讚美我。”

弦章說:“這是那些大臣們的不好。他們本身素質不高,所以看不到國君哪些地方不好;他們勇氣不夠,所以不敢冒犯國君的尊嚴。但是,您應該注意一點,我聽說:‘國君喜歡的衣服,那麼大臣就會拿來替他穿上;國君喜歡的食物,大臣就會送給他吃。’像尺蠖這種蟲子,吃了黃顏色的東西,它的身體就要變黃,吃了綠顏色的東西,它的身體就要變綠,作為國君大概總會有人說奉承話吧!”

弦章的話在景公聽來頗有道理,明白了奉承者不過是投自己所好,如果自己對奉承話深惡痛絕的話,就很少會有人來討好了。

弦章雖未直接進一步批評景公喜歡聽奉承話才造成如此局麵,但景公已深刻領悟到了這一點,事實上,如果弦章再畫蛇添足地批評景公一番,效果反而不會有僅點到為止好。

在生活中,當你需要發表批評意見時,千萬不要滔滔不絕講個不停,使當事人沒有時間與機會來思考你所提出的意見。這種言語羅嗦的行為,不僅會衝淡了主題,而且也是對當事人不尊重的表現。因此,批評的話應點到為止。