第十三章 無所事事的忙碌
有一次,我(梁冬)去一家公司,從前台走到老板的辦公室,一眼看過去,10個員工有7個正在聊MSN,似乎都沒在幹正事兒,剩下兩個人在發無關的郵件。一時間,在一個辦公室裏,我們看到的情景是,大部分年輕員工都在電腦桌旁忙碌,幹著一些跟工作沒有太大關係的事情,看上去又很忙的樣子。
忙碌的兢兢業業的無聊,變成了人們工作中的主流事件。幾年前,《哈佛商業評論》上發表了一篇文章,名為“留神你忙碌的員工,也許他們無所事事”。在美國,員工每天花在與工作無關的網絡閑逛上的時間是90分鍾。
有人說,21世紀經濟的秘密藏在很多公司的服務器裏。看看上班時間休閑網站的點擊量,還有各種購物網站的點擊量,在隨機抽查、不涉及用戶隱私的情況下,打開QQ,在上班時截取一段對話,90%以上的人談的都不是工作的事情。
給朋友發電子郵件、在網上購物、買賣股票、找工作、查天氣預報等等,像這樣的事情還不是太有害,有的甚至是在賭博、玩遊戲、上色情網站。很多打工仔抱怨,說老板對不起他,其實很多老板也有充分的理由抱怨:他每天給員工的工資裏麵,到底有多少真正用於公司的業務發展?
美國有個遊戲網站叫paogo,在上班時間同時在線人數是100萬,那是好多年以前的統計數據了。在上班的時候網絡閑逛是非常普遍的,造成的看不見的浪費是驚人的。
有個朋友說,如果有錢,他絕不開公司搞什麼知識經濟,找一堆白領,租著很貴的辦公室,讓他們天天打牌。他想開出租汽車公司,偉大的的哥是絕對不會網絡閑逛的,以投入到真正工作時間的比例來說,的哥一定是最高的,其次是小學生,而所謂的白領,上班時間用於工作的時間比例是非常低的。絕大部分用於娛樂的無關郵件,都是辦公室白領在上班時間發出的。
帕金森法則中講到,雇用的人越多,工作的效率就越低。德國心理學家林格爾曼做過一個拔河實驗。就是組織一些人,分別以一人、二人、三人和八人為小組進行拔河,然後用測力器測量並記錄他們在不同群體下用力的情況,得出的結論讓人大吃一驚:一對一地拔河的時候,拉力是63公斤;二人一組拔河的時候,拉力是118公斤,平均每個人的拉力是59公斤;三人一組拔河時拉力是160公斤,每人的拉力平均是53公斤;8人組的拉力是248公斤,每人的拉力是31公斤。由此他得出一個結論:責任分散,導致人多力量小。
常言道“人多力量大”,總的力量是大了,但每個人出的力量就小了。責任分散導致每個人的生產力遞減。所以,在單獨完成任務的情況下,人們的責任感會比較強,也會努力地投入工作。中國古代有一個寓言,講的就是一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃。
還有一個非正式的人力資源的定律:一半的員工,兩倍的工資,三倍的效率。一個公司砍掉一半的人,給每個人的工資增加一倍,剩下的人能發揮三倍的效率。
網絡閑逛隻是出工不出力,不閑逛的時候也未必會全力以赴。一個月發一萬塊錢的工資也就幹了兩三千塊錢的活兒,這是一個看不見的驚人的浪費。而且人越多,用於溝通、吵架、協調這些非生產性時間和投入的精力越驚人。一個朋友統計過他們公司員工發出的郵件。以前員工少的時候,大家在郵件裏麵主要探討事情該怎麼解決,一個問題提出來,大家立即予以回應。人多了以後,就出現了矛盾和不協調,以及邀功的情況。在員工多了一倍以後,員工互相發的郵件中有一半以上用於指責其他部門的問題,或是確定自己沒有責任,就是在卸膊(廣東話,就是把肩膀上那個重任卸下來)。總而言之,是用一半的時間證明所有的成績都是自己的,再用一半的時間來證明所有的責任都是別人的。