科學家通常喜歡用數字來描述一些抽象化的問題，如在回答月亮與地球之間的距離是多少？還有太陽？其餘的星球呢？等許多太空旅遊之類的問題時，他們就喜歡用數字。但是，談論科學題材的演講人或作家，卻知道這很難使一般聽眾和讀者有個清晰的概念，因而有些人會把這些素材用圖畫似的語言把它“畫”出來，這樣就很容易讓人有種清晰的認識。
詹姆士·吉恩斯博士是一位著名的科學家，他對人類熱望探險太空的心理興趣非常濃厚。身為一個科學專才，他也知道數學在這方麵的重要性。所以他在寫有關這方麵的文章，或演講有關這方麵的題材時，時不時也會放點數目字進去。
由於受很多主客觀因素的影響，我們很難體會其它非太陽係的星球究竟離我們有多遠。吉恩斯在其著作《環繞著我們的宇宙》一書中指出：“甚至連距離我們最近的恒星，都距離我們有250000億英裏之遙。”然後，為了使這個數目字更具有可感性，他如此解釋：假如一個人用光速（每秒30萬公裏）從地球出發，則必須經過三個月，四分之一年才能到達離我們最近的恒星。
我曾聽一位訓練班的學員的一段講話，他描述了在高速公路上所發生的驚人傷亡記錄：“你從紐約開車到洛杉磯。一路上，高速公路上的路線標記不見了。想象地麵上聳立的是一具具的棺木，裏麵躺著的是去年在公路上因車禍致死的人。你開車向前走，每隔5秒鍾便發現一具棺木，一直從大陸的這一頭到另一頭。”
我在聽了這個描述之後，開車再也不敢離家太遠。這是因為我們單從耳朵得來的印象並不容易留存。但眼睛的印象呢？視覺印象就如同那顆炮彈一樣，會產生可怕的衝擊力，會嵌入我們的記憶裏，會把所有不利的建議驅逐開。
（2）盡量少用專業用語
如果你是專業的技術性人員，而你麵對的卻是一般聽眾演講的時候，那麼你最好還是用一般的常用語，並且在必要時給以詳細解釋。
我曾聽過無數次專業性的演講，有許多人就是沒有注意到這點以懊喪收場。這些演講人完全沒有注意到一般大眾並不清楚那些術語，於是弄得聽眾迷惘不已。所以在演講時你切不可疏忽大意，而一直講些聽眾不明白的術語。
很多時候，專業性人員必須要做專業性演講，這時候該怎麼辦呢？印第安納州的前參議員畢維利齊的建議道：在演講開始的候，可以從聽眾當中，選出一位看起來最不聰明的人來當對象，然後努力使那個人對你所談論的東西發生興趣。這樣，除非把你的論點講得明白曉暢，否則就不會收到效果。
在訓練班裏曾有位醫師做了一次演講，是關於“腹部呼吸對腸蠕動的幫助和對身體健康的益處”的。第一次演講時，並不是太順利。當他正滔滔不絕由一個醫學名詞講到另一個醫學名詞時，被老師製止了。老師要他先調查一下，班上的學員當中，究竟對何謂腹部呼吸、腹部呼吸與一般呼吸有什麼不同；何謂腸蠕動、腹部呼吸與腸蠕動有什麼關係等問題有清楚概念的人數有多少。調查的結果使那位醫師大為吃驚。第二次，他吸取了剛剛的教訓，於是重新來過，再把一些醫學名詞用通俗易懂的日常用語解釋清楚。這樣一來，效果非常的好。
亞裏士多德曾說：“思考時，要像哲人一樣；但講話時，要像普通人樣。”也就是說，在講話時，最好避開專業用語。假如你實在必須使用專業用語，記得先詳細說明，尤其是碰到一再使用的關鍵詞，並確定每個聽眾都明白那些用語的意思，絕不能掉以輕心。
我曾經聽過一次本該很成功的演講，卻因使用了一些聽眾不明白的專業用語而大打折扣。那是一位股票經紀人向一群婦女發表的演講，介紹了銀行和有關投資事項。他用簡單樸實的語言解釋，而且采用對話方式，使整個談話顯得輕鬆愉快，內容也很詳細清楚。隻是，他有些基本用語仍然十分專業，如“票據交換所”、“附帶特權的買賣”、“長短期股票買賣”等。由於這位股票經紀人沒有察覺到聽眾並不清楚這些專業用語，當然也就沒有對那些專業用語進行解釋，所以使得那場演講隻獲得了部分的成功，而不是全部的成功。
當然，你也不必因此而免去一些關鍵的專業用語。但是在用到的時候，一定要記得說清楚。
五、利用影像器材
日本有句古老諺語：“說上千百遍，不如見一遍。”這句話是有一定的根據的。
科學證明，由眼睛通向大腦的神經，要比由耳朵通往大腦的神經多上好幾倍。並且，我們經由眼睛所給予的注意力，要比經由耳朵所給予的注意力大上25倍。
從這個角度來講，假如你想讓聽眾能有清楚的概念，就要把內容影像化。強？帕德森是“國家現金登記公司”的創始人，他就一向推崇這個主張。他為《係統雜誌》寫了一篇文章，告訴讀者他如何向同事與員工講話。他認為想要讓人完全明白你的意思或長時間維持注意力，單靠講話是非常困難的。這就需要利用一些工具。無論什麼時候，盡可能用圖片來顯示對或錯。通常來講，統計表比文字方便，而圖畫又比統計表更具說服力。所以，通過我長年與人接觸，我發現一個理想的說明方法，就是把題材圖像化，文字僅用來串連組合那些圖像。用一句話來表述，就是一幅圖畫，勝過千言萬語。