××××××××（單位名稱）
武××同誌（或職務稱號）：
敝廠定於×月×日上午9時在本廠禮堂舉行建廠二十周年廠慶紀念會，敬請屆時光臨賜教！
××××廠廠長辦公室
3.迎春茶話會請柬
新年伊始，春節臨近。茲定2005年××月××日下午××時××分在遼寧飯店北廳舉行迎春茶會，備有薄酌招待。晚上舉行舞會。恭請孫××先生攜夫人光臨××市工商業聯合會謹邀附舞會入場券兩張4.講學、開業、洽談請柬××教授：
邀人講學請柬
我校舉辦心理與健康研討會，請您於××月××日上午×時來我校講課，時間一天，屆時派車來接，敬請光臨！此致敬禮。
醫科大學教務處
×月××日
5.商店開業請柬
×××同誌
定於×月×日上午×時我店正式開業，三樓客廳同時接待業務洽談。屆時敬請光臨賜教。
此致
敬禮
××商店
××月××日
先收有應邀人禮品和賀儀的，可在請柬正文後麵另起一行寫上“申謝”二字。如不收受任何禮品的，也應在請柬上注明“不接受任何禮品”等字樣。凡需請應邀人即席講話，應在請柬上注明，使其作好發言準備。對重要的應邀人可以派人將請柬送去，文字邀請和口頭邀請相結合。
6.家庭請柬
民間家庭請客，習慣多用請帖形式，其內容豐富多彩，格式和冠首、具名也不相同，各方麵都非常講究。例如結婚行帖，有以家長名義行帖的，有以兄嫂中推選其一主事人行帖的，也有在至親中推選一名長輩或有名望者為主事人行帖的，也有結婚男女雙方具名行帖的。
請帖的寫法，橫寫豎寫均可。在一張紅紙上，先寫上“請帖”二字，字體大於正文。然後頂格寫應邀人姓名及其和親友關係的稱呼，有些親屬（如嶽父嶽母等），隻寫稱號，不寫姓名。親屬中有多人，可以用次序排列，如大伯、二伯、大舅、二舅，大哥、二哥、二妹、三妹等，也可以不寫姓名，隻寫稱呼就行了。有的喜慶要邀請親友中一家人的，可以擇其長者的名字為首頂格寫，其他名字具列於後。例如請大舅家裏四人，大舅頂格，大舅母次之，表兄和表妹則列於後或在末尾注上“合府統請”或恭候闔第光臨等字樣。
請帖約邀人（即主人）具名，須在帖的一半之後下筆。具款的末後一字應到腳，否則人們便視為不敬。具名落款，可以寫上敬請“鞠躬”“頓首”（對平輩），“拜”“頓首拜”“敬叩”（對長輩），“請”“恭請”（對晚輩），女主人可以寫“肅拜”或“端肅拜”。
7.慶婚請帖
女方家長回帖
華××兄台鑒
報日惠帖拜讀，已與小女××商榷，謹遵佳期，到時送小女於歸，樂成喜禮。
肅敬
×××
××月××日
二、電子郵件
電子郵件又稱電子信箱，它是利用電子計算機所組成的互聯網絡，向交往對象所發出的一種電子信件。使用電子郵件進行對外聯絡不僅安全保密，節省時間，不受篇幅的限製，清晰度極高，而且還可以大大降低通訊費用。
（一）撰寫電子郵件
在撰寫電子郵件時，要注意：
1.主題明確。如寫文章一樣，發電子郵件也要主題明確，使收件人看到主題就明了郵件的基本內容。
2.語言流暢。電子郵件的語言組織要流暢，便於閱讀，不要結構混亂，語句不通。盡量不要寫生僻字、異體字，引用數據、資料時，最好表明出處，以便收件人核對。
3.內容簡潔。由於上網費用的影響，網上的時間是極為寶貴的。所以，電子郵件的內容應當簡明扼要，以短為佳，但是要注意必須將想要表達的內容表達清楚。
（二）發電子郵件避免濫用
在信息社會中，任何人的時間都是寶貴的，要尊重他人，就要懂得珍惜他人時間。電子郵件不要濫發。電子郵箱裏堆滿了無聊的電子郵件，既浪費了收件人的時間，又為收件人增添了許多煩惱，這是很失禮的。同時收到電子郵件要及時回複。
（三）發電子郵件要填寫正確編碼
目前，中國內地與台灣省、港澳地區以及世界其他國家的華人，使用中文編碼係統尚不統一，最好用英文發郵件，否則容易出錯，對方收到的隻是無法辨認的亂碼“天書”。
（四）注意功能，以免容量大，收發時長，既費錢費時，又收不到預期效果。