你所下達的任務，內容必須明確，清楚，否則下屬會茫然而無所適從；還容易理解錯誤而使工作達不到預期的效果。
下達任務的方法直接關係著能否使下屬順利完成使命。對於某項特殊而重要的任務，最好采取直接下達的方法，把責任明確到每個人有利於提高大家的重視。對於一般性的任務，可以把它下達到你手下的小頭目中，具體事宜由他們自己安排，可以強調你對小頭目的信賴，又可以充分鍛煉他們的組織能力。
對於不同性格的下屬，應采取不同的態度來下達任務。好勝而自負的下屬，隻需問他一句：“這個任務對你來說有困難嗎？”“他準會立刻回答：“沒有！”這種方式可以使他充分發揮他的能力來體現他的才幹。缺乏信心、做事不夠大膽的下屬，可以對他說：“我相信這個任務對你來說不算什麼，依你的實力，你一定能很好地完成它！”這種傳達方式起到鼓勵的作用。對於講究實惠的下屬，不妨告訴他這個任務完成後會帶來什麼益處，他一定有興趣很好地去執行。對自尊心強，或年長的下屬，這樣的誘導方式最能表示你的謙虛：“這個任務最需要你的豐富經驗和聰明才智……”對必須承擔較大部分任務的下屬說：“隻有你才能勝任這個工作。”他能充分體會出你對他的信賴。對這個工作特別有興趣的下屬，說：“對這種工作你很有經驗，全看你的了。”可以增加他的信心。
下達任務時，必須注意語言和態度使下屬樂意接受任務。拍拍下屬的肩膀表達一下你對他的信心，說上一句“全靠大家了”，縮短一下命令者和被命令者之間的距離。
如果你想測驗一下下屬的工作能力，不妨把工作任務稍作提高。下達任務的同時，應授予足以保證完成任務的權力。準備好下屬所需的人力、物力、財力，才能使下屬對完成任務充滿信心。
如果你想鍛煉下屬的工作能力，你隻需給他一個大致的方案，而由他自己製定完成任務的各項計劃，要求他們定時向你彙報計劃的執行情況。
下達任務的方法屬於一門領導藝術，處理得當，可以密切上下級之間的合作關係，更有利於管理工作的順利進行。