3.對於約會禮貌地提出自己的要求:至少需要提前通知。這樣你便可以更容易地專注在自己的事情上,提高效率。
4.讓自己忙碌起來。當有人不期而至的時候,要表現得很忙碌,就好像正在處理什麼事情一樣。那麼,你既可以停下來,也可以繼續做事。95%的來訪者都會接受這樣的暗示:而其餘5%是很健忘的,他們絕不會因此而生氣。這種做法會幫助人們得到一個信息,他們會認為你“總是很忙的”,可能會和你聊10分鍾,但不會一說就是2個小時。真正的忙碌能夠限製和消除一些無關緊要的打擾。
5.重新布置一下你的辦公室,讓它變得不是那麼閑散。桌旁的椅子隻會邀請別人到你這裏來坐下聊天。
6.主動去結束幹擾。你可以經常用一些比較婉轉的說法,諸如“嗯,很感謝你的造訪”,暗示你要去做其他的事情了。如果這樣不管用,你也不用再拐彎抹角、支支吾吾、閃爍其詞,可以直截了當地說:“哎呀,你來得真不巧,我正有事呢。能不能另外約個時間再談(再聚).”那麼,你就可以控製這些混亂的局麵,做更多的事情。
7.如果上麵的辦法全都不奏效,那麼就讓這些人來幫你幹活吧。給他們一頂安全帽、一塊抹布、一支筆或是其他什麼東西,請他們幫你幹點什麼。隨便給自己找個什麼活,但是一定要讓自己動起來。有些人在來之前已經提前預約過,還有些人正好是你想要見的,他們的到來就會大受歡迎。而有的人卻是突然出現,打斷了你的工作,對於這些人,你隻要簡單地表示一下你的歡迎和歉意,然後就可以去繼續完成自己的工作了。你可以說:“對不起,我一定要在中午之前將這個包裹郵出去。衷心地希望你在這裏待得開心。”
不專注的策劃是毒藥
我們一輩子擁有的時間不是無限的,我們能夠做的事情也不是無限的,所以在不斷探索世界、擴大眼界、博覽群書、廣泛涉獵的同時,能夠讓自己專注起來,一心一意熟讀幾本書、一心一意學習一個專業、一心一意做成一個事業、一心一意愛一個人,未嚐不是一件無比幸福的事情。
最近一些CEO的朋友聊天,都提到了專注這個詞。前段時間和黎陽在西安一飯店的吃飯聊天,他提到一個我感同身受的觀點:“策劃是毒藥”,或者用更公允的說法,應該是“不專注的策劃是毒藥”,因為主意出來很容易,但是會有牽涉進去非常多的設計,產品,開發,市場,客服,甚至是管理者的時間進去,而方向,一不小心就偏離公司應有的航道。黎陽舉了個例子,很有意思:
比如說我動身要去西湖,也就是4小時的步行路程。出了門,忽然朋友拉住,說要請吃飯,吃飯也就吃了,反正是白吃。剛吃好飯,酒足飯飽,忽然又有人說,恭喜中獎,那邊有一萬塊錢領。有錢不領好像不是正常人的行為,於是跑過去,興高采烈的拿了一萬塊錢回來。感覺很有成就感。於是一路上,左拐一下,右拐一下。到西湖估計兩天都過去了。
對於我們的誘惑也很多,一會兒是CCTV,一會兒是這個門戶,一會兒又是電信……各種各樣的機會,好似免費的晚餐,天上掉的錢,如果不專注,很容易左一個原型,右一個談判的,讓我們遠離正常的軌跡。
除了抵禦外部的誘惑,還要抵禦外部幹擾。
李剛最近寫了關於論壇裏麵雇槍手的事情,就說的是這回事兒:時不時的,會有些負麵消息在不用注冊的匿名論壇裏麵蹦出來。對於這些事情,我總覺得好像在高架上麵開車的時候,一遇到堵車,總有人習慣性的用前大燈閃呀閃呀,恨不得讓前麵的車都長了翅膀飛出去。遇到這種主,忽略後麵的閃燈和喇叭是唯一正確的行動。