成就大業的機會並不像激流般的尼亞加拉瀑布那樣傾瀉而下,而是緩慢的一點一滴。——查理·庫勒
在你的眾多目標中,有些很容易確立,毋須詳加計劃就能達成,然而有些目標可就不那麼輕鬆自在,它們需要幾多思考及充分計劃。這些需要審慎思考與計劃的目標,你必須利用目標計劃係統。
許多人做事都沒有計劃,要知道沒有計劃本身就是一種失敗的計劃——你正在計劃著自己的失敗。沒有人願意失敗,但卻在不自覺地把自己推向失敗之路。在人生當中,你沒有辦法做對每一件事情,但是你永遠有辦法去做對你最重要的事情,計劃就是一個排列優先順序的辦法。
成功的人都善於規劃他們自己的人生,他們知道自己要實現哪些目標,並且擬訂一個詳細計劃——把所有要做的事都列下來,並按照優先順序排列,依照優先順序來做。當然,有的時候沒有辦法100%按照計劃進行。但是,有了計劃,便給你提供了做事的優先順序,讓你可以在固定的時間內,完成需要做的事情。
製定什麼樣的計劃來實現你的目標?你需要的不隻是每天的計劃、每周的計劃、每月的計劃、年度的計劃,你還需要3年、5年、10年甚至一生的計劃。
本章將簡單而完整地介紹設計計劃表的程序。設計目標計劃表是為了提供一個按部就班的行動指南,從確立可行的目標,擬定計劃並訂出執行行動,最後確認出你達成目標之後所能得到的回報。千萬記住,凡事要有計劃,有了計劃再行動,成功的幾率會大幅度提升。隻有行動,沒有計劃,是所有失敗的開始。
製定有效的計劃是有一定技巧的,它往往與效率、心理等方麵有著直接關係,但這也並不意味著有多麼複雜,隻要你的目標設定合理,遵循下麵的步驟就會取得應有的成功。
了解相關的知識
變化,在今天比過去來得更大、更快速。因此,不斷地收集有關的資訊,使自己對環境發展的趨勢、事業發展的方向、新的工作機會等有更充分的了解。你知道的越多,越有能力及早應變。
做計劃必須擁有與之相關的資訊,必須懂得與你計劃的宗旨有關的事情。如果你試圖計劃你的學業,你必須懂得擺在你麵前可供你選擇的就學機會;如果你試圖計劃你未來的職業,你必須懂得有關職業的知識;如果你試圖計劃你將來的住房,你必須懂得有關房產的知識。為積累這些知識,你必須要下一番功夫。你必須讀書看報、閱讀雜誌,總之,要攝取一切你能找到的與你要選擇的領域有關的東西,你必須廣泛地向有知識的人求教;你必須積累生活經驗。事實上,你學到的任何知識都是有用的,應該在可能涉足的一切領域搜尋知識、積累經驗。
計劃要有重點
對於人生計劃的製定,一定要有重點,你不可能沒有主次地將精力平攤給每一件事。
在你的生活中,至少有一個領域應當是你最感興趣的、最認真的。要將重點集中在這件事情上,它或許是你的工作、業餘愛好,或許是某些集體活動。你必須有所擅長,而且擅長到能使你自己暗暗為之自豪,從而使你知道自己是一個有價值的人。要做到這樣,是需要毅力、決心和獻身精神的。
不過,即使你的興趣集中在一個領域,計劃還是多樣一些好。生活是變化多端的,對付災難的最好的辦法是你的才能、資本的多樣性。你在做計劃時,考慮好重點與一般並把握好兩者的關係是非常重要的一點。
長期的計劃不包括未來的決定,而是包括現階段你對未來所下的決心。——彼得·杜克
做好10年的計劃
10年的計劃是與人生的目標最接近的,因此如何規劃未來的10年是最為重要的。從某個角度來看,人也是一種商業單位。你的才幹就是你的產品,你必須發展自己的特殊產品,以便換取最高的價值。
你一生中,工作與家庭這兩方麵是彼此聯係的。在一定程度上,一個方麵依靠另一個方麵。但你的工作起決定性作用。工作方麵的成功決定著我們家庭的生活水平,決定著我們是否得到人們的尊敬。
10年的時間其實並不長,到那時,你多大年紀了?你的孩子多大了?你會住在哪裏?你還會熱衷於現在所感興趣的東西嗎?許多人不願意去想這麼久遠的事,誰又知道10年後這個世界會有多大的變化呢?20世紀90年代初,我們甚至不知道什麼是互聯網,而10年後的今天互聯網幾乎成為人們生活不可缺少的一部分。
不過,這並不能成為我們不去關注10年計劃的理由。製定計劃,尤其是長遠的計劃,確保成功的計劃,一定是一個明確方向、並能不斷自我修正的“動態計劃”。隻有用10年的眼光看待問題,你才會超越眾人,獲得的成功也會遠遠超出你最初的設想。
現在,就讓我們拿出紙筆,把你過去沒有實現的所有目標都寫下來,然後把原因找出來,並且加以改善。記住,這種方式使你往成功跨出了一大步,當這些成為你的良好習慣時,你具備了成功的重要素質。
如何計劃你的一年
事實上,我們最多做的還是年計劃。尤其在新年伊始,人們往往要對新的一年有許多的祝願。有許多想在新的一年裏實現的目標——也許稱目標並不合適,隻是一種想法或是心願吧!不知你有沒有寫下你的這些心願,留作年底或來年年初重新審視。有哪些成為現實,哪些將繼續成為你新一年的祝願。
大概很少有人這樣做過,有多少心願過了好多年仍隻是心願,又有多少人重複著自己的夢想而最終悔掉了自己的一生。年計劃製定得不好,荒廢掉的是一年的時間,因此,不可不慎重。
選出你一年的核心目標
一年給我們的時間是相對充裕的,它完全可以改變我們的生活狀態——學習一項專業的技能,結識一個真心的朋友……如果你能在開始設下目標,製定切實可行的計劃,在一年後你就會發現自己的收獲是頗為豐富的。
也許你現在有十個、二十個目標,也許隻有七八個,不管這些目標有沒有可能實現,全部把它們寫下來;先不要設定期限,再從全部目標中選出四個最重要、最想要在今年達成的目標,最後選出其中一個最重要的作為核心目標——就是你在今年最想達成的目標,假如今年隻能夠完成一個目標,就選那一個。
選出核心目標之後,再把其他三個依照優先順序排列;當你完成這些步驟時,你已經有四個非常明確的目標,而且是依照優先順序排列的。
擬定你一年內的中期目標
通常在你確定了一年的目標後,要專門抽出時間來製定計劃。詳細擬出你在這一年內要實現的中期目標。然後根據它們,擬定出你準備在最近三個月內完成的短期目標。
有計劃有步驟地實現你的目標固然令人興奮,但生活中的每一件事都是逐步來的。一旦你確信既定的目標是適合於自己的,確信自己具有實現這些目標所必備的素質,並已經做好了有關的準備,那麼,不管你會遇到多少麻煩,也絕不要輕易放棄你的目標。
同時每三個月你要抽出專門的時間來審定你的計劃,劃去你已經完成的短期目標,並提出新的目標。這些新的目標,最終將會使你有可能接近你的中期目標。事實上,這一過程可以確定為“季度計劃”,它是一年計劃的檢查工具。一年之中,你可以定期檢查已過去的時段,如有必要,可對年計劃做出相應的調整。
運用“年計劃效率表”來規劃一年
在擬訂了中期目標的同時,你應十分注意收集有關你的短期目標的各種信息。記住,你的短期目標的製定是極其重要的,它們將會影響到你的中期目標能否實現,並最終決定你的長期目標能否實現。如出現錯誤信息或判斷錯誤,將會把你引入歧途。
在審定計劃的時候最為重要的是,提出的短期目標要盡可能在你已經實現的目標上都有所進展,相互銜接,不要顧此失彼。
運用“年計劃效率表”來規劃一年是一個不錯的方式,它可以讓你更清楚地了解這一年不同的時間你應該做哪些事。而且一年下來後,回頭看看這份效率表,你就知道這一年做了什麼,還有哪些不足,來年怎樣將更有效率。
最後要補充一點的是,年計劃雖然說在時間上是一年,你沒有必要非得等到1月1日元旦那一天去施行。要知道,這種“元旦起始日”的做法是非常有害的,這其實是在給自己找一個逃避的借口。因為在12月20日製定一年的計劃,就非得等到1月1日去做,這10天可以忽略掉,那麼你也就浪費了生命中的10天。要知道,生命中的每一天都是重要而有意義的。但凡熱衷於“元旦起始日”的人都不能很好地執行他的計劃,通常出不了一個月便忘了自己該做的事。同樣,他們也很容易地將新的計劃推到明年的1月1日。
一個良好的年度計劃一定要以長遠的規劃為前提,同時又是月計劃、周計劃、日計劃製定的依據,因此切不要馬虎。
如何做好月計劃
進入月計劃,你的計劃就開始越來越詳細了,月計劃的精度和準確度相應增大,你需要計算到每一天都將做什麼。月計劃當然要來自你的年計劃以及季度計劃,更重要的是月計劃具有承前啟後的功能,月計劃會更多地考慮細節任務。