在完善你聽的能力的過程中,除掌握上述規則之外,還要注意防止與人交往時容易犯的錯誤,這就是下麵要講的“十戒”。
1.不要假裝聽
假裝聽是有害而無益的。不論你如何偽裝,如果你對對方的話沒有興趣、感到無聊,這種假裝的聽不可避免地會在麵部表情或手勢、姿勢上表現出來。
一旦對方看出你是在假裝聽,他的自尊心會受到傷害,甚至認為你的表現是對他的莫大侮辱。如果你實在不願意聽對方所講的內容,可以婉轉地要求改變話題,或者是找個借口而停止交談。
2.沒有太大必要時不要打斷別人的話
大多數人在社會交往中常常打斷別人的話,自己卻意識不到這一點。一般說來,領導者打斷下級人員講話的時候比較多,而下級人員打斷領導者講話的時候則比較少;男人打斷女人講話的時候比較多,而女人打斷男人的講話的時候比較少。如果在嚴肅場合你必須要打斷對方講話,那麼,你說完後要幫助對方恢複被你打斷了的思維過程。
3.不要帶著偏見聽人講話
偏見是影響你與他人關係的因素。如果你對某人有偏見,在聽他講話時也就往往會帶上偏見,就會從心裏認為他的話沒有什麼吸引力,不值得一聽,或者認為他的話句句帶刺,是針對你而說的,因此你就不能客觀地聽他說話。
即使他的話對你很重要,你也不會從他的話裏獲得有益的信息,這樣就會影響你與他的交往。所以,在聽人講話時首先要盡量排除偏見。
4.不要匆忙作結論
通過觀察證實,每個人都喜歡對談話的話題做出判斷和評價,表示讚許或不讚許。這些主觀評價,往往迫使講話者退居防禦地位,因而成為交往的障礙。
5.不要使自己陷入爭論
當你從內心裏不同意講話者的觀點時,對他的話不能充耳不聞、不能隻等著自己發言。一旦發生爭論,也不能一心隻為自己的觀點找根據而把對方的話當作耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也一定要認真聽完對方的話,完全弄明白你到底在哪些地方不同意對方的觀點。等對方說完以後,你再闡述自己的觀點。
6.提問題不要太多
為搞清對方所說的話的含義,提出問題是有好處的。但是,對於具體的、需要對方明確回答的封閉性問題,必須壓縮到最低限度。同時,對於那些能鼓勵說話者詳細說出自己思想的開放性問題,也應謹慎提出。提問題過多,在一定程度上會使對方受到壓抑,並且退居防禦地位。
7.不要說“我很理解你的心情”
任何時候也不應對講話者說:“我很理解你的心情。”通過這種聲明使對方相信你在聽他講話,那是多餘的。實際上,要想準確知道對方的心情怎麼樣、感覺如何,這是很困難的。況且,這種表示理解對方的答話會導致對方對你產生懷疑,使談話很快終止。
8.對帶有情緒的話不要過分敏感
在聽情緒激動的人講話時,要小心謹慎,不要受他的情緒影響,而應集中精力體會他所說的話的含義。如果你自己也受對方情緒的影響,就會妨礙你對必須真正了解的東西的理解。
9.別人沒有提出要求時就不要出主意
一般來說,隻有那些從來不幫助別人的人,才會主觀地出一些別人不需要的主意。但是,在人家真心實意向你請教的情況下,就要弄清對方到底要求你出什麼樣的主意。
10.不要以沉默代替聽
有的人在與他人交往時,不管對方說了什麼,他總是一言不發,表麵上看來他是在聽,實際上他已經陷入沉思,對人家的話一句也沒有聽進去。當對方說完了話問他的看法時,他支支吾吾、不知所措,隻好承認:“對不起,剛才我走神了。”這樣就不利於交往。