迎送是最常見的社交禮節，這不僅是整個社交活動的開始和結束，而且是對不同身份的外賓表示相應尊重的重要方式。
對外國來訪的客人，通常要視其身份、訪問的性質和目的、國際慣例以及兩國關係等因素，安排相應級別的領導人前往機場、車站、碼頭迎送。各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪問，往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方首腦來訪也舉行一定的歡迎儀式，如安排檢閱三軍儀仗隊等。對其他人員的來訪一般不舉行歡迎儀式。但對應邀來訪的任何代表團，無論官方的或民間的，在他們抵離時，都要安排有關人員前往機場迎送。
按照國際上通常的做法，國賓來訪，自入境之時起，其安全保衛的責任，就落在東道國肩上。保護計劃包括警察護送、現場控製、近身保衛、食物品嚐、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現場的安排時，也應將安全因素考慮在內。
迎送人員如職位較高時，應在機場安排休息室。如果客人首次來訪，雙方又不認識，可事先聯係好或做一特定標識牌，方便對方辨認。行李票的交接、行李的運輸要有專人負責。團長和重要外賓的行李要先取，及時派人專送，方便客人更衣。
迎賓時，客人初次到訪，一般較為拘謹，主人應主動與客人寒暄。所以，當客人下機後，迎接人員要主動迎上前去表示歡迎，由禮賓官或迎接人員首先將中方前來歡迎的主要領導介紹給來賓，其他領導可簡明扼要地介紹。主要翻譯必須時刻緊隨中方主要領導和主賓。禮賓官或迎接人員在介紹其他中方領導時要始終照顧好主賓，不要因忙於介紹別人而冷落了主賓。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。主要領導人與客人握手之後可以獻花。
專家支招
在乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。在途中，陪同人員應擇機將沿途所見的歡迎標語、人文景觀等對外宣傳的事物向外賓介紹。重要外賓和大型團體來訪，應安排專人、專車提取行李並及時送到客人房間。外賓抵達住處後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。