世上有一筆簡單的賬,簡單得恐怕連小學生都會算:一個水池的蓄水量,等於流入的水量減去流出的水量。如果流入的量是固定不變的,流出量的減少就意味著水池的水會越來越多。相反,流出量的增加隻能導致水池的蓄水量減少,甚至當流出量大於流入量時,水池便無水可蓄。
同樣的道理,對於一個企業來說,收入如果固定不變,而開支減少的話,企業的利潤會相對增加,也就相當於增加了產量,提高了收入。
但遺憾的是,現實中有許多員工卻不會或不願算這筆簡單的精細賬。
很多人隻重視家庭的理財,卻對公司的資金任意揮霍,不注意減少開支,長此以往,“流水賬”隻能將整個公司衝跨。
大名鼎鼎的美國惠普公司,采用了一種“前衛”的“敞開式”辦公模式,即全體人員都在同一間敞廳中辦公,各部門間隻有矮屏隔開,除少量會議室、會客廳外,無論哪個級別的主管都不單設辦公室,連公司老板自己也不例外。這種標新立異的辦公模式既有利於上下溝通,創造無拘無束的合作氛圍,更重要的是節省了大量辦公用房和租金開支。
惠普公司老板的這種以身作則的方式,掀起了惠普上下的節支浪潮,而且很快取得了顯著的成效。在公司銷售收人增浮不大的情況下,由於開支大幅減少,公司的利潤反而大幅增長。
其實,不管采用什麼方式,關鍵是從心理上明確減少開支的意義,這樣才能在日常工作的一舉一動中嚴格要求自己。
有“瑞典的比爾·蓋茨”之稱的宜家(IKEA)創始人英瓦爾·坎普拉德(IngrarKmprad)出差乘飛機時從來不坐頭等艙,平時上班總乘地鐵,一輛開了十年的沃爾沃轎車也很少上路,更別說穿名牌西裝了。很久以來,在瑞典一直流傳著這樣一個說法:要是坎普拉德失去了自律,想在賓館的小酒吧裏喝一杯高價的咖啡,那麼他就會到其他小咖啡館去買一杯代替。很顯然,他是個異常節儉的人。而宜家的股票市值高達510億美元,直逼比爾·蓋茨的微軟。你完全可以想象,一個超級企業的老板尚能做到如此節儉,他的企業又豈容那些“流水人”的存在。
沃爾瑪公司是全球最大的零售企業,也是全球銷售額第二大企業。沃爾瑪取得成功的原因很多,但節儉作為沃爾瑪企業文化的重要內涵,在其中起著不容忽視的作用。
沃爾瑪倡導:天天平價,保持優質服務,並與供貨商和員工分享利潤。這意味著沃爾瑪公司必須把成本控製在最低,最大限度地減少開支。沃爾瑪的創始人沃爾頓出身農村,有著勤儉節約的本性。為了壓低成本,他和公司管理人員在出差時8個人睡一間房。就算成為全美首富之後,沃爾頓照樣駕駛一輛破車,出差乘經濟艙。即使在他死後至今已十餘年之久,這種勤儉的風格仍深深地根植於沃爾瑪公司的企業文化之中。
盡管沃爾瑪的股票市值高達2520億美元,公司的一些高級經營管理者已邁入全球首富之列,可在簡樸的公司總部仍然保留著創始人沃爾頓的節儉精神。總裁斯麥特的座車僅是普通商務車。出差時為了節省開支,他常與同事共享一間客房。此外,其他的管理者們也克儉克守,比如自倒垃圾,自付咖啡,就連開會用剩的鉛筆也必須帶回辦公室繼續使用。當然,公司員工更有嚴格地自律精神。
每個人都應該量入為出,按照自己的收入過日子。作為企業員工,以企業為家,珍惜企業的資產,減少開支愛護好它的一切設施,其實隻不過是舉手之勞而已。但千萬不要小看了它,因為它直接關係著你的前程。
職場晉升紅燈區
如果一個人對自己的消費和開支缺乏長遠考慮,並且本著“占便宜”、“不花白不花”的思想,隻顧自己享樂,絲毫不為公司的利益著想,他當然會養成一種揮霍浪費的惡俗習性,使自己的人格扭曲。當然,也給公司帶來損失,這樣的員工,根本不在老板考慮的晉升人員範圍之內。