目標和願望的區別是什麼呢？前者，是實際和可以操作的；而後者在成為目標之前，僅僅是一個抽象概念而已。把目標寫下來，可以讓你：
時時看到它，不會忘掉它
好記性不如爛筆頭。如果我們有一個願望或者目標在腦子裏而沒有寫下來，那麼過了一段時間或者忙了其他事情之後，就很容易把它們忘記。即使很努力地試圖想起，也可能要像在大海裏撈針一樣，浪費了很多時間去尋找遺失的靈感記憶。如果馬上把它們寫下來，就不會浪費那麼多時間回想忘記的目標。英語裏也有一句諺語，叫做“OutofSight，OutofMind（眼不見，心不煩）”。反之，如果把目標寫下來放在看得見的地方（insight），就不會忘掉它們（inmind）。
實現它的責任感更強烈
雖然我們進入了“無紙時代”，但不可否認的是寫下來的東西，卻還是有其獨特的魔力和心理作用。就像合同一樣，這些比較“具體”的東西比口頭承諾或者握手更有神聖感和約束力。
而紙質的東西，也往往比網上和電子版上的東西更為直觀更為莊嚴。感官之中，“觸覺”的力量是極其強大的。例如結婚證或畢業證書，我們觸摸到它們的時候，會產生一種更為深厚的感情和聯係。試想，如果你的畢業證書或者結婚證是電子版的，就像電子賀卡一樣，是不是感覺不夠嚴肅和莊重？
寫下來的東西，特別是親手寫下來的東西，其具體可感的特性會讓我們產生一種嚴肅的感覺，讓我們萌生一種要履行它們的強烈責任感。
實現它的欲望更迫切
把目標寫下來，可以促使我們在最短的時間裏把它完成，杜絕拖延。
就像清理垃圾一樣，如果家裏的雜物舊物統統被堆在壁櫥裏或者其他我們看不到的地方，或許我們就會讓它們一直待在那裏；而如果那堆雜物就堆放在我們客廳的大門口，進進出出都要看到它，繞過它，是不是我們很快就會著手處理了呢？
這是因為在眼前的東西，具體可感的東西，會讓人產生一種危機感。
目標也是一樣，如果你不把它寫下來，放在自己看得見的地方，那麼它們就像那堆看不見的雜物一樣，你不會特別想到要去處理和解決。而如果它們就在你眼前，你每天醒來一睜眼就能看到，一打開電腦，回家一開門就能看到，那麼你是不是會想快點把它們做完呢？是不是不行動的話會對自己的偷懶感到愧疚呢？
集中關注它，避免幹擾
生活中讓我們分心的事物很多，一不小心就會迷失。就像過節去商場或者網上購物，如果沒有事先想好要買些什麼，那麼很有可能會耗費大半天看了許許多多的東西也沒有買到自己“真的想要”的，或者因買回來一大堆用不上的雜物而後悔。
把目標寫下來，可以讓你把注意力和精力更加集中在目標上，讓你思路更清楚，想明白自己想要什麼，不需要什麼。每當自己遇到幹擾不確定的時候，看一看你寫下的目標，可以讓你更堅定更明確自己的方向不再困惑。
我們的大腦也常常會偷懶——都願意去想那些比較容易讓我們暫時比較放鬆的事情。如果一個目標對我們以後進步有很大幫助卻需要付出努力或者沒有其他事情那麼簡單的，我們就會刻意或者不自覺地回避這些目標，把時間精力花在那些簡單輕鬆卻沒有“營養”的瑣碎小事情上。而把目標寫下來放在你看得見的地方，你想回避都很難：如果你要完成一個報告，那麼就把它寫下來貼在門上或電腦上時時提醒你，這樣當你在網站上閑逛時一抬頭看到了紙上的目標以後，會不會稍微收斂一些關掉那些“噪音”去做要做的事呢？
研究證實，把目標寫下來更容易讓你實現目標。有研究人員對來自各個國家不同年齡性別的267位誌願者作了對比實驗，發現那些把目標寫下來的誌願者們比沒有寫下目標的誌願者們，實現目標的成功率要大得多。而如果能把目標寫下來，並定期彙報進度的人，成功率還能夠更高。
所以，把目標寫下來吧！
把計劃寫在辦公室或者書房的黑板/白板上
這個做法特別適合比較宏觀和中長期的規劃。黑板白板的好處是它們麵積夠大，可以一目了然地縱觀全局，也很容易表達事物之間的聯係，既適合寫字列項也可以用圖表，十分靈活。所以可以把比較高層麵的規劃目標列舉在上麵。對於具體的一個或者幾個項目還可以畫工作/項目流程圖和人員分配的表格來分析項目之間的聯係，優先級和資源分配的情況。