正文 第15章 你是在忙?盲?還是茫?(8)(1 / 2)

什麼事情都早早準備,有的時候是一種對自己不夠自信的心理,或者是一種危機感太強的表現。試想,如果你對做一件事情很有把握了,需要預留很多時間做應急嗎?如果你的智商中等偏上,那麼為什麼不能在正常的時間學習那些課程呢?

“有備無患”,聽上去很美,但現實生活中濫用了卻很容易成為沒有效率、容易浪費的做法。事實上我們更常見到的情況是:

提前了一個多小時到了約好的地方,然後無所事事隻能玩手機。

提前了大半個小時到了別人家,發現主人還在打掃衛生,還要出門買吃的,於是很尷尬。

提前開始高一學高三的課程,學的時候沒有一定的基礎又是自學,很難真正看懂學會,考試也用不到,而等到高三的時候,又會以為自己學過了,容易成為“半吊子”“三腳貓”,沒比別的同學成績好多少。

提前很早準備很久以後的考試,等接近考試時候,發現忘記了幾年前學過的東西,不得不重新學一遍了。或者發現今年的考試的內容和題型和上兩年比風格大轉型了,過去複習過的內容很可能不考了,改加入新的題型內容,那麼這些多學的內容就又白學了。

而周一周二就把周末的電影票準備好了,也容易出現朋友們有事情不能去的“放鴿子”行為——計劃趕不上變化啊,那麼花在訂票上的時間和錢就白搭啦。

要避免這種浪費,就相信“來得早不如來得巧”。利用JIT(JustInTime)的思路,把時間花在刀刃上。

和別人約好時間提前5分鍾到就可以了:

很多GPS上或者地圖應用上會有路況交通指示。如果因為突發事件不得不遲到了,那麼在堵車的時候向對方打招呼。一般情況下,如果你不是“慣犯”,大家還是比較通情達理的。而一般如果主人在家請客或者在哪裏舉辦活動,提前5分鍾或者準時到達,也是對主人比較禮貌的體現,也避免了像上麵提到的主人還在準備的尷尬。

不要“太超前”,等到必要的時候再做要做的事:

高三的課程在高二結束的那個暑假開始預習就早已足夠了,提前一周一天學習預習也很好啊。這時候有了一定的紮實基礎,再學習新的內容就相對容易相對快,再聽課的時候也不會有似是而非的模糊記憶。

後年要考的資格考試提前半年甚至幾個月集中複習就可以。這樣不但不容易到考試的時候忘記前麵複習的內容,避免更改題型考點的悲劇,也會讓自己有一種緊迫感,更加專心高效地備考。而事實上,如果準備得太早,很可能會出現“三天打魚,兩天曬網”的情況,雖然複習了也不一定很認真。總會想著“還早呢”!

約了朋友周末看電影可以在周四周五向朋友們再次確定了以後再訂票:

這樣如果計劃有所變化,或者有了更好的聚會主意,那也不會很鬱悶。訂酒店什麼的也是一樣,特別是如果你要去的地方天氣詭異多變——當然,很多酒店都有提前預付房費優惠價的情況,但萬一碰到要去的地方下雨或者台風,那麼就會比較糾結了:去吧,天氣這麼差又能有什麼好玩好看的呢?隻能在酒店待上一整天。不去吧,那麼房費就浪費了。

提高自己的靈活度和對突發事件的適應性,這樣如果突然有事情冒出來也不會太過驚慌。

什麼時候就做什麼事,不要太早,不要太晚,剛剛好就最好。

來得早不如來得巧。

——常用語

精簡做事,告別浪費“七宗罪”——太多中間環節低效率是官僚主義的救命稻草。

——尤金·麥卡錫(政治家)

小時候玩過“傳話”的遊戲嗎?大概就是有七八個小朋友一起玩,第一個小朋友把一句話或者一個故事悄悄講給第二個小朋友聽,然後第二個小朋友轉述給第三個小朋友。直到傳給最後一個第八號小朋友,再由他來講講他聽到了什麼。一般情況下經過層層傳達以後,最後講的故事或者話是不是和原來的版本大不一樣了呢?長大了這樣“傳話”的情況其實也不少見。有的時候是不是要反複交代助理幫自己做一件事,結果卻不盡如人意呢?有的時候是不是托朋友辦件事結果等了很久才辦成呢?中間環節太多,不但拖長了時間,也往往會有所差錯,最後不得不自己重新改過。

有些自己順手或者不費太大精力可以做的事,如果因為偷懶不高興做交給別人做的話,有的時候會產生下麵兩種低效率情況:

1.延期

李雷有一打發票需要報銷,就讓他的助理韓梅梅填申請表幫他代辦,韓梅梅正好在做其他事情就把發票放在了一邊,過了兩天韓梅梅要去度假了,臨走之前發現發票報銷申請表還沒有寫,就趕緊讓她另一個同事助理林濤幫忙完成,而林濤想反正是韓梅梅的不是自己的事所以也不急,又過了幾天實在閑的沒事才把表格填掉了。試想,如果李雷其實不是很忙,把發票報銷單填掉也就是十來分鍾的事情,而這樣經過幾次轉手,就變成了一兩個星期啦。

有些事情對你比較急或者比較重要,對托付或者代理的別人卻不一定,或者,他們也很忙,有其他自己的事情要辦。那麼中間人越多,事情辦成的時間有可能就越長,效率越低。