正文 第54章 做事應該有條有理(1 / 2)

“混亂”這個詞在我們平常的表述中通常是貶義,你想想交通擁堵或是一群人亂糟糟地聚在一起時的情景是不是這樣?

人們希望能將時間安排得井然有序,但我們在營造日常生活中的秩序和結構的同時,實際上也在製造“混亂”。是的,一直以來我們都生活在秩序和混亂並行的世界裏。

最浪費時間的一個因素就是混亂。生活中有一點零亂是無法避免的,也無礙大局。但應該明白的是零亂是可以累積起來的,在不知不覺中,零亂就可能會在你的身邊累積成一大堆混亂,讓你手足無措。造成這種局麵的原因多種多樣:也許你太忙了,許多事情來不及處理,越積越多;也許你本來就沒有養成一個有序的好習慣。簡單易行且行之有效的有序管理技巧,會幫助你輕鬆自如地處理好各類事務。但是,如果你尋找各種借口去掩飾,那麼混亂無序的狀況就會成為一個棘手的問題。幸運的是這些借口都非常容易被識破,因為幾乎所有生活無序的人找的借口和托詞都差不多。

一張做事情的清單可以幫助你告別混亂,讓工作、生活有條有理。

做事情有“條理”很重要。為此,你可將今後某一段時期內要做的所有事情都列出來,列在你的任務總清單上。

成功企業家的案頭總是有一份精心安排的日程表,科學研究者也十分重視“程序”。

我們雖不是大人物,但列出一張做事的清單也是必要的,因為這些在別人看上去是小事情,對你可能就是大事情,況且辦事總是應該有先後順序。想起什麼幹什麼,抓到什麼是什麼,一定會有所遺漏。

如果你下個月要做幾件事情,最好從現在就將它們列出來,不要等到下個月才去做這些事情。

將要做的事寫在紙上不是一件很難的事,占用不了很多時間,你應當養成這個習慣。這樣做不但有助於你整理思路,也有助於你深入思考。

日程表對於每個人來說都必不可少,當你開始嶄新的一天時,應該清楚自己這一天的行程。

日複一日地按照詳細的日程安排來工作,你是不是也有些厭倦這樣的生活,感覺自己就像是日程表的奴隸一樣?這個問題最好的解決辦法是:在日程本前麵的任意一頁上寫下你今天必須完成的任務,前提是你出於習慣不經常看過去的記錄,這樣當翻到今天的一頁時,你不會因為看到居然有那麼多必須完成的任務,而產生很大的壓力。很快你就會發現自己的進步:是你自己決定今天要做什麼和怎樣來做,而不是日程表決定!所有的時間管理工具不是為了提醒你今天又沒完成什麼,而是鼓勵你,今天可以做得更多!