有這樣一句俄羅斯諺語:“巧幹能捕雄獅,蠻幹難捉蟋蟀。”這句話道出了一個普遍的真理,即做事講究方法,巧幹遠勝蠻幹。
埋頭做好領導交辦的事情本是無可厚非的,不過要想迅速攀到職業“頂峰”,這是遠遠不夠的。許多人為了在領導麵前表現自己,常常加班加點工作。這些人錯誤地認為唯有這樣才能得到上司的賞識。其實工作效率與工作業績才是最重要的,不能盲目地為忙而忙,也不能為做表麵文章而假忙,結果卻沒有任何成績。
郭濤畢業於一所普通高校,剛進入投資公司時,他看起來才智平平,沒有什麼過人之處,不過了解他的人都知道,每次進入一個新的單位時,他的發展總比其他員工順利一些。郭濤自己也清楚,有時候,勇氣和耐心會比埋頭苦幹更有效。
從參加第一天的員工會議開始,他就勇於發言,給領導留下了初步印象。當其他新員工埋頭苦幹、還分不清單位裏誰是誰的時候,郭濤已經掌握了老員工的大致情況。
進入公司不到一年,他就成了辦公室的副主任。
通過這個事例,我們不難發現,埋頭苦幹不如巧幹。要是沒有特殊的專業技能,我們完全可以去做一個像郭濤那樣的有心人。若沒有超群的能力,請保持積極的工作態度,這樣也能迅速攀登上職業高峰。
工作中,沒有一成不變的工作任務,對於不同的情況,需要我們因時、因地製宜,做出不同的決策。做事情時,需要一種求實的態度和科學的精神,在任何情況下都要按科學規律辦事,自覺用理智戰勝衝動,用巧幹代替蠻幹。這才是職場成功的捷徑,不能深刻理解這一點,將事倍功半。
巧幹是一種分析判斷、解決問題和發明創造的能力,是敏銳機智、靈活精明的反映,也是充滿活力、隨機應變的智慧。知識經濟時代就是巧幹升值的時代。
民諺中有所謂“鹵水點豆腐,一物降一物”的說法,《射雕英雄傳》裏麵有一個情節:黃蓉被一個巨大的海蚌夾住了腳,費了老大的勁也掰不開,結果抓了一把細沙放到蚌殼裏麵,蚌就自己打開了,因為蚌最怕的就是細沙。
可見,巧幹是抓住了事情的關鍵,並找到了有針對性的方法的結果。巧幹既可以減少勞動量,又可以達到事半功倍的效果。
有的員工會發現,自己付出的辛勤汗水並不比別人少,但成績總沒有別人好,究其原因,主要是方法技巧問題,所以在工作中,我們還要注意做事的技巧。
如何培養自己巧幹的能力,下麵是一位教營銷課的教授講給他學生的一個故事。
一個身體強壯的年輕人到伐木廠去應聘伐木工,老板看他身體壯實很適合幹這個,就讓他留下來了。第二天這個人很早就起床,一天下來伐了21棵樹。老板誇獎他:“你真行,你是我們這裏一天伐木最多的人。”
第三天這個工人起得更早,但是一天下來伐了18棵樹,不過老板說:“18棵你也是最多的了。”第四天這個工人起得比第三天還早,結果隻伐了16棵樹,老板說:“16棵你也是最多的。”
這個工人開始疑惑了:為什麼我每天伐樹的數量逐漸下降呢?老板就問:“你的斧頭磨了嗎?”這個工人這才恍然大悟,原來是因為斧子鈍了的緣故。
要想培養巧幹的能力,必須從思維方式方麵著手。以下幾種思維方式和能力的養成有助於我們找到工作的訣竅,提高工作效率。
(1)多做逆向思考。在工作中遇到問題,一時找不到解決方法時,不妨多做逆向思考。很多優秀員工都擅長用逆向思維拓寬眼界,探索解決問題的途徑,很快找出問題的關鍵。他們敢於想別人不敢想,經常能夠化繁為簡,達到出人意料的效果。
(2)站在對方的立場看問題。在考慮解決問題的方案時,我們通常站在自己職責範圍的立場上思考問題,但真正懂得巧幹的人卻總會自覺地站在公司或老板的立場去思考解決問題的方案。無論作為老板還是員工,解決問題的出發點首先應是如何避免類似問題的重複出現,而不是“頭疼醫頭,腳疼醫腳”那樣的就事論事。站在對方的角度去考慮解決方案,才能真正徹底地解決問題,也更容易贏得別人的信任。
(3)善於收集資料。收集與工作相關的各類信息資料,包括競爭對手的信息,這些都有利於我們在工作中迅速找到問題的症結。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,需要用時,能夠信手拈來,將大大提高我們的工作效率。
(4)善於總結。不難發現,巧幹者對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。他們總能找出規律性,並善於運用它,從而達到事半功倍的效果。因為熟能生巧,豐富的經驗積累能增強我們的辦事能力。
想與做的智慧
無論是在工作中還是生活中,我們都應該培養出這些良好的思維習慣,遇到問題時多思考為什麼,多思考怎樣才能夠找到它的關鍵所在。一旦找到了這個關鍵,看起來很難辦的事情就會變得輕而易舉了。