仔細傾聽對方的發言,注意對方語言的表達方式、重複語句,以及語氣、聲調等,都是發現對方思想、願望和需要的線索。
一個人的談話或陳述,在許多情況下都具有多層含義。要確切了解對方的意思,隻有善於傾聽,才能從對方的話裏捕捉到對你有用的信息:
在談判中,密切觀察對方態度的變化,也相當重要。身體動作、手勢、眨眼、臉部表情和咳嗽等,都能表示多種含義。有時談判者有意識地用這些代替有聲語言,特別是在不允許或不宜用語言表達的時候。如咳嗽,有時表示緊張不安,有時用來掩飾謊話,有時表示懷疑和驚訝。但是,在某一時刻,一個舉止又不僅僅表示一個意思。這就要求談判者善於聯係對方的態度和言談舉止加以辨別。
在談判中,可以通過巧妙提問、說話聽聲等方法,悉心聆聽,摸清對方的需要,不失時機地製定己方的談判策略。
1.巧妙提問。
談判中常運用提問作為了解對方需求、掌握對方心理的手段。在對方滔滔不絕的議論中,利用提問隨時控製談話的方向,並鼓勵對方說出自己的意見。談判提問的技巧體現在“問什麼”、“何時問”與“怎樣問”上。
——問什麼
要問能引起他人注意的問題,促使談判順利進行;要問能獲取所需信息的問題,以此摸清對手底細;要問能引起對方思考的問題,控製對方思考的方向;要問能引導對方作出結論的問題,達到己方的目的;要問有已知答案的問題,用以證明對方的誠實與可信度。
——何時問
在談判開始時,為表示禮貌與尊重,應取得對方的同意再發問,尤其對陌生對手更應如此。對方沒有答複完前一個問題,不要急於提出下一個問題。重要的問題要預先設想對方可能的答案,並針對不同答案設計好對策後再提問。充分總結每次談判經驗,預測對方在下一輪談判中可能提出的問題,作好充分準備後再提問。
——怎樣問
不提有敵意的、帶威脅性的問題;不提指責對方誠意的問題;不提自我炫耀、顯示己方優越性的問題。由廣泛的問題著手,再移向特定的問題,將有助於縮短相互溝通的時間,提高談判效率。要有耐心繼續追問對方回答得不完整的問題,並盡量根據前一問題的答案構造下一個問題。要敢於提出對方故意回避的問題,提出這類敏感的問題時,應說明發問理由。隻要有可能,應將問題設計成足以獲得肯定或否定答案的形態。一係列這種類型的問題,可促使對手養成提供正麵肯定或否定答複的習慣。
2.說話聽聲。
俗話說:鑼鼓聽音,說話聽聲。談判中也應如此。
悉心聆聽對方吐露的每個字,注意他的措辭、選擇的表述方式、語氣,乃至聲調,是發現對方需要的一個重要途徑。
任何一種說話,都可以有至少兩個方麵的意思。乍一看來,某些提法似乎表麵上自相矛盾,然而在一定條件下和一定範圍內,就會發現它具有的深層含義。
在談判中,對手常以語言作為偽裝,借以表達自己的“真誠”,以混淆視聽。對這種言不由衷的把戲一定要警惕。
在談判中,常聽到對方說“順便提一下……”。說者企圖給人一種印象:他要說的事是剛巧想起來的:但是,十有八九,這件“順便”提的事恰恰非常重要,他漫不經心地提出,隻是故作姿態而已。因此,在這種情況下,往往應從反麵理解對方一些“動聽”的言辭,諸如用“老實說”、“說真的”、“坦率地說……”、“真誠地說……”這樣一些詞語來提起話頭,正說明他既不“坦率”,也不“老實”,更不“真誠”。
另外,根據對方怎麼說,而不是說什麼,去發現其態度的變化。如氣氛融洽時,熟識的對手之間往往是直呼其名,突然變為以姓氏或職銜相稱,就是氣氛趨於緊張的信號,有時,甚至意味著僵局的開始。