有時為了拒絕人家,含糊其詞去推托,“對不起,這件事我實在不能決定,我必須去問問我的父母。”或是,“讓我和太太商量商量,決定了再答複你吧。”
但這種方法太嫌不幹脆了。有人會認為是解圍的好方法,既不傷害朋友情感,而且可以使朋友體諒你的難處。但是這種敷衍的結果,對方還會再三再四的來纏擾你。總有一天發覺這是你的拒絕,以前的話全是托詞,敷衍,騙人,不隻對你怨恨,而且也暴露了你的弱點:懦弱和虛偽。
如果換一個情況,你的上司或主管對一項措施征求你的意見時,你出於責任的關係必須反對或拒絕,又該如何應付?
請看下麵一個例子:
美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見。
經理報告說:“這個商標主題是旭日,象征希望和光明。同時,這個旭日很象日本的國徽,他們國內人民見了一定樂於購買我們的產品。”
然後他征求各部門主任的意見。營業主任和廣告主任都極力恭維經理構想的正確,最後輪到代理出口部主任出席的青年職員表示意見。他說:
“我不同意這個商標。”全室的人都瞪大眼睛看著他。
“怎麼?你不喜歡這個設計?”經理吃驚的問他。
“我倒不是不喜歡這個商標,”青年勇敢的回答。其實從藝術觀點確是有點討厭那紅圈圈,他明白和經理辯論審美力是得不到什麼效果的,所以他隻說:“在日本,我恐怕它是太好了。”
經理笑了起來,“這話倒使我不懂,你解釋看看。”。
“這個設計鮮明而生動自然毫無疑問,因為與日本的國徽相似,無論哪個日本人都會喜歡的。”
“是啊,我的意思正是如此。”經理不耐煩的說。
“然而我們在遠東還有一個重要的市場,那就是中國了,中國人看到這個商標,也未嚐不會想到這是日本的國徽,即使日本人果然喜愛這個商標,可是中國人卻不會對此有好感的。也就是說他們不願意買我們的東西,那麼在中國反而不是全無銷路了嗎?照本公司的營業計劃,是要擴充對華貿易的,但這樣一個商標做成之後,結果,必然是顧此而失彼了。”
“天哪!我倒沒有想到這一層,你的話對極了!”經理幾乎叫了起來!
這位青年如果也是和其他人一樣地對經理唯唯從命,讓旭日做成商標,將來產品銷到遠東之後,中國方麵的營業報告一到,生意清淡,存貨退回,那時假使明白不能銷售的原因是因為商標問題,代理出口部主任出席那次會議的那位青年,能擺脫責任嗎?
要向一位有權威的人表示反對或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說得使他完全信服,不過技巧的運用,不能不講究。你看,上例中,那位青年一句“我恐怕它是太好了。”一句恭維話先填平了經理的不悅,同時也不使他失了體麵,後來他雖然陳述了更充分的理由,經理也不會因此而覺得難堪。
所以,口才培訓中要求你在拒絕別人時牢記:不要損傷了他人的自尊心,不要使他人感覺屈服,或難堪。你雖然拒絕了他,還是讓他自己依然自滿和得意吧。
5.批評要使人能夠接受
奧斯特洛夫斯基說過;“批評,這是正常的血液循環,沒有它就不免有停滯和生病的現象。”我們每一個人都不是生活在真空裏,就像我們身上要沾染許多病菌一樣,在我們的思想意識和言談行為上,也會不可避免地出現一些缺點、錯誤,積極開展批評,才能使我們保持身心健康。但是,在開展批評時,一定要講究方式、方法,這裏也有藝術性。否則難以達到預期效果。
那麼,社交口才培訓總結了那些方法來讓大家掌握批評的口才藝術呢?
(1)要盡量體諒對方的情緒
這是使批評達到預期效果的第一步。“心直口快”作為人的一種性格來說,在某些方麵的確可體現出它的優點,但在批評他人時,“心直口快”者往往不能體諒對方的情緒,圖一時“嘴快”,隨口而出,過後又把說過的話忘了,而在被批評者的心理上卻蒙上了一層陰影也失去了對批評者的信任。所以當你在批評他人時,不妨學會從別人的角度來看問題,設身處地地站在對方的立場考慮一下,自己是否能接受得了這種批評。如果所批評的話自己聽來都有些生硬,有些憤憤不平,那麼就該檢討一下措辭方麵有何要修改之處。
另外,也要考慮場合問題。不注意場合的批評,任何人都不會接受的。
(2)要有誠懇而友好的態度。
批評是一個敏感的話題,哪怕是輕微的批評,都不會如讚揚那樣使人感到舒暢,而且,批評對象總是用挑剔或敵對的態度來對待批評者。所以,如果批評者態度不誠懇,或居高臨下,冷峻生硬,反而會引發矛盾,產生對立情緒,使批評陷入僵局。
因此,批評必須注意態度,誠懇而友好的態度就像一劑潤滑劑,往往能使摩擦減少,從而使批評達到預期效果。
(3)把批評用作鼓勵。
英國18世紀著名評論家約瑟?亞迪森曾說:“真正懂得批評的人看重的是‘正’,而不是‘誤’。”這裏所說的“正”,實際上就是隱惡揚善,從正麵來加以鼓勵,也就是一種含蓄的批評,能使批評對象不自覺地改正自己的錯誤和缺點。可以說從正麵鼓勵對方改正缺點、錯誤的間接批評方法,比直接批評效果會更快、更好。因為這種批評方法易於被對方所接受,從而產生良好的效果。