正文 第30章 成功地安排好每天的1440分鍾(2 / 3)

“是時候了”,這句話對阿發而言,具有實質的意義。

當他還小,他記得是12歲將近13歲的時候,他父親拉著他的手說:“過來,孩子,現在是我帶你到外頭找個兼差工作的時候了。”

阿發是很願意的,當時家庭經濟狀況很拮據,而阿發也真的希望出去工作。他想學習如何賣東西,於是他父親就帶他到附近熟識的雜貨店,告訴店主說:“我希望你給阿發一個工作。”

那位店主表現得很猶豫,他說,“店裏生意並不忙,你的孩子又還不,而我也不打算雇人。”

他父親說:“他會努力工作的,他可以做任何事,像是掃地、清潔,什麼事都行。”接著他又說,他和孩子想要的是借此學習如何銷售東西。他終於得到這份工作,而且從那天起,阿發說他這一生就一頭栽進銷售事業裏去了。“我賣報紙,賣服飾,賣家具。我有充沛的動力,而我願意投注我的時間去獲取成功。”而他所販售的就是被善加利用的時間。

他回憶道:“我在一間家具店得到一份工作,負責店內銷售工作,正好可以把我過去在雜貨店裏學到的銷售技巧派上用場。”他和太太組織了家庭,而當生了一個又一個孩子後(他是10個小孩的父親),他更加倍努力以追求成功。他說:“後來我成為一家商店的經理,但我非常渴望給家人一個舒適的生活,所以我知道我必須賺更多的錢。”

當他為未來製定目標時,他父親很久以前說的那句話:兒子,是時候了。”或許在潛意識裏影響了他。他知道,時間是珍貴的賞賜,他應該善加利用。事實上,早在他在雜貨店工作的那段期間,他很快就明白了時間的重要。“當你在一個零售的環境裏工作,你麵對你的客戶,你必須好好運用每一分鍾。你必須跟著客戶,滿足客戶的需求,最後達成交易。你不能浪費一分一秒。”

在阿發攀登頂峰的過程中,他讓時間為他工作。他管理時間的原則非常值得大家學習:

(1)肯定時間的價值。

時間是上天最珍貴的賞賜,一顆價值不菲的珍珠。阿發建議:“定期安排會議,同時限定會議時間的長短,務必不浪費每一分鍾。同時我凡事都事先預約,而且我認為每個人都會準時。”

(2)控製所分配的時間。

以一種精打細算、有效率的方式,利用你所擁有的時間。阿發提醒大家:“謹記好好掌握每一件事,意思就是好好掌握時間。”

(3)排定優先次序。

逐一檢查你的工作,列出什麼該在本星期之初就去做,什麼可以留待稍後再做,列出什麼應該一大早就做,什麼可以晚點再處理。阿發說:“排定優先次序可以幫助你確定你已將最重要的事放在最優先的位置上。”

(4)學習如何慎重授權。

讓自己專心去做主要負責的事務,把其他工作交給助手去做。阿發說:“你想插手的事情愈多;你浪費的時間愈多。授權是對的,但還要確定你跟我一樣,把工作分派給最佳人選。這麼做就等於多了好幾倍的你。”

(5)凡事不可拖延。

拖延是偷時間的賊。所以今天該做的事,絕不要延到明天才做。阿發說:“我為自己定下了一個規定,在我下班離開之前,一定把工作做完。”

我們都聽過這句諺語:“省下一分錢就等於賺到一分錢。”我們也可以這麼說:“省下一分鍾就等於賺到一分鍾。”所以你省下的每分每秒就是你所賺到的,而你賺得的,就是投資報酬的衡量儀。

善於利用零散的時間

美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家愛爾斯金善於利用零散時間的方法和體會頗值得借鑒。他寫道:

其時我大約隻有14歲,年幼疏忽,對於卡爾·華爾德先生生那天告訴我的一個真理,未加注意,但後來回想起來真是至理名言,嗣後我就得到了不可限量的益處。

卡爾·華爾德是我的鋼琴教師。有一天,他給我教課的時候,忽然問我:“每天要練習多少時間鋼琴?我說大約每天三四小時。”

“你每次練習,時間都很長嗎?是不是有個把鍾頭的時間?’”

“我想這樣才好。”

“不,不要這樣!’”

他說:“你將來長大以後,每天不會有長時間的空閑的。你可以養成習慣,一有空閑就幾分鍾幾分鍾地練習。比如在你上學以前,或在午飯以後,或在工作的休息餘閑,五分、五分鍾地去練習。把小的練習時間分散在一天裏麵,如此則彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了?”

卡耐基在哥倫比亞大學教書的時候,曾想兼從事創作。可是上課,看卷子,開會等事情把他白天、晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭他一字不曾動筆,他的借口是沒有時間。後來才想起了卡爾·華爾德先生告訴他的話。到了下一個星期,他就把他的話實驗起來。隻要有五分鍾左右的空閑時間他就坐下來寫作一百字或短短的幾行。