招聘方:你是否在較大的項目中承擔了工作?如果是,你承擔了什麼工作?
小林:我一直在思科網絡技術學院擔任職務,從助教到講師,最後競選為副主席。
招聘方:你在項目中是否有過創新?
小林:有過。我組織了“思科八校巡展”活動,使得報名參加培訓的學生成倍增長。在此之前,我們一直隻在中山大學內部宣傳,沒有主動到其他學校推銷。
招聘方:你如何組織你的團隊?
小林:我先後組織招聘過60多名學生員工。關於組織團隊,我認為首先要以身作則,要求小組成員做到的,自己要先做到,哪怕是不遲到、不早退之類的小事情。第二是要有技術上的權威,這樣才能贏得大家的信賴和尊敬。第三是溝通與傾聽,我們的團隊裏很多都是班級裏麵的尖子生,智商很高,也都願意表達自己的意見,說得正確的我必須采納,否則他可能就不幹了!本科生尤其年輕氣盛。他如果說錯了我也得找到證據說服他……
自我陳述是麵試官對求職者進行了解的重要一環。麵試官所需要的信息隻能從你的信息表和自我陳述中獲得。那麼,如何組織陳述性語言呢?
陳述性語言有書麵和口頭之分,主要包括個人簡曆中的、求職信中的和麵試中的陳述性語言。
一、個人簡曆中的陳述性語言
個人簡曆是個人形象,包括資曆與能力的書麵表述。一份完整的個人簡曆,包括如下項目:篇首簡介、求職目標、任職資格、學曆、工作經曆、專長與成就、外語技能、社團職務、個人其他資料等。編寫個人簡曆的一個基本出發點,就是要使用人單位在很短的時間了解到你是否具備錄用資格。
1.突出重點
招聘者希望看到求職者對事業采取認真負責的態度。如果個人簡曆中的陳述沒有工作和職位重點,或是把自己描述成一個適合於所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。應針對對方的要求,以簡潔、概括的文字表述出對方希望了解的內容,以任職資格、到職後可能發揮的作用、將要做出的貢獻等問題作為表述重點。為使文字簡約、主題突出,凡是與主題無直接關係、且對方不需要了解的內容,一概刪除。
2.措辭達意
語言應簡潔、明確、連貫、得體。尤其要注意一些語言細節,如正確使用人稱代詞,注意簡稱的使用,重複重要信息,盡量運用動作性短語使語言鮮活有力等。此外,行文一定要實事求是,不虛構、誇張,不能為了取悅於人而失信於人,最終錯過了大好機會。
3.篇幅適宜
專題調查表明,各公司、企業的人事主管人員普遍認為:個人簡曆應該限製在一頁以內,工作介紹不要以段落的形式出現;在頁麵上端寫一段總結性語言,陳述你在事業上最大的優勢,然後在工作介紹中再將這些優勢以工作經曆和業績的形式加以敘述。
4.語言簡潔
以最簡潔的語言介紹自己與應聘職位相應的教育背景、工作經曆以及技術水平,這樣才能打動招聘者並贏得麵試機會。同時,個人簡曆中不要有其他無關信息,以免影響招聘者對你的看法。
5.順序合理
為了突出優勢,喚起用人單位的注意,應將有助於推銷自己的項目安排在個人簡曆的前麵。一個參加工作多年、經曆比較豐富的人,求職時最好采用工作經曆在前的格式;而對畢業或參加工作不久、工作經曆較少的人來說,最好采用學曆在前的格式,一般采用倒敘的方式,由近及遠,由高到低,分階段介紹自己的學習經曆。
6.注意外觀
一份寫得成功的個人簡曆,除了內容完備、具有針對性以及措辭得當、用語合體外,其外觀形式還必須端莊、清爽、醒目,能讓人在一瞥之中就產生好印象,從而喚起注意和閱讀興趣。
二、求職信中的陳述性語言
寫求職信的目的是幫助求職者得到他感興趣的工作,是求職者以書麵形式與用人單位所做的第一次接觸。它事關求職的成敗,因此務必認真、慎重,盡可能寫得合體、達意、規範,爭取在眾多的申請者中領先一步,能夠首輪入選麵試或麵談。
1.表達求職願望
求職信一般都是針對招聘啟事而寫的,開頭可以告訴對方自己在何時、從何處獲悉招聘信息的。如你曾經聽說某單位需要員工,但並不知道該消息是否確實,開頭便可以詢問的語氣自薦,並借此機會陳述自己對該單位的興趣與向往。無論是應聘還是自薦,求職信的首段最好是說明緣由,並明確表達自己欲進入該單位擔任某項具體工作或職務的願望。
2.提供個人背景資料
為使用人單位在眾多申請者中擇優遴選,你必須向對方提供自己的有關個人資料。介紹重點應放在與所求職業或職務有關的方麵,其他無關或無直接關係的方麵應予省略,以免畫蛇添足,衝淡主題。
3.提供備詢人或推薦人
為使用人單位對你的為人及表現有所了解,應該提供兩至三個備詢人或推薦人的姓名、工作單位、職務及聯係電話,以便用人單位查詢、了解。同時,也借此表明自己這封求職信所述內容的可信度以及自己的競爭能力。備詢人或推薦人最好是自己的老師或某方麵的權威人士。不過,在提供這些人的名單之前,你一定要得到這些人的同意和樂於為你推薦的承諾才行。