正文 第10章 沒有做不到的事,提高效率事半功倍 (3)(1 / 3)

你以為閑著沒事會很輕鬆嗎?其實,這是相當累人的一種折磨。不論他們每天多麼努力地決定重新開始,也不管他們用多少方法來逃避責任,該做的事,還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。

奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時,而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:“天啊,真希望明天不用上班!”帶著這樣的念頭去健身房、酒吧、購物中心之後,隻會讓工作壓力越來越大。

要克服因拖延所帶來的疲累感,不妨試著從工作中尋找努力的意義,或是尋求某個你信服的價值觀或做事方法,如果必要的話,想想工作完成後的成就感。如果你缺乏目標,你的工作不是讓你精疲力竭,就是讓你覺得無聊透頂。

專注於工作,專注於目標

專注於最根本的目標

很多人為了一些小的、不重要的工作耗費了太多的時間,以至於不能把精力集中在那些真正重要的目標上。隻要認真地考慮一下就可以確定出,大部分微小的工作是可以委托給別人去做或者以後再做的。我們應該根據“首先做最重要的事情”這條原則,把能量集中於一天當中最大的任務,這項任務在今天享有絕對的優先權。即使突然來了一個電話,或者臨時又插進來一件小事情,這些都不會分散你的注意力。專注於最根本的東西就意味著有明確的目標。

最簡單的辦法就是把每一項工作都歸類到下列相應的範疇之中。

A類任務屬於當天刻不容緩的重要任務,既不可以拖延也不可以委托別人辦理。在這個範疇當中,一般隻能納入一項唯一的任務,至多兩項,以便投入大部分的精力。因此,一天當中最好的時間應該計劃給這項A類任務——比如在電話不太頻繁的一段時間裏。或許你不久就將獲得這樣的經驗:如此做法不僅能夠更快地而且還能夠以更大的熱情去完成任務。通常情況下,還有一些較小的任務會隨著一項A類任務而化解。

B類任務也是重要的任務,但是它不必像完成A類任務那樣急迫。從時間上來看,這類任務應該位於A類任務之後。如果A類任務要比預計的情況花費更多的時間,那麼B類任務就可以推遲到下一天。這樣一來,B類任務就成為下一天的A類任務,享有優先權。在這種情況下,你就可以悉心處理B類任務了。

C類任務是一天當中較小的、不很重要的任務,但是處理起來仍然要花費很多的時間。你可以把這類任務委托給誰去做呢(秘書、助手、辦事員)?如果沒有人能夠幫你,那麼你在什麼時候親自處理這些事情才是最合理的呢?C類任務有一個很好的特點,那就是它們有時候自己就會化解。比如說,你三天以前列入C類任務中的一件事情——給律師寫一封說明情況的信,到現在也許已經不再具有現實意義了。有時候C類任務也隱藏在A類任務之中。一項得以成功完成的A類任務會給你帶來好的名聲,而且這本身就具有廣告宣傳的作用,可以吸引更多新的顧客。隻要你取得了巨大的成功,顧客自然就會找上門來。一項C類任務根據其急迫性或其意義也能轉化成為A類或B類任務。

不管怎麼說,進行一連串的會談、約定,最終還不如突出地去完成一項任務。打算要做的事情太多,就會使人緊張不安。神經質會導致產生錯誤,而且為了改正這些錯誤還得花費時間。與此相反,悉心專攻一項任務,總是可以解決的。每一項成功完成的工作都是一次成功的經曆,都會給你帶來動力去迎接下一次挑戰。這樣一來就會產生一個積極的原動力循環:確定目標接受任務解決問題取得成功產生動力下一個目標,如此重複。

保持注意力高度集中

歌德曾這樣勸告他的學生:“一個人不能騎兩匹馬,騎上這匹,就要丟掉那匹,聰明人會把凡是分散精力的要求置之度外,隻專心致誌地去學一門,學一門就要把它學好。”

一個人在讀書時,如果他的注意力高度集中,書的內容居於他的意識中心,興奮區域高度興奮,它就會抑製各種外界幹擾。反之,讀書時注意力不集中,書的內容隻居於他的意識邊緣,那他的學習效果肯定不好。

曆史上凡是事業真正有成效的人,工作和學習時總是注意力高度集中,達到如癡如迷的程度。著名的物理學家和化學家居裏夫人有著非凡的注意力。她小時候讀書很專心,完全不知道周圍發生的一切,即使別的孩子為了跟她開玩笑,故意發出各種使人不堪忍受的喧嘩,都不能把她的注意力從書本上移開。有一次,她的幾個姊妹惡作劇,用六把椅子在她身後造了一座不穩定的三角架。她由於在認真看書,一點也沒有發現頭頂上的危險。突然,“木塔”轟然倒塌,引起周圍的孩子們的哄笑。至於大科學家牛頓把懷表當雞蛋煮;黑格爾一次思考問題,在同一地方站了一天一夜;愛因斯坦看書入了迷,把一張價值一千五百美元的支票當書箋丟掉了等類逸事,都是這些偉大人物注意力高度集中,事業上成功的寶貴經驗。