在河南許繼集團公司,為防止人才的沉澱和老化,明確規定中層以上幹部包括集團領導每年淘汰5%,管理幹部每年淘汰5%轉崗,技術人員每年5%轉崗,工人每年5%轉製(從正式合同工轉為臨時工或從臨時工轉為正式合同工),使人人都處在不進則退的競爭環境中。同樣,在華為集團,公司管理人員每年都要進行嚴格的年度述職考核,通過年度考核,對排名靠後的人員實行強製競爭淘汰,淘汰率5%至10%,被淘汰的人員將接受一段時間的培訓後重新分配。在新崗位上的工作如果仍排名靠後,就將到一線去當工人。在深圳三九集團,更是實行一種非升即走製度:不同管理職務的任職都有一定的期限,工作人員超過其任職期限仍未晉升高一級職務者,就要按規定離開本企業。這就從製度上保證了人才流動的經常化、正常化,能夠不斷騰出空缺職位,不斷補充新人,保持長久競爭力。山西南風化工集團則實行一種全員競爭上崗製度,對未擔任領導職務的人員實行全員競爭上崗。全員競爭上崗使企業的人才成了富有活力的“流水”,在南風集團職工中叫得最響亮的口號是“今天工作不努力,明天努力找工作”。
麵對市場日益激烈的競爭,企業安於現狀是沒有出路的,隻有增強競爭意識,主動迎接挑戰,才是企業生存發展之道。特別是我國加入WTO 後,一些政策性壟斷行業獨家經營的局麵將逐步被打破,產品品種競爭、質量競爭、服務競爭、價格競爭將無處不在。贏得消費者則獲得生存,失去消費者則被淘汰。企業為了生存發展,必須深化改革,建立競爭激勵機製,從而提高生產經營的效率,獲得好效益。
四、洛克忠告
沒有有效的監督,就不會有滿意的工作績效。明智的管理者會利用監督這把利劍,促使員工們既有緊迫感,又滿懷熱情地投入到工作中去。
規定應該少定,一旦定下之後,便得嚴格遵守。
在管理中,把事情程序化、製度化,讓各職能部門有章可循,員工按部就班,可以提高管理效率。要做到這些,製定各種各樣的規定就不可避免。俗話說:沒有規矩,不成方圓。如何製定規定,從而使企業能以最好的狀態運轉,是每個管理者都不能忽視的問題。過多的規定會使員工們無所適從,規定應該少定。少定規定會給員工們以較大的個人發展空間,在工作中充分發揮積極性和創造性,從而提高企業的產出效率。但是,規定要是不能嚴格得到執行,那就會比沒有規定還差。適當的規定,然後嚴格的得到執行是成功的保證。
有一個流行很廣的分粥的故事,說的是有7個人一起居住,他們每天都須麵對同一個問題:怎樣將一鍋粥平均分配。他們嚐試通過製度來解決這個問題,想出了以下方法:大家選舉一個品德高尚的人負責分粥。開始時,這個德高望重的人還能公平地分粥,但沒多久,他卻開始為自己及拍他馬屁的人徇私。大家於是要求換人,但換來換去,負責分粥的人碗裏的粥仍是最多。沒辦法,隻好采取了另一個方法:大家輪流分粥,一星期每人負責一天。但他們馬上就發現,每人在一星期中都隻有負責分粥那一天才吃得飽,其餘6天都要挨餓。於是大家對新方法仍然不滿意。最後,大家想出了一個方法:7人輪流值日分粥,每人一天,但這次分粥者要最後才可領粥。令人驚異的是,在這製度下,無論誰來分粥,7個碗裏的粥都一樣多!因為分粥者明白,如果7碗粥並非一樣大,他無疑隻能領到最小的一碗﹙因為他要最遲領粥﹚。
同樣是7個人,不同的分配製度,就會有不同的風氣。所以一個單位如果有不好的工作風氣,一定是機製問題。隻有機製健全了,才能使各項工作按部就班地進行。
分粥的故事告訴我們規定的重要性。但有了規定,要是不能嚴格地執行也不妙,規定也起不到應有的效果。隻有令出必行,才能收到應有的效果。
春秋時期,有一次孫武去見吳王闔閭,與他談論帶兵打仗之事。吳王見他說得頭頭是道,心想我得看看他說的實效如何。於是吳王要求孫武替他訓練宮女。孫武答應了,並挑選了100個宮女,讓吳王的兩個寵姬擔任隊長,有板有眼地操練了起來。
孫武先將列隊訓練的要領清清楚楚地講了一遍,但正式喊口令時,這些女人笑成了一團,亂作一堆,誰也不聽他的。孫武再次講解了要領,並要兩個隊長以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿不在乎,兩個當隊長的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴厲地說道:“這裏是演武場,不是王宮。你們現在是軍人,不是宮女。我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令訓練,這就是公然違反軍法,理當斬首!”說完,便叫武士將兩個寵姬殺了。