步步為贏的溝通術74(1 / 1)

3.如何打破溝通僵局

由於人們的年齡及所受的教育或所處的環境不同,所以打破人際關係僵局的交談就要善於抓住對方的特點,把握好說話的分寸。主要有以下幾種情況:

(1)看清對方性格再說話。

人的性格不同,在語言上會呈現出各自不同的特點。

一般說來,性格暴躁型的人喜歡直言快語,厭惡囉嗦重複。但他們“火氣旺”、脾氣大、易與人頂嘴、吵架。我們與他們談話時,就應該運用謙和的語氣,從啟發、自責的方麵去說。

性格外向型的人比較能言善辯,說話也比較圓滑,當話不投機時,會運用語言工具與對方爭論,但過後不久,不快的情緒就煙消雲散。我們與這種性格類型的人談話,宜單刀直入、開誠布公,以有力的事實和道理進行規勸和說服。

性格倔強型的人,言辭穩重,語態鎮靜,不易動氣,但比較固執,難以聽進不同的意見,當對方話題中涉及自己的問題時,會反複解釋;性格內向型人,言語比較溫和,語調低沉輕細,但很計較對方說話的態度,重視對方話語中的用詞和語氣,我們如果稍有不慎,就容易使對方產生疑心和憂愁。與己不和者如屬於這兩種氣質類型,我們與其談話時,就要運用“迂回戰術”,多用婉轉、暗示、商討性的語言。

(2)分清對方年齡再說話。

心理學告訴我們,老年人最關心自己的身體狀況,最希望得到晚輩的尊重。因此,當與己不和者是位年過半百的長輩時,見麵後的第一句話應該帶有深厚的關懷之情和強烈的道歉之意。如說:“李爺爺,好久沒有看望您老人家,近來身體可好?您老這麼大年紀了,我還惹您生氣,真是不應該,現在我給您老賠不是來了。”

而中年人最重視的是自己事業上的成就。與己不和者如果是屬於中年人,見麵後首先說的話應該帶有對其事業的支持、肯定和讚許之意。如說:“趙師傅,聽說您的手藝越來越精了,今天我特意來登門求教。但能不能賜教,就看您能不能寬諒我上次對您的冒犯了。所以,求教之前,我必須向您老表示真誠的道歉!”

再者,與己不和者如果是位血氣方剛的年輕人,見麵後應該從適應其好學、敢想、愛玩、求信任等特點說起。如說:“小林,據說青年文化宮今晚有一場高水平的籃球賽,我托人搞了兩張票,不知能否請你一同去看?”“聽說你在搞一項革新,我有兩本這方麵的參考資料,送給你,你看看能否用得上?”

適應對方的心理特征,滿足對方某一方麵的需要,在一般情況下,與己不和者也會友好相待,從而消除了籠罩在雙方之間的緊張空氣,使談話得以深入進行。

(3)把握住對方的興趣再說話。

當人們對某種事物感興趣時,總感到稱心如意,伴隨著愉快情感。因此,從與己不和者感興趣的事情說起,不僅能消除他們的敵意,而且能實現感情交流,甚至會出現“酒逢知己千杯少”的局麵。對於這一點,有許多事例可以證明。

例如,某連指導員因多次批評戰士王偉不守紀律,致使雙方之間產生很大的對立情緒。指導員雖然三番五次找他談話,都因話說不到一塊兒而陷入僵局。後來,指導員通過認真觀察,發現王偉對音樂很感興趣。一天正當王偉欣賞柴可夫斯基的作品時,指導員來到他身邊說:“王偉,你在聽《黑桃皇後》吧!”王偉一見是指導員,以為又是來教訓自己的,便冷冷地說:“怎麼欣賞柴可夫斯基的音樂也犯紀律?”指導員回答說:“柴可夫斯基是世界著名的音樂大師,他的音樂很美。”王偉的口氣立刻溫和了起來。指導員進一步同他熱乎起來。就這樣,兩人從貝多芬、莫紮特,一直談到斯特拉文斯基,越談越起勁,愈說愈密切。最後,王偉終於主動檢討了自己的過錯。

這個事例生動地說明:興趣相投,愛好一致,能融化感情上的“冰霜”,打破雙方談話的僵局。當然,我們講的興趣愛好,是指積極良好的興趣愛好,而對那些不良的興趣愛好,我們決不能去迎合。

總之,要想打破僵局,必須要認清對方的不同特點去說。如此一來,僵局才能被打破,雙方的關係才能趨於緩和。