時間管理得好，再忙碌的生活也可以分割出休息的閑暇時光，再繁重的工作也可以留出喘氣的空間。
你的時間整理有術，你的生活才會輕鬆自如
1.分清楚緊急、次緊急，重要、次重要。
以前看時間管理的書，受益最大的就是學會對事情進行區分。
“緊急”和“次緊急”跟時間有關。“緊急”指的是必須在當下立刻著手去做，否則會出現紕漏的事情。“次緊急”指的是工作任務有一個時間彈性，比如在3天內完成或者1周內完成。
“重要”和“次重要”跟事項有關。“重要”指的是對職場發展或者人生發展具有重大影響力的事情，類似於某某技能培養會影響未來10年的薪酬和職場升遷。“次重要”指的是事情本身有價值和意義，但並非非做不可，或者還有同類的可替代品。案例裏熟人姐姐學習英語在某種程度上就是次重要的事情。
平日裏忙到焦頭爛額都覺得事情看不到頭，就需要冷靜下來分析一下手頭上的事情，你會發現其實是事情安排上出了問題。明明需要立即著手處理的事情被耽擱了，反而花費時間去處理“次緊急”的事，明明可以緩緩再去策劃的項目卻占用著寶貴的時間。情況再糟糕一點就是，明明可以安排給其他人做的事情，卻留在自己手上。於是，該做的事情不去做，不該做的事情甩不掉，心情糟糕，情緒暴躁，如何遊刃有餘呢？
給自己準備四個記事本（任何好用好記的形式都OK），當作任務（無論是因公還是因私）的事情，思考下是重要的事情還是次重要的事情，是需要緊急處理還是可以緩一緩。當手頭的事情經過這一輪的排列後，做下一步的計劃會輕鬆得多。
2.你的時間哪裏去了，趕緊做時間記錄表。
你真的認為自己從未浪費過時間嗎？我想，對於我們普通人來說，想做到“不浪費每日20%～30%的有效時間”其實很難。
測試起來很容易，準備一個便箋紙，從早晨起床的那一刻起，開始記錄自己每一件事情的耗時，比如，7：00到8：00起床洗漱、吃早飯；8：00到9：00公交上班；9：00到10：30開會準備材料；10：30到11：30刷網頁逛淘寶……諸如此類，把全天所有的時間分配都記錄下來。不用堅持多久，1周後就會知道自己每天到底拿了多少時間來幹正經事，拿了多少事情來刷手機。
隻有做過時間記錄表，才會弄清楚自己每天的時間都到哪裏去了。
3.早起時做當天的計劃，晚睡前做第二天的計劃。
早晨起床後，或者再不濟到單位的第一分鍾，開始思考當天需要做哪些事情，在草稿上列出一個時間表，先做哪件事情，後做哪些事情。每做完一件事情，就在便簽紙上劃掉一件事情。相信我，日子久了回頭看，超級有成就感。
如果覺得自己早晨來不及做（其實這根本是借口），那麼臨睡前也可以花上10分鍾，想一下第二天需要處理的事情。
心中有本明賬，做起事情才不慌。
4.關掉不相關的網站。
該玩的時候就玩，該工作的時候應全心全意工作，分心這件事情最最要不得。
大多數人在點開網站的時候，都會跟自己說，我隻看看信息，絕對不超過10分鍾。但有多少人可以在10分鍾以後關掉網頁呢？舉個更加直觀的例子，臨睡前的大家都會安慰自己說，刷一會兒手機就睡覺，好吧，有多少朋友是刷“一會兒”就關掉睡覺的呢？