第三節 理財不能小看記賬(1 / 1)

賬單,是對你一切支出的登記。建立一個家庭(個人)賬單,則是一件非常重要的事。賬單可以讓你清楚你的每一筆錢用到了哪裏,是否屬於必需的支出等,有助於管理好家庭或個人財務。

美國“石油大王”洛克菲勒是個有著很強的理財觀念的人。他的成功與做好“清單”與“賬單”不可分離。洛克菲勒雖擁有巨額財富,但他始終保持錙銖必較的理財態度。他的各種花費開支都要記錄,就連3分錢的郵票也不漏記。因此,他的記賬本從不離身。人們發現,他的每本賬都記得清清楚楚,一目了然。正是這一“絕招”,令他在經營石油公司時,總是能準確無誤地掌握成本與開支、銷售與利潤等數據。

記賬的原則就是滴水不漏,任何一筆小錢都要記錄下來,因為日常生活中常有些不容易被注意到的開銷,比如一杯飲料、一張光盤,長久累積下來,也不是一筆小數目。美國知名理財專家戴維·巴哈曾提到:“每天少喝兩杯可樂,30年就省7000萬元。”意指每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成可觀的支出。

1.不能是簡單的流水賬,要分賬戶、按類目

記賬貴在清楚記錄錢的來去,每個人生活資源有限,每一方麵的需要都要適當滿足,從平日養成的記賬習慣,可清楚得知每一項目花費的多寡,以及需求是否得到適當滿足。通常在談到財務問題時有兩種角度,一種是錢從哪裏來,是收入的觀念;另一種是錢到哪裏去,是支出的觀念,每日記賬必須清楚記錄金錢的來源和去處,也就是會計學所稱的“複式記賬”。

2.記賬要收集單據

如果說記賬是理財的第一步,那麼集中憑證單據一定是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好馬上加注。此外,銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,都要一一保存,最好擺放到固定地點。憑證收集全後,按消費性質分類,每一項目按日期順序排列,以方便日後的統計。

3.記賬要及時、連續、準確

及時就是保證記賬操作的及時性。記賬及時性就是最好在收支發生後及時進行記賬。這樣的好處有:①不會遺漏,因為時間久了,很可能就忘了這筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對記賬的準確性不利。②對某些餘額比較敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時記賬就可保證實時監視賬戶餘額,如透支額等。如發現賬戶透支或餘額不夠,便可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。③可及時反映出理財的效果。如果是采用軟件記賬或網絡賬本記賬,一般能進行實時收支統計分析,給理財提供依據。

記賬的連續性就是必須保證記賬是連接不斷的。不要三天打魚兩天曬網,一時心血來潮,就想到記賬;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。

記賬的準確性就是保證記賬記錄正確。一是記賬方向不能錯誤,如收入和支出搞反了。二是收支分類恰當。每筆記賬記錄都必須指定正確的收入分類,否則分類統計彙總的結果就會不準確。

每個女人都應該提醒自己,做好自己的財務清單與賬單,否則等到年老的那一天,你清點自己的人生時,你會在人生的清單和賬單上發現,自己依然是一個貧窮的女人。