第七十八章遺忘在角落裏的財富——名片
對於不善利用名片的人，收到的名片就像一堆廢紙，毫無用處。對於善於利用名片的人來說，收到一張名片就意味著多一個朋友、多一個生意上的夥伴。有朝一日需要動用人際關係搬救兵時，一張名片就是一條最重要的線索。
在當代社會中，名片是人際交往中一種最為經濟實用的介紹性工具，它具有介紹、溝通、留存紀念等多種功能。例如，有的人在名片上不印頭銜，隻印“您的朋友×××”，以及聯係電話和通訊地址；也有人在名片正麵印上名字、電話、地址，在背麵印上幾句處世格言或對聯等激勵文字。
由於名片使用方便、便於攜帶、易於保存，它的用途極為廣泛，頗受社會各界的歡迎。尤其對商界人士來說，名片更是十分重要的。它除了記錄彼此的聯絡方法，也是商務活動的敲門磚和伏筆。有了名片，雙方的結識就邁出了第一步。
中國台灣有位著名的名片管理大師叫楊舜仁，之所以稱他為大師，是因為他有近16000張不同人的名片，而經過他自己設計的一套名片管理係統，可以在幾秒內找出任何一個想要的人的資料。
促使他開發這個係統的契機是2001年他從原來公司辭職時，群發了3000多封電子郵件，告知眾親友辭職的原因，同時感謝大家多年的照顧，沒想到陸續收到300多封回信，其中包括16個全職和兼職的工作機會。每次回憶起這件事時，楊舜仁都會激動地說：“這是我人生的一個轉折點。如果當時是一通通撥電話，可能打不到十通就停了。”
認識到了名片的重要性後，楊舜仁開始進行名片管理的研究，有係統地將名片輸入計算機中，同時從推薦的16個工作機會裏，選擇一份赴中小企業講演網際網絡應用的兼職工作。
楊舜仁十分重視人脈的“保鮮”，經常寫封“嗨！我是舜仁，好久不見，最近過得好不好”之類的短信，發給數百位朋友。“現在開始整理你手邊的名片，絕不會太遲。”楊舜仁說他有今天的成就也是一點一滴建立起來的。“其實工具就在你我身邊，隻要會用Outlook，就能立即進入操作。每天換到的名片要立即在背麵批注，包括相遇地點、介紹人、興趣特征，以及交談時所聊到的問題等，越翔實越好，然後在建立‘新聯絡人’時，將這些信息錄在備注欄裏，以後隻要用‘搜尋’功能，便能將同性質的人找出來。”楊舜仁耐心地解釋道。
在商場中，他人對你的印象往往起源於你遞上的那張表明你身份的名片，所以，千萬別小看了名片。在生意場上，一張小小的名片往往能起到無法估量的作用。當你送出一張名片時，也等於向一個人做了廣告、交了一位生意上的朋友，這個朋友也許能為你提供許多有價值的購銷信息、市場信息和致富信息。
商務名片固然應該講究，但也不必過分囉唆。上麵需要列明企業名稱、公司地址、個人學位或職稱、職務，以及電話號碼、傳真號碼等，由於文字較多，版式上就要力求簡潔，個人頭銜要擇要而取。業務類項目點到為止，名片的背麵切忌印上一大堆業務介紹。如果公司在社會上較有知名度，或公司名稱和標誌上已經體現業務性質，那就不必在名片上體現。對方如對你的業務類項目感興趣，自會在交談中進一步了解；不感興趣的，印了徒招反感。
作為一種名字的介紹卡片，上麵記有地址、電話，就能夠起聯絡作用，讓人能看到名字想起你，根據地址、電話能找到你，這就夠了。